РЕГЛАМЕНТ проведения отбора членов рабочей группы
Проекта «Петергоф – Город Парков»
1. Основные положения
Процедура отбора основных и резервных рабочей группы (инициативных жителей Петергофа) в проекте «Петергоф – Город Парков» состоит из двух этапов: рекрутинга (процедуры сбора заявок на участие в проекте) и жеребьевки (процедуры отбора членов рабочей группы). Этапы проводятся последовательно в сроки, установленные организаторами проекта, и указанные на информационной странице проекта на официальной страничке ВК https://vk.com/petergofpark. Цель обоих этапов – отобрать 11 членов рабочей группы с правом голоса и 5 членов резерва рабочей группы для проведения заседаний и выполнения целей и задач проекта. Члены рабочей группы с правом голоса (11 человек) получают право для выдвижения инициатив в рамках проекта «Петергоф – Город Парков». Права и обязанности членов рабочей группы определены в регламенте заседаний рабочей группы. Члены резерва рабочей группы (5 человек) получают право замещать членов рабочей группы с правом голоса в случае невозможности исполнения ими своих обязанностей. Порядок замещения членов рабочей группы с правом голоса на членов резерва рабочей группы определен в регламенте заседаний рабочей группы.
2. Порядок рекрутинга членов рабочей группы
Рекрутинг – процедура набора кандидатов на участие в проекте «Петергоф – Город Парков» (далее – кандидаты). Кандидатом считается житель Петергофа, подавший заявку на участие в проекте «Петергоф – Город Парков» с описанием идеи по развитию Петродворцового района Санкт-Петербурга, в электронной форме vpetergof@mail.ru. Обязанность по сбору и ведению базы данных кандидатов возлагается на организаторов проекта. Заявка на участие в проекте должна содержать согласие заявителя на обработку его персональных данных и подтверждение, что кандидат является совершеннолетним гражданином Российской Федерации и не является представителем органов государственной власти или местного самоуправления.
|
|
3. Порядок отбора членов рабочей группы (жеребьевки)
Жеребьевка проводится при участии кандидатов организаторами проекта «Петергоф – Город Парков». Лицами, ответственными за организацию и проведение процедуры жеребьевки, являются:
• назначенный организаторами проекта «Петергоф – Город Парков» ведущий жеребьевки,
• представители администрации Петродворцового района Санкт-Петербурга,
• модератор рабочей группы (права и обязанности модератора рабочей группы определены в регламенте заседаний рабочей группы).
Участниками жеребьевки являются кандидаты на участие в проекте «Петергоф – Город Парков». Жеребьевка проводится очно, при личном присутствии кандидатов. Кандидаты, не присутствующие на жеребьевке, до жеребьевки не допускаются. Жеребьевка проводится после завершения рекрутинга и проходит по правилам, описанным ниже.
Правила проведения жеребьевки.
Перед началом жеребьевки проводится регистрация участников жеребьевки. Участником жеребьевки считается кандидат на участие в проекте «Петергоф – Город Парков» подавший заявку на участие, пришедший на жеребьевку и предъявивший удостоверение личности (паспорт РФ, заграничный паспорт, водительские права). Зарегистрированные кандидаты вносятся в список «А». В назначенное время начинается жеребьевка, проходящая в следующем порядке:
|
|
3.1. Ведущий объявляет о начале жеребьевки, дает краткую справку по проекту, представляет присутствующих организаторов: представителя районной администрации, модератора рабочей группы, информирует о правилах, установленных настоящим регламентом, разъясняет права и обязанности членов рабочей группы с правом голоса и членов резерва рабочей группы.
3.2. Перед началом жеребьевки представитель районной администрации кратко презентует проект «Петергоф – Город Парков», информирует о порядке работы, сроках работы рабочей группы, а также проводит презентацию о приоритетных территориях района для реализации инициатив.
3.3. Проводится перекличка присутствующих по списку «А», выявляются отсутствующие. Ведущий отмечает в списке «А» присутствующих и предупреждает, что жеребьевка будет проводиться только среди присутствующих лиц.
3.4. Ведущий или модератор демонстрируют билеты с правом голоса («++») и резерва («+»), которые сворачивают в присутствии всех участников жеребьевки (аналогично свернутым «пустым» билетам). В том случае, когда присутствует количество участников, меньшее или равное количеству членов рабочей группы, пустые билеты не вкладываются.
3.5. Билеты вкладываются в прозрачную емкость и перемешиваются. Пока сворачиваются билеты с правом голоса и резерва, присутствующим участникам предоставляется возможность задать вопросы представителю районной администрации, ведущему или модератору.
|
|
3.6. После того, как билеты вложены, проводится сверка их количества с количеством присутствующих. После этого начинается процедура жеребьевки.
3.7. Ведущий называет фамилию участника жеребьевки, участник подходит к емкости для билетов, вытягивает билет и демонстрирует присутствующим. Ведущий отмечает в списке «А» его статус: участник комиссии с правом голоса («++»), участник резерва («+»), «пустой» билет.
3.8. Порядок упоминания фамилий определяется заранее: по алфавиту в прямом (А-Я) или обратном (Я-А) порядке. Для этого ведущий демонстрирует две карточки с надписями «А-Я» и «Я-А» (в свернутом виде), после чего предлагает присутствующим выбрать используемый далее вариант (голосованием). В зависимости от выбранного порядка ведущий начинает называть фамилии в прямом или обратном алфавитном порядке из списка «А».
3.9. По окончании жеребьевки ведущий оглашает список участников рабочей группы с правом голоса и список членов резерва.