1. Определение численности персонала предприятия.
2. Показатели изменения списочной численности персонала.
-1-
Расчет численности работников является важнейшей задачей определения обоснованной потребности в кадрах для обеспечения бесперебойного производственного процесса на предприятии.
Плановые расчеты каждой категории работающих осуществляются с применением различных методов определения их необходимой численности.
Для характеристики трудового потенциала предприятия используется система показателей. Количественная характеристика персонала осуществляется в первую очередь по таким показателям, как штатная, явочная и среднесписочная численность работников.
Штатная численность - это количество работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших в течение определенного периода работников.
Явочная численность включает лишь работников, явившихся на работу.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется как сумма списочной численности за все дни месяца деленная на число календарных дней в этом месяце.
Для определения численности работников на определенный период используется показатель списочной численности работников (среднесписочной численности работников). Для расчета требуемой учетной численности персонала составляют баланс рабочего времени одного списочного работника.
Балансы рабочего времени составляют отдельно - для периодического и непрерывного производств. Они рассчитываются путем вычитания из календарного фонда времени праздничных дней (для периодических производств) и еженедельных дней отдыха (выходных), а также, выделенного на очередные и дополнительные отпуска, на отпуска по другим причинам, на невыходы по причинам болезни работников или выполнения ими государственных или общественно-значимых обязанностей и поручений подобное.
При составлении баланса рабочего времени определяют количество дней (часов), которую следует отработать каждому рабочему в течение планового периода, число дней неявок на работу, среднюю продолжительность рабочего дня одного рабочего.
В балансе рабочего времени различают три категории фонда времени:
1) календарный (ТКАЛЕНД);
2) номинальный (Тном);
3) эффективный (ТЭФ).
Календарный фонд равен числу календарных дней планового периода.
Номинальный фонд в условиях периодического производства равен календарному фонду без учета выходных и праздничных дней.
Номинальный фонд без учета неявок вследствие болезни, отпусков и выполнения общественных и государственных обязанностей и т.п. образует эффективный фонд рабочего времени.
Для примера в таблице приведены наиболее характерные балансы рабочего времени в условиях периодического и непрерывного производств.
Балансы рабочего времени одного списочного работника
| Показатели | Периодический график работы | Непрерывный график работы (4-бригадный) | ||
| дни | часы | дни | часы | |
| 1. Календарный фонд | ||||
| - выходные дни | ||||
| - праздничные дни | - | - | ||
| 2. Номинальный фонд рабочего времени | ||||
| Плановые невыходы по причинам: | ||||
| - основные (очередные) отпуска | ||||
| - дополнительные отпуска за вредность условий труда | ||||
| - болезни и декретные отпуска | ||||
| - выполнение государственных обязанностей | ||||
| - круглосуточные простои | ||||
| - учебный отпуск | ||||
| Итого невыходов | ||||
| 3. Эффективный фонд рабочего времени | ||||
| Продолжительность смены |
График сменности в условиях непрерывного производства в течение 8-часовой смены и 4-бригадному графику работы при этом выглядит так, как это показано в таблице 2.
График сменности (А, Б, В, Г - рабочие бригады)
| Смены | Дни | |||||||||||||||
| І смена 0000-800 | А | А | А | А | Б | Б | Б | Б | В | В | В | В | Г | Г | Г | Г |
| ІІ смена 800-1600 | В | Г | Г | Г | Г | А | А | А | А | Б | Б | Б | Б | В | В | В |
| ІІІ смена 1600-0000 | Б | Б | В | В | В | В | Г | Г | Г | Г | А | А | А | А | Б | Б |
| Отдых | Г | В | Б | Б | А | Г | В | В | Б | А | Г | Г | В | Б | А | А |
Для расчета явочного и списочного состава работниковна основании составленного баланса определяют коэффициент списочного состава (kСП) как отношение номинального фонда рабочего времени (Тном) к эффективному (ТЭФ) по формуле:
| kСП = | ТНОМ |
| ТЕФ |
Так, по приведенным балансам рабочего времени можно определить коэффициент списочного состава:
для периодического графика работы kОБЛ = 251 дн. / 217 дн. = 1,16;
для непрерывного графика работы kОБЛ = 274 дн. / 240 дн. = 1,14.
Явочная численность основных и вспомогательных работников каждой профессии в смену (чЯВсм) определяется как произведение количества однотипного обслуживаемого оборудования (n) на штатный норматив обслуживания в цехе (НШТ) по формуле:
чЯВсм = n * НШТ
Явочная численность работников за сутки (чЯВдоб) рассчитывается путем умножения явочной численности работников на изменение на число смен в течение суток, то есть по формуле:
чЯВдоб = nЗМ * чЯВсм
Штатная численность работников (чШТ) включает заданный штат работников необходимых для непрерывного обслуживания рабочих мест с учетом подмены, и рассчитывается по формуле:
чШТ = чЯВдоб + чЯВзм
Нужное количество работников для обслуживания аппаратных процессов на производстве также определяют на основе штатных нормативов.
Методы расчета численности работников предприятия
| Методы расчета численности работников предприятия | Формула расчета |
| 1. По трудоемкости производственной программы | 
Тсум – суммарная трудоемкость производственной программы, н-час;
Фд- действительный фонд работы одного среднесписочного работника, час.
Квн – средний коэффициент выполнения норм по предприятию.
|
| 2. По нормам выработки | 
где N - плановый выпуск продукции (выполненных работ) за определенный период времени;
Нвыр - плановая норма выработки в тех же единицах измерения за тот же период времени
|
| 3. По нормам обслуживания | 
где Кед - количество единиц установленного оборудования;
Но - норма обслуживания единиц;
С - количество рабочих смен;
КСП - коэффициент списочного состава
|
-2-
Численность персонала постоянно меняется во времени.
Изменения в списочной численности персонала происходя вследствие приема на работу и увольнения. Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называется оборотом рабочей силы.
Среди источников поступления принято выделять принятых по инициативе предприятия, по направлениям органов трудоустройства, после окончания учебных заведений, в порядке перевод из других фирм.
Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей, характеризующих оборот рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. К числу основных показателей относятся:
1. Коэффициент оборота по приему (Ко.приему) – отношение числа принятых за период (Nпринятых) к среднему списочному числу работающих за тот же период (Nп.п.п.).
Ко.приему = Nпринятых \ Nп.п.п.
2. Коэффициент оборота по выбытию (Ко.ув.) – отношение числа выбывших за период (Nуволенных) к среднему списочному числу за тот же период.
Ко.ув. = Nуволенных \ Nп.п.п.
3. Коэффициент текучести (Ко.тек.) – отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины), (Nув.(изл.оборот)) к среднему списочному числу за тот же период.
Ко.тек. = Nув.(изл.оборот) \ Nп.п.п.
4. Коэффициент общего оборота (замещения) (Ко.общ.) – отношение разности числа принятых и уволенных за период к среднесписочному их числу за тот же период.
Ко.общ. = (Nпринятых – Nуволенных) \ Nп.п.п.
5. Коэффициент постоянства кадров (Кп.к.) – отношение числа работников, проработавших весь период (Nп.в.п.) к среднесписочному числу за тот же период.
Кп.к. = Nп.в.п. \ Nп.п.п.
Целесообразно рассчитывать показатели в динамике за ряд периодов (лет, кварталов), что позволяет дать оценку состояния персонала организации.
По данным о наличии и движении кадров в целом, по категориям и группам персонала целесообразно строить баланс ресурсов рабочей силы.
Задача
Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 600 человек. В течении года уволились по собственному желанию 37 человек, уволено за нарушение трудовой дисциплины 5 человек, ушли на пенсию 11 человек, поступили в учебные заведения и были призваны в армию 13 человек, переведены на другие должности 30 человек.
Определить:
1) коэффициент оборота по выбытию кадров;
2) коэффициент текучести кадров
Решение
1. Коэффициент оборота по выбытию (Ко.ув.) – отношение числа выбывших за период (Nуволенных) к среднему списочному числу за тот же период.
Ко.ув. = Nуволенных \ Nп.п.п.
Ко.ув. =(37+5+11+13):600=0,11
2. Коэффициент текучести (Ко.тек.) – отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины), (Nув.(изл.оборот)) к среднему списочному числу за тот же период.
Ко.тек. = Nув.(изл.оборот) \ Nп.п.п.
Ко.тек. =(37+5):600=0,07
Задача
Рассчитать среднесписочную численность работающих на фирме за январь, если на 1 января в штате было 205 чел., с 6.01 принято на работу 15 чел., с 16.01 было уволено 5 человек, а с 29.01 принято 10.
Решение
1. Составим график списочной численности работников:
1 - 5 января - 205 человек; (5 дней)
6 - 15 января - 220 человек (10 дней);
16 - 28 января - 215 человек (13 дней);
29- 31 января – 225 человек (3 дня)
2. Среднесписочная численность персонала за январь составит:
| Ч = | 205*5 +220*10+215*13+225*3 | » 216 чел. |
| 31 |
Задача
Рассчитать среднесписочную численность работающих на фирме за 1 квартал, 2 квартал и первое полугодие, если в среднесписочная численность работников составила:
- в январе – 216 чел.
- в феврале – 223 чел.
- в марте – 218 чел.
- в апреле – 234 чел.
- в мае – 228 чел.
- в июне – 226 чел
1. Среднеспич. численность за 1 квартал
| Ч = | 216+ 223 +218 | » 219 чел. |
| 3 |
2. Среднеспич. численность за 2 квартал
| Ч = | 234+ 228 +226 | » 229 чел. |
| 3 |
3. Среднеспич. численность за 1 полугодие
| Ч = | 219+ 229 | » 224 чел. |
| 2 |
Задача
Производственная программа цеха по изготовлению деталей на следующий год составит 150 тыс. штук. Трудоемкость изготовления одной детали составляет 0,3 н-ч. Цех работает в одну смену, которая длится 8 часов. В году 260 рабочих дней. Непроизводительные потери времени составят по прогнозу 5% каждую смену. Выполнение нормы выработки по цеху в среднем составит 105%. Вычислить количество рабочих, необходимых для выполнения годовой производственной программы цеха в следующем году.
Решение
1. Действительный фонд времени работы одного рабочего за год:
8 * (1 - 0,05) * 260 = 1976 час.
2. Нужное количество рабочих:
| Ч = | 0,3 * 150000 | » 22 чел. |
| 1976 * 1,05 |
Задача
Предприятие располагает 200 единицами оборудования, работающего в три смены. Норма обслуживания - 10 единиц оборудования на одного наладчики за рабочую смену. Фактический годовой фонд времени работы наладчика составляет 260 дней. В расчетном году 280 рабочих дней. Сколько наладчиков необходимо этому предприятию для обслуживания своего оборудования?
Решение
1. Коэффициент перевода явочной численности в списочную:
kя-у= 280 / 260 = 1,08.
2. Количество наладчиков:
| Ч = | 200 * 3 * 1,08 | » 65 чел |
| 10 |