Тема: «Базовые средства для обработки текстовой информации. Вставка нестандартных и специальных символов. Списки, автозамена и автотекст, поиск и замена в документе. Вывод документа на печать и предварительный просмотр»
СПИСКИ
Группа абзацев, где первым символом каждого абзаца является число или маркер (дефис, спец. символ и т.п.) называют списком.
Выделяют нумерованные, маркированные и многоуровневые списки.
Рационально использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.
- Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.
Для изменения уровня вложенности элемента списка необходимо использовать кнопки увеличить отступ или уменьшить отступ.
Для изменения параметров списка (например, для замены используемого символ-маркера на другой символ) необходимо:
1. Выделить все абзацы списка.
2. Вызвать диалог Определение нового маркера.
3. Установить необходимые параметры.
ВСТАВКА НЕСТАНДАРТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ
Нестандартные символы – различного рода знаки, которые отсутствуют на клавиатуре. Специальные символы представляют собой какое-либо изображение, с которым можно работать как с обычным символом, т.е. изменять размер в пунктах, шрифт и его начертания.
Нестандартные символы присутствуют в любом шрифте.
Для вставки в текст нестандартного символа необходимо:
1. Вызвать диалог Вст а вка ® С и мвол.
2. Перейти на вкладку Символы.
3. Выбрать из какого шрифта будет вставляться символ.
4. Выбрать необходимый символ по его рисунку-пиктограмме.
5. Нажать Вставить.
Специальные (служебные) символы представляют собой неотъемлемую часть технологии обработки текстовой информации, т.к. многие из них определяют отдельные операции обработки текстовой информации. Приведем некоторые специальные символы и их назначение.
| Наименование специального символа | Сочетание клавиш | Вид специального символа в режиме показа непечатаемых знаков | Назначение специального символа |
| Пробел | символ «пробел» | · | Выполняет роль разделителя слов в предложении |
| Символ абзаца | Enter | ¶ | Отделяет один блок текстовой информации от другого |
| Мягкий перенос | Ctrl + - | Служит для обозначения точки переноса в словах | |
| Неразрывный пробел | Ctrl + Shift + пробел | ° | Заменяет обычный пробел, соединяет слова, которые должны быть размещены исключительно на одной строке |
| Разрыв строки | Shift + Enter | Используется для указания, что текст, размещенный за данным символом должен быть размещен на следующей строке |
Для вставки специального символа в текст необходимо:
1. Вызвать диалог Вст а вка ® С и мвол ® Другие символы.
2. Перейти на вкладку Специальные знаки.
3. Выбрать необходимый символ и нажать Вставить.
Из приведенного выше рисунка диалогового окна видно, что для некоторых специальных символов существуют предустановленные сочетания клавиш. Если сочетание клавиш на какой-либо специальный символ не установлено, то это можно сделать, нажав кнопку Клавиша.