Календарь координаторов волонтерской программы в учебном заведении, принимающем проведение соревнований по компетенциям регионального чемпионата WorldSkills Russia («Молодые профессионалы»)
При поддержке Ресурсного центра развития добровольчества
По решению регионального организационного комитета задачами КРОМО «Центр развития добровольчества» при реализации волонтерской программы регионального чемпионата WorldSkills Russia («Молодые профессионалы») являются:
- Проведение стартового семинара для координаторов волонтерской программы,
- Подготовка пакета документов для координаторов добровольческой программы,
- Подготовка программы обучения отобранных добровольцев,
- Подготовка экипировки волонтеров (форма состоит из комплекта: футболка, бейдж)
- Проведение консультаций для координаторов волонтерской программы
- Наблюдение за качеством реализации волонтерской программы принимающими организациями, разработка рекомендаций
Площадки, принимающие соревнования регионального чемпионата WorldSkills Russia («Молодые профессионалы»):
- Подготовка программы работы с добровольцами на площадке согласно документам приложенным ниже,
- Реализация наборной и рекрутинговой кампании среди кандидатов в добровольцы,
- Техническая подготовка работы добровольцев, включая требования к организации питания, зоне отдыха добровольцев,
- Оперативное управление добровольцами во время проведения Чемпионата,
- Организация церемонии благодарения добровольцев,
- Разработка и реализация программы наследия по работе с добровольцами, создание добровольческих объединений, в том числе в рамках реализации мероприятий проекта «Социальная активность» в составе нац.проекта «Образование»
Общую ответственность за уровень добровольческих услуг несет координационный комитет регионального чемпионата WorldSkills Russia («Молодые профессионалы»).
Программа работы с добровольцами регионального чемпионата «WorldSkills Russia» («Молодые профессионалы»)
| Наименование события | Контрольные сроки | Исполнители |
| Стартовый образовательный семинар для координаторов волонтеров (КВ) | 10 октября 2019 года | Организатор: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Формирование плана волонтерской программы в ссузедо конца учебного года (ПВП) и утверждение руководителем учебного заведения (пример находится в приложении 2) | До 25 октября 2019 года | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Для действующих добровольческих объединений на базе ссуза – включение в «Сеть добровольческих объединений Карелии» (пакет документов заполняет отдельно) | До 25 октября 2019 года | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Формирование графика волонтерской программы регионального этапа, включая точную дату обучения сборной волонтеров ссуза (Приложение 3) | До 25 октября 2019 года | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Создание Личного кабинета ссуза на портале «Добровольцы России.рф» Выставление добровольческих вакансий регионального этапана портале (Приложение 4) | До 25 октября 2019 г. | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Наборная кампания (НК): Проведение информационной кампании, презентации и т.п. Регистрация волонтеров на портале «Добровольцы России.рф» | До 10 ноября 2019 г. | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Рекрутинговая кампания: отбор волонтеров | До 15 ноября 2019 г. | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Формирование итоговых списков добровольцев по каждой требуемой позиции | До 15 ноября 2019 г. | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Формирование запроса на изготовление комплекта формы (общий лимит – 150 футболок для всех площадок регионального этапа) | До 15 ноября 2019 г. | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» Изготовитель формы: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Формирование списка тим-лидеров от каждой принимающей площадки | До 15 ноября 2019 г. | Исполнитель: принимающая площадка Контроль: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Подготовка тим-лидеров: единый тренинг в Ресурсном центре добровольчества | С 18 по 20 ноября 2019 г. (определить единый день обучения) | Исполнитель: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Подготовка каждой команды волонтеров соревновательной площадки | С 25 по 29 ноября 2019 г. (определить 1 день для каждой площадки ссуза) | Исполнитель: КРОМО «Центр развития добровольчества» Место готовит принимающая площадка, а также приглашает отобранную команду волонтеров |
| Реализация мотивационной программы. Погружение в тему чемпионата «Ворлдскиллс» | С 29 ноября по 9 декабря 2019 г. | Исполнитель: принимающая площадка |
| Аккредитация волонтеров (выдача формы, заполнение ведомости) | До 3 декабря | Исполнитель: КРОМО «Центр развития добровольчества» |
| Подготовка штаба волонтеров, зоны кофе-паузы | За 1-2 дня до старта Чемпионата | Исполнитель: принимающая площадка |
| Операционное управление добровольцами Реализация мотивационной программы волонтеров | В дни чемпионата | Исполнитель: принимающая площадка |
| Церемония Благодарения | В день закрытия Чемпионата (либо через 1-2 дня после завершения Чемпионата) | Исполнитель: оргкомитет Чемпионата |
| Информационная компанияо волонтёрской программена протяженииподготовительного иосновного этапа Чемпионата | В течении реализации всей волонтерской программы (не менее 5 релизов о ходе реализации волонтерской программы, не менее 10 постов в социальных сетях) | Исполнитель: принимающая площадка |
Приложение 1
Положение о добровольческом объединении на базе учебного заведения
ПОЛОЖЕНИЕ