Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Советы о том, как в этом случае поступить работодателям – в таблице ниже.
| Предложите совместительство. | Если Вы уверены в работниках и планируете удержать их в штате, предложите им вакантные должности на условиях совместительства. § Когда выгодно совместительство. Используйте его при планировании сокращения или при изменении условий договоров, если предлагать конкретную должность не готовы. Так можно закрыть вакансии в штатном расписании, и их не придется предлагать тем, кто попадает под сокращение или отказывается работать в новых условиях. Но не забудьте, что такие должности нужно закрывать полностью. § Если единственная цель закрыть вакансию совместителями — скрыть ее от тех, кого сокращаете, заключайте срочный договор, например на 4 месяца. Этого достаточно, чтобы провести сокращение и не вызвать подозрения у судей, если бывший работник узнает, что ставка, которую ему могли бы предложить, свободна, и пойдет решать этот вопрос через суд. § Преимущества для сотрудника: ü он получит часть от зарплаты по должности, по которой оформят совместительство; ü в бумажном варианте трудовой, если от него работник не отказался, то по его запросу появится запись о работе в другой должности; ü если компания решит сократить его основную должность, то он сможет перейти на ту, где числится внутренним совместителем. § О чем необходимо поговорить с работником до заключения договора: ü предупредите сотрудника, что он не сможет выполнять задачи по совместительству в те часы, когда занят по основному месту; ü уходить с работы пораньше не получится, потому что то время, что Вы пропишете в договоре по совместительству, он должен быть в офисе; ü если появится работник, который подойдет на эту должность как основной, то совместительство Вы сможете прекратить в одностороннем порядке. |
| Разрешите совмещение. | Когда в компании есть несколько пустующих ставок, то закрывать их совместителями не всегда выгодно. Единственный выход – это совмещение, тем более что ограничений по количеству соглашений нет. Можете ориентироваться на лояльное отношение к сотруднику и Ваши договоренности по оплате. § Плюсы совмещения для работодателя: ü Упрощенная процедура оформления. Достаточно согласовать с работником условия, заключить допсоглашение и оформить приказ о возложении обязанностей в порядке совмещения. Заводить новую личную карточку и сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР не надо. ü Экономия средств. Совместно обговаривается оплата работнику за то, что он одновременно с основной работой выполняет задачи по другой должности, и не зависит от зарплаты по конкретной должности. ü Отмена совмещения в одностороннем порядке, после письменного уведомления сотрудника не менее чем за 3 рабочих дня до прекращения совмещения. § Преимущества совмещения для сотрудника: ü дополнительную работу нужно будет выполнять параллельно с основной; ü задерживаться на работе не придется, а прибавка в зарплате будет; ü можно в любой момент отказаться продолжать совмещение, срок предупреждения — 3 рабочих дня. § Что учесть при оформлении совмещения: ü Укажите не только должность, которую будет совмещать сотрудник, но и задачи. Это нужно, чтобы через некоторое время работник не стал требовать увеличения доплаты, потому что думал, что задач будет меньше. ü Не забудьте указать в документе срок, в который сотрудник будет выполнять дополнительную работу. Закон не предусматривает бессрочное совмещение, поэтому рекомендуем ограничиться сроком не больше года. Потом сможете его продлить сколько угодно раз. ü Размер доплаты должен соответствовать объему работы, который выполняет сотрудник, и не может быть меньше, чем установили в локальном акте. Установите символическую сумму, ГИТ за это не оштрафует, но сотрудник может обратиться в суд и потребовать увеличить размер выплаты. |
| Привлекайте к сверхурочной работе. | Если вакансий в штатном расписании нет, а у сотрудника периодически появляется загрузка по работе, привлекайте его к сверхурочной работе. В этом случае не нужно заключать дополнительных соглашений и высчитывать доплату. § Сверхурочная работа выгодна, если переработки случаются нечасто или связаны с определенным периодом, например, концом месяца. Можно попытаться договориться с сотрудниками об отдыхе в другой день и тогда переработку Вы оплатите в одинарном размере, а компания сэкономит. § Преимущества для сотрудника. Можно выбрать, что важнее: деньги или дополнительные часы и дни отдыха. По закону работодатель обязан предоставить столько часов для отдыха, сколько работник трудился сверхурочно. Объясните сотруднику, что часы отдыха за переработки не сгорают и их можно суммировать. § Что учесть при оформлении. ü выясните, может ли работник трудиться сверх нормы (беременные и несовершеннолетние работать сверхурочно не могут); ü направьте уведомление тем, кто Вам нужен на работе, и вправе трудиться сверхурочно (сразу предусмотрите поле, где сотрудник напишет, какую хочет компенсацию за переработку: деньги или отдых); ü после возврата уведомления, составьте приказ, в котором отразите форму компенсации и отдайте одну копию в бухгалтерию. |