Рекомендуемые схемы архивирования

Таблица 1.

Методы архивирования

Разумеется, ежедневно архивировать все файлы непрактично. В то же
время архив должен содержать основной набор (base set) всех файлов. Таким
образом, эффективный план архивирования должен предусматривать
использование сразу нескольких методов архивирования. Обычно прак-
тикуется полное архивирование через регулярные интервалы времени
(скажем, раз в неделю), а в дополнение — ежедневное или разностное
архивирование. Как правило, ежедневное архивирование полезно, если вы собираетесь в путешествие и желаете прихватить с собой новейшие версии
файлов, однако оно поддерживается не всеми программами.

Знание методов архивирования необходимо для составления плана,
поскольку их выбор определит, чего именно вы сможете добиться за счет
архивирования. Насколько гибкой должна быть система архивирования с
точки зрения возможности восстановления данных? А что важнее для
вас — гибкость или простота использования? Как рассчитать время, необ-
ходимое на архивирование?

Например, простейшим способом архивирования, обеспечивающим
восстановление данных, служит полное архивирование, поскольку для
восстановления используется один источник. Архивируйте данные на одну
и ту же ленту ежедневно, например, в 3 часа дня — и вы всегда будете распо-
лагать полным (и новым) архивом. Конечно, полное архивирование занимает
много времени (и места): чем больше архивируемых данных, тем больше
затраты времени на архивирование. Еще больше проблем возникает при
выполнении одного полного архивирования каждую ночь на одну и ту же
ленту, поскольку вы не сможете архивировать резервные копии. Например, '
если вам понадобится версия файла за среду, а в пятницу вы обновили
этот файл, то нужной версии просто уже не будет и вы останетесь у разбитого
корыта. Так сколько же полных архивов вы должны сохранять? Чаще всего
полное архивирование выполняют периодически, дополняя его разностным
или добавочным архивированием, описанным ниже.

Добавочное архивирование. Создается архив файлов, которые изменялись
со времени последнего полного или добавочного архивирования. По этой
же причине продолжительность такого архивирования невелика — намного
меньше полного архивирования и (как правило) разностного. Добавочное
архивирование особенно полезно, когда вам необходимо найти какой-либо
файл для восстановления. Однако восстановление содержимого всего сервера
в таком случае несколько утомительно — вам придется восстанавливать
каждый добавочный архив отдельно.

Разностное архивирование. Архивируются все файлы, измененные со
времени последнего полного или добавочного архивирования. Таким образом,
для восстановления проще всего использовать архивы именно этого типа —
вам достаточно только восстановить полную архивную копию, а затем
внести последние изменения. Единственный недостаток заключается в
трудности восстановления конкретной версии файла, поскольку отследить
нужную версию — нелегкое дело.

Примечание

Пример схемы архивирования, сочетающего высокую гибкость и простоту использования и состоящего из комбинации полного и разностного архивирования, описан в следующей теме "Разработка и реализация плана архивирования".

Разработка и реализация плана архивирования

Недавно я беседовала со знакомым консультантом. Сейчас он помогает
создавать сеть в фирме, которая традиционно использовала в делопроиз-
водстве бумажные документы. В тоже время он устанавливает также новые
клиентные машины, помогая фирме извлекать преимущества из исполь-
зования сети, решая некоторые трудные вопросы организации связи и,
конечно, разрабатывая для фирмы план архивирования.

Самая серьезная проблема, с которой ему довелось столкнуться (разу-
меется, после того как ему удалось убедить фирму в необходимости в первую
очередь создать систему архивирования, что тоже оказалось нелегкой задачей)
заключалась в том, что никто, кажется, не собирался решать проблему
простыми методами. Работники отдела технической поддержки начитались
о всевозможных новейших решениях с помощью альтернативных носителей,
• вроде перезаписываемых компакт-дисков и тому подобного. Магнитные
ленты, по их мнению, уже надоели — их используют все. Они желали
чего-нибудь иного.

Когда вы разрабатываете план архивирования, не стоит тратить время
на выдумки. Конечно, знать о новшествах обязательно. Следует также
рассмотреть различные варианты и подобрать наиболее подходящие
системы. Но не отбрасывайте какую-либо систему просто потому, что ее
уже используют повсеместно.

А вот что важно для плана архивирования, так это функциональные
средства (средства архивных носителей, методов планирования и т.д.).
Уместно изучить опыт других специалистов. Если система успешно работает
в другой фирме, занимающейся тем же, что и ваша, скорее всего она прекрасно
подойдет и вам.

Наметки плана

Первый этап создания плана архивирования заключается в определении
регламента. Как часто необходимо архивировать данные, чтобы поддерживать
работу организации? Когда следует архивировать данные, чтобы причинить
сотрудникам минимум неудобств?

Как часто необходимо выполнять архивирование? На это вопрос нет
определенного ответа, поскольку он зависит от того, в какой мере для вас
опасна утрата данных. Например, если вы выполняете архивирование
только раз в месяц, приготовьтесь к возможности утраты данных за весь
месяц. Большинство из нас в той или иной мере используют ежедневное архивирование (возможно, дополненное еженедельным полным архивиро-
ванием), но и в таком случае возможна утрата каких-то данных, а некоторым,
к примеру, жалко терять даже то, что они сделали за день. Однако еще более
жалко терять время на постоянное архивирование. Если вы считаете, что
оборудование достаточно устойчиво работает в течение 24 часов, то частое
архивирование, очевидно, ни к чему. В архивировании так же, как и в защите,
должен соблюдаться баланс между затратами на его выполнение, ценностью
защищаемых данных и вероятностью какого-нибудь происшествия за это
время.

Расписание архивирования. Как правило, постоянное выполнение про-
цедуры архивирования оказывается обременительным. Оно мешает людям
работать, поскольку отнимает рабочее время, и может вызывать перегрузку
сетевого графика (если копируются файлы, относящиеся к иной системе,
нежели система архивирования). Кроме того, для этого требуется програм-
мное обеспечение, позволяющее архивировать открытые файлы.

По этой же причине архивирование в режиме реального времени (real-
time backups) используется лишь немногими фирмами Вместо этого, как
правило, персонал выбирает время суток, когда архивирование причинит
неудобства наименьшему числу пользователей, т.е. когда окажется весьма
маловероятно, что придется закрывать файлы. Если же вы используете
централизованную систему архивирования данных в глобальной сети, рас-
положенной на нескольких часовых поясах, возможно, вообще не удастся
выбрать время, когда сеть будет свободна. Но вы можете хотя бы свести
накладки к минимуму.

Разработка плана архивирования. В табл. 2 приведен пример оче-
редности архивирования данных для небольшого офиса, рассчитанный на
месячный срок. Прежде чем вы примете этот план, следует выполнить
полное начальное архивирование (Полное архивирование, лента 1).

В пятницу пятой недели вы должны перезаписать ленту 1 полного архива
и начать цикл заново. Данная процедура создаст двухнедельную "запись"
разностных архивов и месячную — полных. Для файлов, которые исполь-
зуются только изредка и могут быть случайно удалены или искажены не
чаще, чем раз в несколько месяцев (либо даже в несколько лет) после
первоначального использования, можно рекомендовать дополнительное
шестимесячное архивирование.

Таблица 2.

Пример очередности архивирования (двухнедельная ротация)

Рекомендуемые схемы архивирования

В табл. 2 показана упрощенная версия одной их двух моделей архи-
вирования, рекомендуемых фирмой Microsoft, а именно дед/отец/сын.

(Grandfather/Father/Son ~ GFS). В методе GFS под "дедом" понимается
полное месячное архивирование, под "отцом" — полное еженедельное, а
под "сыном" — добавочное или разностное ежедневное архивирование. В
методе GPS для хранения всех архивов за трехмесячный период используется
всего 12 лент (либо иных носителей): четыре для ежедневного архивирования,
пять для еженедельных архивов и три — для месячных

Другая схема архивирования, рекомендуемая фирмой Microsoft, назы-
вается "ханойской башней" (Tower of Hanoi — ТоН), по названию известной
математической головоломки. Хотя метод ТоН сложнее метода GFS, он
поддерживает архив за больший срок — 32 недели вместо 12. В методе ТоН
пять лент (надписанных здесь буквами А-Е) используются в следующем
порядке: ABACABADABACABAE. В данном методе лента 4
повторно используется каждые две недели, В — четыре недели, С — 8 недея||
D — 16 недель, а Е — 32 недели. Метод ТоН применяется только для полного
архивирования, поэтому еженедельное полное архивирование следует
дополнить ежедневным добавочным или разностным.

Чтобы действительно упростить свою работу, приобретите соответствую-
щее программное обеспечение для архивирования, которое можно настроить
на определенную схему, а также "подсказывающее" выбор нужной ленты.
Тогда вам необязательно пунктуально следовать разработанному плану., ___