Учебная дисциплина: Русский язык и культура речи
Преподаватель: Гальченко Яна Александровна
Группа: КМТ-2-19 (2)
Дата занятия: 22.05.2020 г.
Тема:. Составление документов
Документ №1.
Зав. отделению архитекторов
Смирновой Л.А.
От студента 2 курса
Иванова П.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Разрешите мне, пожалуйста, отсутствовать на занятиях 26 ноября по причине отъезда домой. Мне нужно взять теплые вещи. У преподавателей разрешение спрошено.
С уважением, Иванов И.П.
25 ноября 2007 г.
Документ № 2.
Зав отделению электронщиков
Зеленину А.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Меня не было 22 ноября 2007 года в КПК. Был у зубного, лечил коренной зуб. Справку мне написали.
Задание 4. Рассмотрите информацию и пример составления резюме. Выполните анализ (устно) предложенного в приложении 3 резюме. Какие ошибки допущены при составлении данного резюме? Составьте резюме для своих знакомых, родителей.
Приложение 1.
Как составить резюме
Мы уже привыкли говорить «резюме» вместо набившего оскомину слова «автобиография». Но у любого человека в процессе написания этого самого главного в нашей карьере документа могут возникнуть некоторые сложности. Мы постараемся кратко рассказать, как составить резюме, что оно должно включать в себя, а также о наиболее распространенных ошибках, встречающихся у наших соискателей. Для вашего удобства попробуем использовать структуру литературного произведения.
Завязка
Не делайте распространенной ошибки, встречающейся в резюме многих соискателей или в образцах и примерах резюме, размещенных в интернете. Не пишите в начале слово «Резюме». Начинать нужно с должности, на которую вы претендуете. Опытные «джобсикеры» (от англ. Job - работа и seek - искать) знают также один ход, неизменно производящий хорошее впечатление на специалистов по HR. Если вы адресуете свое резюме нескольким потенциальным работодателям, корректируйте его в каждом конкретном случае, "под вакансию". Должность пишите ту, что заявлена в вакансии. Акцентируйте внимание на тех аспектах вашей трудовой биографии, которые выгодно оттеняют ваш профессионализм именно в данной области. Дополнительный штрих: если вы точно знаете, кто будет читать ваше резюме, в левом верхнем углу напишите: Вниманию г-на (г-жи) N. Или: Вниманию руководителя отдела по работе с персоналом. Элегантно. Вежливо. Впечатляет.
Если вы решили не разбрасываться и послать резюме одному адресату (например, в рекрутинговое агентство), все равно не советуем указывать сразу несколько разномастных должностей типа: "Оператор машинного доения, ведущий собаковод, дизайнер по шторам". Универсальный специалист всегда может назвать две-три "номинации", но смежные, например: "Специалист по PR, копирайтер". А далее следует написать фамилию, имя, отчество.
Укажите свой возраст, семейное положение, адрес и телефон. (Ваши координаты для верности советуем повторить и в конце резюме). Несмотря на современную свободу нравов, работодатели в массе своей остаются консерваторами. Поэтому семейное положение укажите в соответствии с паспортными данными.
Кульминация
Кульминационный блок резюме - образование и опыт работы. Не думайте, что будет достаточно назвать ваше учебное заведение, и работодатель сразу вцепится в вас мертвой хваткой. Громкими и престижными названиями вузов сегодня уже никого не удивишь, будь у вас хоть три высших образования. Четко укажите факультет и специальность, по которой вы получили диплом. Если вы обучались на курсах, участвовали в семинарах, имеющих отношение к должности, на которую вы претендуете, не забудьте упомянуть и об этом.
Графа опыт работы, безусловно, самый важный пункт резюме. В обратном хронологическом порядке укажите все места, где вы работали, четко называя должность и круг ваших обязанностей. Если этих мест слишком много, ограничьтесь наиболее значимыми из них. Многие соискатели стараются, чтобы резюме точно соответствовало записям в их трудовой книжке. Этого делать не стоит - ведь ни для кого не секрет, что реальная трудовая деятельность сегодня может иметь мало общего с записями в трудовой. И кадровых специалистов, и работодателей интересует ваш настоящий, а не формальный опыт работы.
Развязка
В разделе дополнительная информация обязательно укажите ваш уровень знания иностранного языка, а также компьютерных программ и Интернета. Если у вас есть водительские права, а будущая должность связана с разъездами, также не забудьте про них написать.
Прежде чем заполнять графу личные качества, составьте список качеств, которые важны именно для выбранной вами вакансии. Вот несколько примеров. Если вы хотите работать в области высоких технологий, сделайте акцент на аналитическом складе ума, умении работать с большими объемами информации. Хотите работать главным бухгалтером? Не забудьте про математические способности, внимательность и честность.
Многие соискатели, не знающие, как грамотно составить резюме, а также молодые люди, часто делают характерную ошибку. Они навязывают работодателю свою «обучаемость» и открытость новому. К сожалению, в контексте поиска работы ваше резюме будет означать следующее: «на данном этапе я вообще пока ничего не умею».
Нас часто спрашивают, стоит ли писать в CV сумму зарплаты, на которую вы претендуете. На этот вопрос нет однозначного ответа. Если ваше резюме - реакция на определенную вакансию, в которой была указана зарплата, то можно эту сумму и написать. В кадровом агентстве, куда вы высылаете резюме, также поймут, если вы напишите определенную "вилку", на которую вы претендуете. А вот в резюме, посланном непосредственно работодателю, о деньгах лучше не писать. Лучше обговорить этот вопрос с самим нанимателем (вполне уместно спросить о предполагаемом заработке в первом же телефонном разговоре).
Эпилог
Видите, не так все и сложно. Имея на руках грамотно составленное резюме, можно смело рассылать его по кадровым агентствам и предлагать работодателю. Не менее важно то, что, возможно, впервые вы четко сформулировали ответы на важные вопросы: кто я? Каковы мои профессиональные качества? Чем я действительно хочу заниматься? Каковы мои достоинства и недостатки?
Составление выигрышного резюме соискателя- это важнейший шаг по длинной карьерной лестнице.
А теперь мы предлагаем вам по шагам ознакомиться с примерами ошибок и "правильных ходов" при представлении информации в различных разделах резюме. Возможно, вы заметите повторения, но это только для того, чтобы еще раз акцентировать Ваше внимание на важных, на наш взгляд, моментах.
Составляя резюме, подумайте над тем, «чем ваше слово отзовется».
По мнению профессиональных рекрутеров, самые частые ошибки в резюме допускаются из-за того, что мы плохо понимаем что хочет работодатель.
Правда жизни такова, что - неструктурированные, перегруженные лирикой и жизнеописаниями CV - однозначно попадают в корзину. Резюме соискателя –своеобразная визитная карточка человека, желающего заявить о себе на рынке труда.
Найти и выбрать ваше резюме из десятков тысяч других мало. Как правило, на первичный просмотр CV затрачивается не более 2-3 минут. Грамотно составленное резюме способно привлечь внимание потенциального работодателя или менеджера кадрового агентства к Вашей персоне, а может сработать против Вас.
Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало.
В таком случае ожидание предложений о работе затягивается на долгие месяцы.
Итак, решив составить свое резюме, помните о том, что читающие его люди будут формировать свое представление о Вашей личности и Ваших профессиональных навыках, опираясь исключительно на то, что они увидят и прочтут. Именно поэтому лучше ориентироваться на советы профессионалов, а не на многочисленные шаблоны и дилетантские советы «как написать резюме».
Резюме включает следующие разделы:
1.Цель поиска работы.
2.Общие сведения.
3.Образование.
4.Опыт работы.
5.Дополнительные сведения.
Ваша цель - ЧЕТКО, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО, ГРАМОТНО и ЕМКО донести читающему важную информацию о себе.
Цель поиска работы
Цель: краткое описание того, на получение какой должности Вы претендуете. Все, что будет написано в резюме после этого раздела должно обосновывать, то, что вы - являетесь действительно сильным и интересным кандидатом на ту вакансию, которую Вы указали.
Если Ваш опыт настолько велик, что Вы можете претендовать на существенно различные вакансии, в этом случае лучше составить разные варианты резюме с расстановкой акцентов на специфике деятельности.
Пример:
Цель: Получение должности заместителя начальника отдела продаж в торговой компании, оплата от 700$.
Общие сведения.
Иванова Екатерина Петровна
• дата рождения: 25.05 1973г.
• семейное положение: замужем, наличие детей - нет
• адрес проживания: г.Москва, ул. Сокольническая д.23 кв.109
• контактные телефоны: (095)555-88-99, моб.8- 903 -222-22-22
Образование.
Резюме - это, прежде всего, констатация фактов. Если при прочтении резюме четко прослеживается весь профессиональный путь с момента поступления в институт и до настоящего времени, можно говорить о том, что у резюме есть шанс. Из резюме должно быть видно когда, в каком ВУЗЕ и на каком факультете вы получали образование, Где проходили дополнительное обучение (апсирантура, тренинги, семинары.)
Пример:
Образование:
1990 - 1995 гг. Высший Институт Управления
Факультет: экономический
Специальность: экономист
Если Вы совсем недавно закончили ВУЗ, и тема Вашего дипломного исследования напрямую связана с той вакансией, которая Вас интересует - укажите в резюме эту тему.
Дополнительное образование.
Указывать следует только то, что соответствует цели.
Не стоит вспоминать о курсах кройки и шитья, если Ваша цель - получить должность главного бухгалтера. В целом, показать наличие дополнительного образования целесообразно.
Пример:
Дополнительное образование:
01. - 07.1999г. Курсы английского языка школа Шехтера
05.2000г. Тренинг "Навыки эффективных продаж"
Сегодня раздел "Образование" обычно передвигается в конец резюме, так как работодателя, прежде всего, интересует то, что вы делали и можете делать.
Опыт работы.
Это самая главная часть вашего резюме. Последовательно, начиная с последнего места работы, опишите в каких организациях, на каких должностях вы работали и какие обязанности выполняли. (Сделайте акценты на тех функциях и результатах, которые соответствуют цели, сформулированной в начале резюме.) Отражайте в резюме Ваш реальный опыт работы, а не только то, что записано в трудовой книжке.
Не стоит подробно расписывать в резюме тот факт, что, будучи студентом, вы, например, работали дежурным пульта охраны или похоронным агентом.
Эти нюансы вашей биографии лучше поведать в личной беседе (да и то лишь в том случае если того потребует ситуация). Если у Вас большой послужной список, подробно следует описывать только места работы за последние 5-7 лет.
Пример:
Опыт работы:
01.1997 - 06.2001 гг. ООО "Луч", (г.Москва)
Профиль организации: оптовая торговля мебельюДолжность: старший менеджер отдела продажОбязанности:
- контакты с розничными торговыми предприятиями
- составление договоров, контроль за расчетами
- координация деятельности региональных представительств
03.1996 - 01.1997 гг. ООО "Мангуст" (г.Королев) Профиль организации: Мебельный салонДолжность: заведующий мебельной секцииОбязанности:
- заключение договоров с поставщиками мебели;
- ведение складского учета в салоне:
- организация торговли в салоне;
- техническая организация работы магазина (сборка мебели, реставрация, замена брака).
Дополнительные сведения
Этот раздел включает в себя информацию, которая может позитивно заинтересовать работодателя или агентство: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п.
Главное - будьте конкретны. Если вы владеете компьютером, то напишите название программ, с которыми вы работаете, а фразы "уверенный пользователь" или "свободно владею" - являются всего лишь вашей оценкой, и не несут в себе никакой ценной информации.
Не стоит перечислять все свои хобби и увлечения (исключением могут быть те, которые тесно связаны с желаемой работой).
Пример:
Дополнительные сведения:
- английский язык: свободно общаюсь на бытовые темы.
• PC - пользователь (WinWord, Excel, MS-Office).
• водительские права кат. В, опыт вождения 2 года.
Составив свое резюме, оцените его с точки зрения человека, который видит его впервые. Важно не только то, ЧТО вы написали, но и то, КАК вы это сделали.
ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ.
• составлять резюме стоит на том языке, который является наиболее употребимым в том месте, куда Вы его отправляете;
• в описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, разрабатываю, контролирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени;
• проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле; Пример правильного оформления: основная масса текста - простым шрифтом (размер не больше 12-го), даты, названия компаний и учебных заведений - жирным шрифтом; должности - с подчеркиванием; обязанности - через точки;
• очень важно уместить Ваше резюме на одной (если вы молодой специалист) или максимум на двух страницах (если Вы специалист с большим опытом);
• проверьте текст на наличие ошибок. Наличие орфографических и стилистических ошибок может в одночасье испортить впечатление от вашего резюме.
• стилизация, зеленый шрифт и цветная бумага - Только не это!
Приложение 2.
Образец резюме.
РЕЗЮМЕ
Соискателя на должность менеджера по персоналу в гостиничном комплексе
Цель: получение должности с окладом не менее 400 долларов.
Общие сведения:
• дата рождения: 25.05 1973г.;
• семейное положение: замужем, наличие детей – нет;
• адрес проживания: г.Кострома, ул. Ю.Смирнова, д. 11;
• контактные телефоны: 55-88-99, моб.8- 903 -222-22-22.
Образование:
1987 - 1992 гг. Костромской политехнический колледж
Специальность: менеджер
1992 - 1997 гг. Костромской технологический университет
Факультет: Гостиничный сервис и туризм
Специальность: менеджер
Опыт работы:
01.1997 - 06.2001 гг. ООО "Луч", (г.Москва)
Профиль организации: оптовая торговля мебелью.
Должность: старший менеджер отдела продаж
Обязанности:
- контакты с розничными торговыми предприятиями
- составление договоров, контроль за расчетами
- координация деятельности региональных представительств
06.2001 - 01.2009 гг. Гостиница «Кострома»
Должность: менеджер
Обязанности:
- заключение договоров с туристическими агентствами;
- ведение клиентской базы:
- организация корпоративных мероприятий;
- ведение документации
Дополнительные сведения:
- английский язык: свободно общаюсь на бытовые темы.
• PC - пользователь (WinWord, Excel, MS-Office).
• водительские права кат. В, опыт вождения 2 года
Приложение3.
Иванов Евгений Павлович
Родился в г.Галиче
5 ноября 1981 года
Домашний адрес: ул.Луначарского, д.15 Адрес учреждения: ул.Луначарского, д.15.
Домашний телефон: 22-66-43.
Рабочий телефон: 22-89-72
e-mail: ivanov@/////
Позиция: генеральный директор ООО «Оценка»
1. КПК, студент очного отделения
2. Сельскохозяйственная академия, ветеринар, студент заочного отделения
Работаю генеральным директором в ООО «Оценка», имею опыт работы в БТИ.
Стаж работы 8 лет.
Дополнительные сведения: Имею опыт работы с документацией по техническому состоянию зданий и сооружений
Прочие сведения: Закончил КПК с отличием. Пользователь ПК.
Интересы, склонности: увлекаюсь социальными проектами, путешествиями, походами.
Иная вспомогательная информация: по характеру общителен, трудолюбив, коммуникабелен. К порученному делу отношусь ответственно.
Сведения о рекомендациях: рекомендации есть, при необходимости могут быть представлены.
Домашнее задание:
Составить документы.
ВНИМАНИЕ! Проверка работ будет осуществляться следующим образом:
1. За каждое занятие будет выставлена оценка.
2. Фото выполненных письменных заданий необходимо отправлять в личные сообщения по ссылке https://vk.com/club193334107