Эффективность деятельности и конкурентоспособность предприятия во многом зависят от его персонала. Персонал предприятия – лица, являющиеся наемными работниками, то есть заключившие трудовой договор с работодателем. В состав включаются также собственники или совладельцы предприятия, если они участвуют в деятельности предприятия своим личным трудом и получают соответствующую оплату.
Весь персонал можно разделить на две категории:
• промышленно-производственный персонал – работники промышленного предприятия, непосредственно участвующие в процессе производства, его обслуживании и управлении.
• непромышленный персонал. В основном это работники жилищно-коммунальных хозяйств и культурно-бытовых учреждений, принадлежащих предприятию.
К тому же согласно “Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов” все занятые на предприятии подразделяются на следующие категории: руководители, специалисты, служащие, рабочие (основные, вспомогательные), младший обслуживающий персонал, охрана. Основанием для отнесения работника к той или иной категории является занимаемая должность.
Руководители – работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (отделов, служб). К ним относятся, например, директор, начальник, главный бухгалтер, главный инженер и другие.
Специалисты – работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и иными работами, требующими специальных знаний по профессии. К ним относятся, например, бухгалтер, инженер, экономист, нормировщик и другие.
Служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. К ним относятся, например, делопроизводитель, секретарь и другие.
Рабочие – лица, которые непосредственно заняты в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг и другие.
Рабочие, занятые в основном производстве предприятия, относятся к основным, занятые же во вспомогательных цехах и выполняющие в основных цехах различные функции по обслуживанию рабочих мест (наладка, ремонт, транспортировка, технический контроль и хранение и другие) относятся к вспомогательным.
Младший обслуживающий персонал (МОП) – уборщики служебных помещений, уборщики территорий, курьеры, гардеробщики, дворники.
Работники охраны – лица, осуществляющие функции охраны (вахтерской, сторожевой, пожарной и других видов): сторож, контролеры контрольно-пропускных пунктов, пожарные.
Рассмотренные категории персонала в численном выражении образуют структуру персонала. Анализ численности персонала позволяет установить степень обеспеченности предприятия кадрами, эффективность использования трудовых ресурсов; разработать меры, направленные на совершенствование структуры кадров, а также рассмотреть динамику, как общей численности персонала, так и отдельно по его категориям.
При анализе численности работающих наряду с определением степени выполнения плана и динамики за ряд лет, важно выявить соотношение между отдельными категориями работников и сопоставить их с нормативными данными.
Анализ структуры персонала за 2007-2008гг. Таблица1
| Категории персонала | Темп роста,% | ||||
| чел. | уд. вес,% | чел. | уд. вес,% | ||
| Численность всего (на конец года): | - | - | 120,31 | ||
| в том числе: | |||||
| 1. Руководители | 13,02 | 12,10 | 111,85 | ||
| 2. Специалисты | 26,82 | 25,74 | 115,48 | ||
| 3. Служащие | 1,09 | 1,00 | 110,26 | ||
| 4. Рабочие, в т. ч. | 59,07 | 61,16 | 124,55 | ||
| основные рабочие | 35,79 | 37,42 | 125,78 | ||
| вспомогательные рабочие | 23,28 | 23,74 | 122,65 | ||
| Итого: | 120,31 |
Таким образом, основную долю в структуре персонала ОАО “Ижевский мотозавод “Аксион-холдинг” занимает категория рабочих, что соответствует специфике деятельности данного предприятия.
Если рассматривать динамику численности за 2007-2008 годы, то виден прирост общей численности персонала (на 20,31%), в том числе и по всем рассматриваемым категориям. Наибольший темп роста наблюдается по рабочим (124,55%), что связано с расширением деятельности предприятия.
Однако если анализировать изменение структуры персонала за два года, то можно отметить, хотя и незначительное, но сокращение удельного веса руководителей, специалистов и служащих, так как производственный фактор не является определяющим в деятельности данной категории работников.
Важным элементом характеристики трудового потенциала предприятия является его качественная оценка. В связи с тем, что работники, занятые на предприятиях, отличаются друг от друга по таким признакам, как возраст, пол, образование, профессия, квалификация, стаж работы, то организация труда в коллективе с учетом этих различий помогает добиться высокой продуктивности. Следует отметить, что профессионально-квалификационная структура трудового коллектива имеет существенное значение при анализе состояния и резервов роста производительности труда на предприятии.
Анализ численности и состава работников также помогает выявить необходимость в специалистах определенного профессионально-квалификационного уровня.
Результаты анализа качественной характеристики персонала представлены в табл.2.
Таблица 2 Качественные характеристики персонала за 2007-2008гг.
| Группа работников | Темп роста,% | ||||
| чел. | уд. вес,% | чел. | уд. вес,% | ||
| Среднесписочная численность персонала | ― | ― | 124,75 | ||
| По полу: женщины мужчины | 43,58 56,42 | 42,30 57,70 | 121,10 127,57 | ||
| По возрасту, лет: до 18 от 18 до 29 от 30 до 39 от 40 до 49 от 50 до 54 от 55 до 59 старше 60: | 0,12 25,25 10,26 17,67 19,58 17,14 9,98 | 0,13 26,24 13,89 22,34 16,54 13,29 7,57 | 125,00 129,63 169,00 157,67 105,41 96,73 94,69 | ||
| По образованию: высшее профессиональное начальное и/или среднее профессиональное образование среднее и/или полное общее образование | 43,1 38,0 18,9 | 41,9 41,3 16,8 | 121,26 135,60 110,89 |
Таким образом, средний возраст персонала в 2007 году составил примерно 43,5 года. Самая многочисленная группа по возрасту – это от 18 до 29 лет (25,25%), при этом больше всего человек имеет возраст около 25 лет, то есть ниже среднего возраста в данной организации. Самые немногочисленные группы – работники до 18 лет (0,12%) и старше 60 лет (9,98%).
В 2008 году средний возраст в организации сократился до 41,8 лет. Самой многочисленной группой по возрасту осталась группа от 18 до 29 лет.
Наибольший удельный вес имеют работники с высшим образованием. При этом отмечается некоторое сокращение удельного веса работающих с высшим образованием (43,1% в 2007г), что можно объяснить увеличением удельного веса рабочих в структуре персонала, которые преимущественно имеют среднее профессиональное образование.
Рассматривая персонал по половой принадлежности, наблюдается преобладание в коллективе мужчин. Это можно объяснить тем, что в структуре персонала большую долю занимают рабочие. При этом численность мужчин увеличивается (на 27,57%).
При планировании численности, а также при определении перспектив развития предприятия важен анализ движения работников.
Таблица 3 Движение работников предприятия 2008г.
| Наименование показателей | Всего | Категории персонала | |||
| руководители | специалисты | Др. служащие | рабочие | ||
| Среднесписочная численность работников (без совместителей и раб. несписочного состава), чел. | |||||
| Численность раб. списочного состава на конец периода, чел. | |||||
| Из них: рабочие 1-3 разряда, чел. | |||||
| Рабочие 4-6 разряда, чел. | |||||
| Рабочие 7разряда и выше, чел. | |||||
| Из них: женщины, чел. | |||||
| Молодежь до 29лет, чел. | |||||
| В т. ч. до 18лет, чел. | |||||
| Лица пенсионного возраста, чел. | |||||
| Принято работников, всего | |||||
| Из них: женщины, чел. | - | - | - | - | |
| Молодежь до 29лет, чел. | - | - | - | - | |
| Лица пенсионного возраста, чел. | - | - | - | - | |
| Выпускники учеб. заведений, чел. | |||||
| Выбыло раб., всего | |||||
| Из них: уволены за прогулы и др. нарушения дисциплины, чел. | |||||
| Уволены по собственному желанию, чел. | |||||
| Высвобождены в связи с сокращением численности, чел. | |||||
| Из них: женщины, чел. | |||||
| Молодежь до 29лет, чел. | |||||
| Лица пенсионного возраста, чел. |
Примечание: - нет данных;
Таким образом, численность работников списочного состава составила за 2008 год 3565 человек, из них больше всего работников с 4-6 разрядом, а также работников с седьмым разрядом и выше. Это свидетельствует о том, что продукция завода является наукоемкой, сложной, что требует более высокого разряда. Молодежь до 29-ти лет составляет наибольшую долю во всей численности персонала (1050чел), также лица пенсионного возраста (303чел).
За 2008год было принято 1609 работников, из них наибольшее количество приходится на специалистов и рабочих до 29-ти лет (1131чел). Лица пенсионного возраста (25чел) в основном принимаются в качестве вспомогательных работников, а также младшего обслуживающего персонала.
А также на предприятие было принято 282 выпускника учебных заведений всех типов (но в основном выпускники вузов).
За 2008год выбыло работников всего 409чел., из них наибольшее количество человек уволено по собственному желанию, в связи с неблагоприятными условиями труда в подразделениях. В основном по собственному желанию увольнялись лица 29-ти лет, потому что в этом возрасте работники стремятся найти наилучшую работу, а, следовательно, именно в этом возрасте наблюдается движение работников. В связи с омоложением персонала наблюдалось также высвобождение лиц пенсионного возраста (52 чел).
На исследуемом предприятии существует центр подготовки кадров, образованный в 2003году. Центр подготовки кадров ведет работу в нескольких направлениях:
организация и проведение профессиональной подготовки рабочих;
курсы повышения квалификации рабочих, руководящего состава, ИТР;
организация и проведение всех видов обучения по охране труда и промышленной безопасности;
Результат работы Центра подготовки кадров за 2003-2007годы.
Рис.1
Гистограмма 1 - повысили квалификацию рабочие и прошли профессиональную подготовку рабочие, вновь пришедшие на предприятие.
Гистограмма 2 - повысили квалификацию руководители и специалисты, и курсы целевого назначения для руководителей, специалистов и рабочих.
Анализ данных по количеству кадров, которые повысили квалификацию, прошли профподготовку и курсы целевого назначения, показывает, что количество обученного персонала имеет тенденцию роста, а это свидетельствует о стабильности работников предприятия растущих перспективах его развития. В своей работе Центр подготовки кадров тесно сотрудничает с отделом кадров, отделом сводного планирования, финансовым отделом, с администрациями цехов, ответственными за техническое обучение, а также с наставниками молодых рабочих, которые помогают быстрее адаптироваться в условиях производства.
Таблица 4 Сравнение работы Центра подготовки кадров за 2006-2007годы
| Наименование показателей | Годы | Темп роста,% | |
| 2006г. | 2007г. | ||
| Повысили квалификацию рабочие и прошли профподготовку рабочие, вновь пришедшие на предприятие, чел. | 140,95 | ||
| повысили квалификацию руководители и специалисты, чел. | 112,16 |
Сравнивая работу центра повышения квалификации кадров за 2006-2007годы, можно заметить, что в 2007году количество рабочих, вновь поступивших на предприятие, которые прошли профподготовку выросло на 40,95%, а количество руководителей и специалистов, которые повысили свою квалификацию увеличилось на 12,16%.
В ходе реализации процедуры управления охраной труда решаются следующие задачи, обеспечивающие сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности:
контроль за соблюдением требований законодательных и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы охраны труда, руководителями структурных подразделений;
анализ системы охраны труда, в том числе путем организации проведения соответствующих аудитов;
расследование и анализ несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с целью предупреждения негативных последствий и разработки мероприятий, направленных на улучшение ситуации.