Размещение в гостинице
Заселение и расчетный час в гостиницах в 12:00. Для бронировавших ранние заезды и поздние выезды – заселение и расчетный час согласно вашей брони.
При заселении в гостиницы необходимо предъявить копию платежного поручения об оплате проживания (для оплаты по безналичному расчету, осуществленной не позднее 22.05.2016 года) или оплатить проживание наличными при заезде!
ВНИМАНИЕ:
Для участников, которые произвели оплату проживания по безналичному расчету не ранее 22 мая 2015 г., иметь при себе копию платежного поручения об оплате проживания ОБЯЗАТЕЛЬНО (в связи с возможными задержками поступления денежных средств на счета гостиниц и правилами заселения только при оплате проживания)!
Все финансовые расчеты и получение отчетных документов по оплате проживания (по безналичному расчету) для бухгалтерии вашей организации участники конференции производят с гостиницами САМОСТОЯТЕЛЬНО, бухгалтерия организаторов конференции (НП «Росрегионреставрация») не занимается данными вопросами!
Ранний заезд, выезд, условия отмены бронирования
В случае раннего заезда (до 12:00) и позднего выезда взимается доплата согласно тарифам гостиниц. Просим учесть данное обстоятельство участников, оплачивающих гостиницу за наличный расчет!
В случае незаезда в забронированные номера или отказа от проживания менее чем за сутки от указанной даты гостиницы вправе выставить вам штраф в размере 100% от стоимости проживания! Просим учесть данное обстоятельство и заранее сообщать об изменениях! Оргкомитет конференции не несет ответственности за ценовую политику и правила проживания в гостиницах.
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ
5.1. Перед началом конференции необходимо зарегистрироваться и получить бедж (нагрудная персональная карточка ) и пакет участника. Посещение всех мероприятий конференции, питание, участие в культурной и экскурсионной программе, торжественном ужине будет осуществляться ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ БЕДЖА!
5.2. Для выступающих с докладами, в том числе сопровождающимися показом слайд-шоу и презентаций, просьба заранее направить в Оргкомитет конференции тексты докладов и файлы с презентациями. В крайнем случае вы можете передать диск представителям Оргкомитета конференции при регистрации перед началом пленарного заседания.
5.3. Просьба ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ (в связи с отменой командировочных удостоверений) ОТМЕТИТЬ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ при регистрации или в период проведения заседаний 25 мая. Печать на командировочных будет ставиться от имени Министерства культуры и туризма Рязанской области.
ПИТАНИЕ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ
Питание для участников будет организовано в соответствии с программой конференции. Также в стоимость вашего проживания в гостиницах включен завтрак.
ДОКЛАДЫ
7.1. В случае включения доклада в итоговую программу конференции, которая будет выслана в ваш адрес 23 мая, выступающих с докладами, в том числе сопровождающимися показом слайд-шоу и презентаций, просьба заранее направить в Оргкомитет конференции тексты докладов и файлы с презентациями или передать диск представителям Оргкомитета конференции при регистрации перед началом пленарного заседания.
7.2. В случае если ваш доклад не включен в итоговую программу конференции, он может быть включен в Итоговый сборник докладов конференции, который будет размещен в сети Интернет на официальном сайте Минкультуры России www.mkrf.ru и НП «Росрегионреставрация» www.rosrest.com, а также разослан всем участникам конференции.
7.3. Все доклады должны быть подготовлены согласно прилагаемой памятке.
Обращаем ваше внимание, что решение по включению в программу докладов и порядку выступлений принимает непосредственно Минкультуры России.
Надеемся на понимание!
СЕРВИСЫДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ
Интернет
Площадки Конференции будут обеспечены беспроводным доступом в Интернет (по технологии Wi-Fi). Организатор конференции не гарантирует устойчивость и высокую скорость передачи данных по Wi-Fi. Просим учесть это обстоятельство и заранее предоставить в оргкомитет Конференции электронные версии ваших презентаций к докладам.
Прочее
8.2.1. В отеле «Форум» проживающие за отдельную плату могут воспользоваться услугами SPA-центра (финская сауна, хамам, уход за телом, массаж). Время работы бань – круглосуточно, массаж и косметология – с 9:00 до 21:00. Информация и запись по телефону +7 (4912) 95-30-35. Также в отеле работает ресторан IL Gusto. Режим работы ресторана 07.00 – 24.00. Room-service, Wi-Fi – круглосуточно.
8.2.2. В гостинице «Конюшенный двор» за отдельную плату проживающие могут воспользоваться услугами бани, сауны и биллиарда. Время работы бань и биллиарда – круглосуточно. Информация и запись по телефону +7 (4912) 24-45-50, 24-45-17. Также в отеле работает трактир. Режим работы трактира с 12:00 до 24:00. Room-service – до 24:00.
8.2.3 На базе отдыха «Касимовские зори» за отдельную плату доступны следующие услуги:
- Ресторан и бары: с 16:00 до 23:00;
- Современный спортивный комплекс (боулинг-клуб на 2 дорожки; бассейн; игровой зал площадью 800 кв. м для игры в мини-футбол, баскетбол, волейбол и большой теннис; тренажерный зал; финская сауна с бассейном; турецкий хамам с бассейном) – с 12:00 до 22:00;
Русская дровяная баня на воде (парная, комната отдыха, санузел с душевой кабиной) до 23:00 (по предварительному согласованию);
- Двухэтажная баня (финская сауна, кухня, комната отдыха, теплый бассейн, две спальные комнаты и холл с бильярдным столом) – по предварительному согласованию;
- Салон красоты: косметолог с 8:00-17:00 (кроме сб., вс.); парикмахерские услуги, маникюр, педикюр по предварительной записи;
- Бильярдный клуб с 16:00 до 23:00.
Также база отдыха (санаторий) предлагает оздоровительные программы и санаторно-курортные услуги. Более подробная информация на сайте https://kasimovskie-zori.ru/programm.html.
КОНТАКТЫ
9.1. Оргкомитет конференции:
НП «РОССИЙСКАЯ АССОЦИАЦИЯ РЕСТАВРАТОРОВ»
Адрес: пер. Пирогова, д. 7, офис 404, г. Санкт-Петербург, 190000
Тел.: (812) 314-83-98, 314-04-07, 314-10-55
Эл. почта: info.rosrest@mail.ru
www.rosrest.com
Координаторы Конференции:
Телефоны доступны на период с 24.05.2016 по 27.05.2016 с 9:00 до 21:00
Чухлатая Дарья Евгеньевна: +7 (963) 343-28-78
(вопросы проживания в гостиницах, трансферов)
Синицына Ольга Николаевна: +7 (911) 902-73-33
(вопросы докладов, презентаций)
Общий телефон: +7 (916) 952-08-62 (общие вопросы)
9.2. Телефоны и адреса гостиниц:
Отель «Форум»
Адрес: г. Рязань, пр. Яблочкова, 5е
Телефон: 8-800-200-49-12, +7 (4912) 95-02-02
Отдел бронирования:
hotel@hotel-forum.ru
+ 7 (4912) 95-30-39
Отдел приема и размещения:
reception@hotel-forum.ru
+ 7 (4912) 95-02-20
SPA салон: spa@hotel-forum.ru
+ 7 (4912)-95-30-35
Менеджер по бронированию Енюкова Вера, + 7 (4912) 95-30-13, bron3@hotel-forum.ru
https://hotel-forum.ru