Основным критерием уровня организации труда аппарата управления, является использование рабочего времени.
Для эффективной работы аппарата управления необходимо выполнить ряд условий:
Разработать или утвердить положение о структурных подразделениях, должностные инструкции для руководителей и специалистов, что позволит рационально распределить работу между разными категориями работников;
Рациональная организации труда всех работников управления, что даст возможность достичь согласованности в управлении производством;
Провести наблюдения за использование рабочего времени каждого работника, что позволит иметь исходные данные для планирования.
Для анализа существующих форм организации управленческого труда применяется фотография или самофотография рабочего дня для руководителя или работника.
Чтобы детально изучить распорядок рабочего дня руководителя 11 января 2007 года была проведена фотография рабочего дня ЧСП «АФ Приволье» Оденчука Д.А.
Из приведенных данных Приложения 4 следует, что большую часть рабочего времени руководитель, отдает оперативному управлению и организации производства.
Нужно заметить, что один день не отражает истинную структуру рабочего времени руководителя и для существенных выводов этого недостаточно. Для более полного выявления структуры рабочего времени, все работникам управления следует использовать самофотографию рабочего дня.
ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫЧСП «АФ ПРИВОЛЬЕ»
Результативность деятельности предприятия во многом зависит от правильной организации экономической службы.
Экономическая служба выполняет такие обязанности:
o Разработка совместно с другими руководителями производственно- финансового плана и годовых хозрасчетных заданий;
o Расчет технологических карт;
o Формирование системы оплаты труда;
o Внедрение технически- обоснованных норм выработки на все виды работ;
o Разработка положения о фонде материального стимулирования;
o Составление штатного расписания;
o Контроль правильности применения норм выработки;
o Проведение экономического анализа;
o Выявление резервов увеличения производства продукции;
o Снижение себестоимости продукции;
o Повышение производительности труда;
o Разработка методики аттестации и ее проведения;
Планово - экономический отдел ЧСП «АФ Приволье» состоит из главного экономиста и экономиста по труду. Планово - экономический отдел предприятия, кроме вышеперечисленных функций предоставляет материалы о наложении взыскания и привлечения ответственности работников предприятия, выполненных и невыполненных плановых заданий, нарушения технологий производства, перерасход лимитов затрат, нарушение трудовой дисциплины.
Также экономический отдел дает заключение по материалам предоставленных на поощрение работников.
Для более оперативного и всестороннего анализа предприятия функционирует структура экономического анализа. В нее входит специалисты подразделений и руководителей, а также и передовые работники. Возглавляет структуру экономического анализа - главный экономист. Заседание проводят ежемесячно, а также по необходимости. В начале года составляется план работы.
Основными функциями структуры экономического анализа является:
разработка основных, текущих и перспективных планов и планов развития производства;
глубокий и всесторонний анализ работы предприятия и его хозрасчетных подразделений;
анализ использования производственных ресурсов для выполнения производственной программы;
анализ выполнения договорных обязательств;
анализ качества и соблюдения сроков использования;
анализ себестоимости продукции, услуг финансовых результатов рентабельности, финансового положения по выполнению плана капитальных вложений.
Структура экономического анализа разрабатывает экономически обоснованные предложения по мероприятию по дальнейшей интенсификации производства, увеличения производства и улучшения качества продукции, росту производительности труда, снижение производственных затрат, более полному и эффективному использованию ресурсов.
СИСТЕМА ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Система планирования в ЧСП АФ «Приволье» включает разработку перспективных, годовых и оперативных планов.
Перспективные планы определяют направления, масштабы и темпы экономического и социального развития предприятия на несколько лет вперед. Они должны основываться на поиске оптимального варианта, то есть на прогнозе максимального производства продукции при минимальных затратах труда и средств. По хозяйству план должен быть органически связан с развитием отраслей сельского хозяйства в районе, агропромышленного комплекса в целом.
В настоящее время в анализируемом предприятии, как и в большинстве предприятий Украины, этот вид плана не составляется, так как в настоящее время из – за нестабильности в экономике и политике государства по отношению к сельскохозяйственным предприятиям, составить достоверный прогноз на несколько лет практически невозможно.
Даже в составлении годовых планов, экономическая служба сталкивается с многими трудностями. Так нестабильные цены на определенные виды услуг не позволяют обоснованно спланировать стоимостные показатели. В результате, стоимостные показатели корректируются по насколько раз за плановый год.
В ЧСП АФ «Приволье» составляются следующие текущие планы:
o годовой производственно – финансовый план экономического и социального развития предприятия;
o хозрасчетные производственные задания по подразделениям.
o Годовой план представляет собой, программу работы хозяйства на конкретный календарный год.
o Оперативные планы представляют собой детализацию годовых. Они включают:
o рабочие планы, которые составляют на определенные рабочие подразделения;
o декадные, месячные, квартальные для обслуживающих производств;
o планы – наряды – задание конкретным исполнителям по выполнению работ, намеченных рабочими планами.
Эти виды планов тесно взаимосвязаны. Все они решают одну общую задачу, но каждый содействует ее выполнению по- своему. Каждый план, необходимое звено внутрихозяйственного планирования.