Описание работы программы
Номенклатура
Для учета в программе алкогольной продукции используется отдельный Вид номенклатуры.
Вид номенклатуры с типом Товар. Учет ведется по сериям. Вид элемента ТМЦ – Алкоголь.
Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН)
Рассмотрим ТТН входящую со статусом подтвержден. В документ ТТН входящая в табличной части из ЕГАИС заполняются следующие данные: Алкогольная продукция, Справка А, Справка Б, Количество, Цена, Сумма, Дата розлива. Данные для редактирования не доступны.
Для установки соответствия документов и справочников ЕГАИС с учетными документами и справочниками переходим на вкладку Интеграция.
При нажатии на кнопку выбора Учетного документа откроется окно Установки соответствия объектов ЕГАИС учетными объектами ИС.
Необходимо заполнить Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика учетной ИБ, выбрав соответствующие объекты из справочников Контрагент или Организация.
При нажатии кнопки Подобрать контрагентов программа заполнит эти поля автоматически по советующим ИНН и КПП. Кнопка Создать контрагента автоматически создаст новых контрагентов и подставит их.
Для принятия алкогольной продукции к учету необходимо заполнить графы Номенклатура и Серия. Если для алкогольной продукции ранее был сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, он будет подставлен автоматически.
Для сопоставления номенклатуры есть кнопка Подобрать номенклатуру и для создания новой - Создать номенклатуру.
Также номенклатуру можно выбрать вручную из справочника.
Серии номенклатуры создаются автоматически при нажатии кнопки Создать серии номенклатуры.
Серия формируется с наименованием как «код Справки А/ код Справки В»
В форме установки соответствия объектов есть возможность перейти к настройкам.
В настройках указывается вид номенклатуры, с которым создается серия номенклатуры.
Когда все данные (Грузоотправитель, Грузополучатель, Поставщик, Номенклатура, Серия номенклатуры) будут заполнены нужно нажать Установить сопоставление, после этого будет доступна кнопка Далее к обработке учетных документов.
Для установки соответствия учетных документов есть возможность Подобрать учетные документы, если они уже заведены в программе. Также можно их создать в программе автоматически с помощью кнопки Создать учетные документы.
На данный момент в программе при создании таким образом документа Приобретение товаров и услуг в табличной части не заполняются автоматически серии и не пересчитывается количество из дал в нужную единицу учета.
Задача 1. Контроль соответствия Вида номенклатуры в карточке номенклатуры с настройками создания серии.
При установки соответствия объектов ЕГАИС учетным объектам ИС нужна проверка на соответствие Вида номенклатуры, который указан в выбранной номенклатуре…
… с Видом номенклатуры из Настроек заполнения для серии номенклатуры.
Они должны совпадать.
Контроль должен срабатывать при нажатии кнопки «Создать серии номенклатуры».
Если Виды номенклатуры не совпадают, то пользователю должно выскочить сообщение «Вид номенклатуры не соответствует настройкам серии номенклатуры». Серия при этом создаться не должна.
Задача 2. Автоматический пересчет количества и цены в документе Приобретение товаров и услуг при его создании из ТТН входящей в соответствии с коэффициентом указанной упаковки.
При создании документа Приобретение товаров и услуг из обработки Установка соответствий объектов ЕГАИС учетным объектам ИС документа ТТН входящая, нужно доработать автоматический пересчет количества из ТТН в соответствии с коэффициентом в упаковке.
При нажатии на кнопку «Создать учетные документы» создается документ Приобретение товаров и услуг. Документ должен создаться уже с пересчитанным количеством и ценой.
В ТТН количество всегда отражается в декалитрах или штуках.
Пересчет необходим только из декалитров в упаковки.
В карточке номенклатуры есть вкладка Алкоголь, на которой заполнена Основная упаковка. Для номенклатуры в декалитрах она всегда будет указываться пользователем.
Для пересчета количества из декалитров нужно использовать коэффициент из Основной упаковки.
Расчет количества из декалитров будет производиться следующим образом:
Количество из документа ТТН * 10 / Коэффициент упаковки
Рассмотрим на примере:
Количество декалитров в ТТН указано 10 (декалитров).
В 1 декалитре 10 литров.
Основная упаковка поступаемой номенклатуры - 50 л.
При создании документа Приобретение товаров и услуг количество проставится равное «2»:
10 * 10 / 50 = 2 (50 л)
Цена при этом должна также пересчитаться, исходя из единицы измерения.
Исходя из нашего примера, в ТТН было 10 декалитров по цене 50 руб., значит цена за 1 литр – 5 руб.
Стало 2 шт по 50 л (упаковка) по цене 250 руб. за шт. (50 л *5 руб.)
Если в карточке номенклатуры не будет указана Основная упаковка, то при автоматическом создании Приобретения товаров и услуг единица измерения подставится равная единице хранения. Стоимость и количество при этом пересчитываться не будут.
Данная доработка необходима только для номенклатуры с Видом номенклатуры, у которого:
-Тип номенклатуры – Товар;
-Галочка ведется учет по сериям;
-Вид элемента ТМЦ – Алкоголь.
