Общие сведения об организации. Характеристика организации

Организация ООО «Мехстрой » - предприятие производственное, включающее в себя жилищно-коммунального хозяйства, занимающегося обслуживанием и эксплуатацией строительных конструкций жилых зданий и инженерных коммуникаций жилых домов по пр. Мусы Джалиля город Набережные Челны.

Предметом деятельности общества является: капитальные и планово-текущие ремонтные работы, эксплуатация инженерного оборудования, сантехнические, электотехнические кровельные, малярные, столярные и плотничные работы.

В ООО «Мехстрой» работают рабочие следующих профессий: диспетчера, геодезисты, водители, крановщики, стропальщики, машинисты буровых машин, машинисты копровых установок, сварщики, слесаря, электрики, ремонтники, маляры, дворники.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором Цукановым Андреем Сергеевичем

Производственной работой занимаются: Мастер – Цуканова Лариса Сергеевна

Оформление табеля учета рабочего времени, журнала заявки на материалы, журнала учета поступающих материалов и конструкций, ведомостей остатков материалов, документов списания материалов и конструкций, оформление товарно-транспортных накладных, путевых листов на работу строительных машин

За время прохождения производственной практики, изучено заполнение следующей технической документации: табеля учета рабочего времени (приложение№1), журнала заявки на материалы, журнала учета поступающих материалов и конструкций, ведомостей остатков материалов, документов списания материалов и конструкций, оформление товарно-транспортных

накладных, путевых листов на

работу строительных машин,В организации ООО «Мехстрой» данная документация заполняется следующим образом:

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо; подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы; после чего он передаётся в бухгалтерию.
Используют сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки.

Образец заявки на поставку товара.

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы. Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка. Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

1. В «шапку» вписываются:

- название той фирмы, которой она адресована,

- название компании–заказчика,

- дата, номер и место составления документа,

- данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, - фамилия-имя-отчество и номер телефона.

2. Далее в документ нужно внести:

- наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,

- их количество,

- размер,

- вес,

- тару,

- прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Акт на списание материалов:

Акт на спи­са­ние ма­те­ри­а­лов в про­из­вод­ство оформ­ля­ет­ся в про­из­воль­ной форме. Глав­ное, чтобы из него было видно, какое под­раз­де­ле­ние ис­поль­зо­ва­ло ма­те­ри­а­лы, какие имен­но ма­те­ри­а­лы, в каком ко­ли­че­стве. Также в акте может быть ука­за­на сто­и­мость этих ма­те­ри­а­лов. Форма акта на спи­са­ние ма­те­ри­а­лов утвер­жда­ет­ся от­дель­ным при­ка­зом ру­ко­во­ди­те­ля или в ка­че­стве при­ло­же­ния к учет­ной по­ли­ти­ке.

Спи­са­ние ма­те­ри­а­лов в бух­гал­тер­ском учете также под­твер­жда­ет­ся этим актом.

Как аль­тер­на­ти­ва, можно оформ­лять при­каз на спи­са­ние ма­те­ри­а­лов.

Ука­зан­ные акт или при­каз можно со­став­лять по мере ис­поль­зо­ва­ния ма­те­ри­а­лов либо еже­ме­сяч­но.

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина (приложение №2).

Оформление актов разбивки осей на местности объекта капитального строительства, актов освидетельствования скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения и др.

За время прохождения производственной практики изучено заполнение следующей технической документации: актов освидетельствования скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, актов обследования помещения завода