Общие положения
1.1. Настоящее положение о проведении фестиваля спортивного туризма «SlanOutFest» (далее – Фестиваль), определяет порядок подготовки и проведения Фестиваля.
1.2. Фестиваль является некоммерческим культурно-массовым и спортивным мероприятием.
1.3. Информация о Фестивале размещается и транслируется в государственных и негосударственных средствах массовой информации.
1.4. Данный Фестиваль проводится при поддержке:
- Центра молодежного туризма «Вольный Ветер»;
- Молодёжного правительства Ленинградской области;
- Ассоциации спортивного туризма Ленинградской области;
- Региональной спортивной федерации спортивного ориентирования Ленинградской области;
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ленинградской области «Сланцевский индустриальный техникум»;
- Местной общественной организации "Кингисеппская Федерация Скалолазания и Туризма".
Цели и задачи.
2.1. Цели:
- Создание условий для эффективного вовлечения молодежи в занятия спортом, туризмом и активным отдыхом;
- Популяризация спортивного туризма, смежных видов спорта и досуга;
- Определение сильнейших спортсменов в соревнованиях по спортивному ориентированию и пешеходной дистанции.
2.2. Задачи:
- Демонстрация деятельности общественных организаций, объединенных идеей пропаганды физической культуры, активного образа жизни и путешествий;
- Вовлечение молодежи в занятия спортом, туризмом и активным отдыхом, посредством организации работы интерактивных площадок;
- Создание условий для творческого общения, обмена опытом активной молодежи Сланцевского района и Ленинградской области;
- Пропаганда здорового образа жизни;
- Укрепление сотрудничества между общественными организациями Ленинградской области;
- Объединение молодежи и спортсменов Сланцевского района и Ленинградской области.
Сроки и место проведения
3.1.Фестиваль проводится 19 мая 2018 года в г. Сланцы с 12.00 до 20.00
3.2. Выставочно-развлекательная площадка фестиваля проводится на территории Сланцевского Индустриального Техникума.
3.3. Интерактивные площадки по видам Спортивное ориентирование и Пешеходная дистанция устанавливаются и проводятся в лесопарковой зоне у телевышки (GPS координаты 59.109451, 28.081237).
3.4. Интерактивные площадки по направлению Водного туризма устанавливаются и проводятся на правом берегу р. Плюсса севернее СПОГАТа (GPS координаты 59.107939, 28.077869).
3.5. Схема расположения площадок (Приложение №1)
Организационный комитет и партнеры Фестиваля
4.1. Учредителем Фестиваля является администрация Сланцевского муниципального района.
4.1. Общее руководство проведением Фестиваля осуществляет комитет по культуре, спорту и молодежной политике администрации Сланцевского муниципального района.
4.2. Непосредственное проведение Фестиваля возлагается на муниципальное казенное учреждение культуры «Парк культуры и отдыха».
4.3. Для проведения Фестиваля муниципальное казенное учреждение культуры «Парк культуры и отдыха» формирует организационный комитет (Далее – Оргкомитет).
4.4. Оргкомитет по подготовке и проведению Фестиваля представляет собой коллегиальный орган, призванный осуществлять цели и задачи Фестиваля, обеспечивать условия для подготовки и проведения Фестиваля.
4.5. Оргкомитет координирует работу площадок Фестиваля;
4.6. Оргкомитет формирует инициативную группу для продвижения Фестиваля в СМИ и социальных сетях;
4.7. Регламент работы интерактивных площадок будет утвержден Оргкомитетом не позднее 30 апреля 2018г. и будет размещен в официальной группе фестиваля в сети ВКонтакте https://vk.com/slanoutfest
7.8.Состав оргкомитета (Приложение № 2).
Участники Фестиваля
5.1.Принять участие в Фестивале может любой заинтересованный житель Сланцевского района и Ленинградской области;
5.2. К участию допускаются лица без признаков алкогольного и (или) наркотического опьянения; прошедших инструктаж на месте.
5.3. Участник Фестиваля свободно участвует в развлекательных, образовательных и спортивных площадках Фестиваля.
5.4. Решение о допуске к участию в площадках принимает инструктор площадки.
В Приложении №3 указан рекомендуемый перечень экипировки участника.
Программа Фестиваля.
12.00 – 12.30 – Открытие Фестиваля; (зона 1, приложение №1)
12.30 – 19.00 – Работы интерактивных площадок:
Все площадки начинают свою работу одновременно;
19.00 – 20.00 Подведение итогов Фестиваля. Торжественное закрытие. (зона 1, приложение №1)
Расположение зон, согласно приложения №1
Зона 1 Выставочно-развлекательная:
- Сцена Фестиваля;
- Выставка клубов и организаций («Турмитаж»);
- Торговля.
Зона 2 Веревочный парк
-Пешеходная дистанция;
-Хождение по стропам;
-Веревочный городок.
Зона 3 Спортивное ориентирование;
-Спортивный лабиринт.
Зона 4 Лагерь водника
-Бивак;
-Байдарки;
-Катамараны;
-Волейбол.
Подробное расписание работы интерактивных площадок будет выложено в сети Интернет не позднее 17 мая 2018 г.
Финансирование.
9.1. Расходы, связанные с организацией, проведением Фестиваля осуществляется за счет бюджета:
- МКУК «Парк культуры и отдыха»;
- собственных средств партнеров фестиваля;
- привлеченных спонсорских средств.
9.2. Расходы, связанные с подготовкой и транспортировкой иногородних участников осуществляет направляющая сторона.
9.3 Спонсорами мероприятия, в рамках Фестиваля, считаются юридические или физические лица, внесшие вклад в денежной или иной форме.
Оргкомитет приглашает к участию в Фестивале заинтересованных физических и юридических лиц, в качестве спонсоров Фестиваля или организаторов собственной площадки.
Организатор площадки – организует образовательную, спортивную или развлекательную площадку в направлении спортивного туризма. Для организации своей площадки необходимо прислать заявку (приложение №5) на почтовый ящик Slanoutfest@yandex.ru и продублировать в официальной группе в сети ВКонтакте https://vk.com/slanoutfest. Оргкомитет рассматривает все поступившие заявки в индивидуальном порядке и направляет результат рассмотрения заявки в течении 3 рабочих дней.
Оргкомитет вправе вносить изменения в Положение в ходе подготовки Фестиваля. Все изменения в Положении будут публиковаться в группе Фестиваля https://vk.com/slanoutfest.
Приложение №1