Четко сформулируйте вводное предложение вашей основной идеи




Подготовка презентации

Как практиковаться в проведении презентации

Освойте эти процедуры, и это поможет вам выступать уверенно, с энтузиазмом и без напряжения.

  • Убедитесь, что все ваши заметки - это только «ключевые слова», и напишите их печатными буквами на карточках. Тогда вы запомните ключевые слова, и вам не придется читать аудитории текст «по бумажке».
  • Мысленно повторите презентацию, чтобы представить все идеи в логическом порядке.
  • Повторяйте указанные выше процедуры до тех пор, пока не освоитесь полностью в потоке соб­ственных идей и не разработаете план поддержки идей посредством иллюстративных материалов.
  • Начните репетировать презентацию стоя. Расставьте стулья и оборудование так, как все будет на пре­зентации.
  • Проведите воображаемую презентацию, пере­дав идею за идеей (но не слово в слово) и используя все визуальные материалы. Старайтесь, как можно меньше пользоваться записями и сосредоточиться на аудитории.

· Потренируйтесь отвечать на вопросы, кото­рые, как вам кажется, могут возникнуть у слушателей.

  • Снова проведите полностью презентацию. Если возможно, запишите себя на видео или попросите дру­га посмотреть и оценить вас.

· Просмотрите пленку и/или выслушайте замечания друга и внесите все необходимые изменения.

· Проведите одну или две «генеральных репетиции» В её окончательном варианте.

Контролирование обстановки во время презентации

1. Проекторы

Проверьте, не перегорела ли лампочка, и есть ли за­пасная лампочка. Если вы прочистите экран проектора, то это сделает изображение более ярким. Подумайте, по­надобятся ли вам чистые листы, чтобы рисовать схемы, и ручки?

2. Флип-чаты

Достаточно ли у вас бумаги? У вас хватает маркеров? Вы убедились, что они не высохли?

3. Раздаточные материалы

Разложены ли ваши раздаточные материалы в дос­тупном месте и в том порядке, чтобы их можно было раздавать, не испортив? Вы нашли человека, который поможет вам раздать материалы, если понадобится?

4.Указки

Вам понадобится указка? Она должна быть рядом с вами, так, чтобы вы легко воспользовались ею во время презентации.

5. Микрофоны

Если вы говорите с аудиторией, состоящей из бо­лее чем 50-100 человек, то, вероятно, вам понадобит­ся микрофон. Перед презентацией попросите такой микрофон, который позволит, вам двигаться по поме­щению. Можно взять микрофон со шпуром, позволяю­щим перемещаться в пределах 3-5 метров, или такой микрофон, который можно прикрепить к пиджаку или галстуку, так что руки будут свободны.

6.Освещение

Подумайте, не нужно ли вам приглушить свет в по­мещении? Проверьте, есть ли выключатель, который делает освещение менее ярким. Желательно, когда вы демонстрируете 35-миллиметровые слайды, оставлять в помещении приглушенный свет. Тогда ваш голос не будет звучать в темноте. Проверьте, чтобы всe лампоч­ки и выключатели в помещении работали.

7. Расстановка стульев

Если вы можете проконтролировать расстановку стульев в комнате попробуйте это сделать. Если воз­можно, расставьте стулья тaк, чтобы выход и вход в помещение были сзади. Тогда, если кто-то захочет выйти или войти, это не будет никого отвлекать.

Когда вы знаете, сколько приблизительно людей будет присутствовать, попробуйте добиться, чтобы было выдвинуто приблизительно столько же стульев, сколь­ко человек должно прийти. Тогда вам не придется про­сить слушателей садиться в дальней части комнаты.

 


Если у вас нет возможности отрепетировать презентацию - действуйте экспромтом

Если с вами случается что-то подобное, не паникуй­те! Вы уже знаете, как привести в порядок мысли, кро­ме того, вы знаете свою работу. Используя только эти возможности, вы удачно ответите на вопросы, если предпримите следующее.

 

Подумайте:

Сначала приведите в порядок мысли

Любую тему можно разделить на составляющие. Прежде чем начнете говорить, разбейте тему на эле­менты по такому образцу:

А. Прошлое, настоящее и будущее (или любая комбинация, ориентированная на вpeмя).

Б. Темы 1, 2 и 3 (например, производство, реклама и маркетинг).

. В. За и против (этот прием полезно использовать в убеждающей презентации).

А потом начинайте говорить:

 

Сделайте несколько вводных замечаний

Прежде, чем вы расскажите о главном, дайте себе немного времени, чтобы собраться. Выскажите несколь­ко вводных замечаний, таких, например, как: «Спасибо. Я очень рад поделиться с вами кое-какой информацией. Конечно, я не планировал официальную презентацию, но я с удовольствием расскажу о проекте, над которым мы сейчас работаем».

Четко сформулируйте вводное предложение вашей основной идеи

Вы хотите объяснить себе и своим слушателям, в чем ваша основная идея. Можно просто ответить так: «Я бы хо­тел рассказать вам о том, как мы начинали этот про­ект, в какой он стадии находится сейчас, и как мы пла­нируем работать над ним дальше». Таким образом, вы показываете слушателям, что разбили решение вопро­са на несколько временных отрезков.

 

Доведите до слушатепей основной объем представляемой информации («тело» презентации)

Рассказывайте в соответствии с каждым пунктом во вводном предложении. Когда вы уже задали схему выступления и сообщили слушателям; что вы им хотите сказать, то это уже отчасти снимает напряжение.

Если вы говорите о противоречивых вещах, то сначала признайте противоположную точку зрения, а потом закончите выражением собственного мнения по данной теме так, чтобы подводимый в конце итог был отражением вашей позиции.

 

Подведите итог по основным пунктам

Ваши основные идеи подкрепит краткое повторе­ние их в несколько переформулированном виде. На­пример: «За эти несколько минут я попыталась пред­ставить вам обзор, как этот проект начинался, в каком он состоянии сейчас и как нам видится его развитие».

В конце презентации сделайте вывод

Если вы хотите, чтобы люди проявили живой инте­рес к вашим идеям, вы должны передать слушателям свой энтузиазм..

Скованная и неподвижная поза, монотонный голос, отсутствующий взгляд сделают скучным любое выступ­ление. Мы общаемся не только посредством слов. Мы выражаем чувства невербальными средствами, то есть мимикой, жестами и телодвижениями. Когда из-за не­рвного напряжения эти каналы общения прерываются, то ухудшается и качество общения с аудиторией.

Живая и яркая презентация даст вам преимущество. Такая форма речи позволяет вам выплеснуть нервную энергию. Говорите естественно, как в обычном разго­воре, и попытайтесь общаться с людьми в аудитории непосредственно и дружелюбно. Это жизненно необхо­димо даже в более официальных ситуациях.

Вы должны научиться понимать не только то, что вы говорите, но и как вы говорите! Чтобы стать самому себе наставником в ситуации, когда вы стоите перед аудитори­ей, оцените аспекты, приводимые в следующем разделе.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-06-06 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: