1. Настоящее положение определяет порядок и условия проведения фотоконкурса «История Удмуртии в фотографиях» (далее – Фотоконкурс).
2. Основными целями и задачами Фотоконкурса являются:
- выявление и сохранение фотодокументов по истории государственности Удмуртии, находящихся в частной собственности;
- пробуждение интереса у жителей республики к изучению истории;
- знакомство жителей и гостей Удмуртии с ее историей.
3. Организаторы Фотоконкурса.
3.1. Организатором Фотоконкурса является Удмуртское республиканское отделение Российского общества историков-архивистов (далее – Организатор) при поддержке Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
3.2. Техническое обеспечение проведения Фотоконкурса осуществляет рабочая группа, созданная из специалистов государственных архивов Удмуртской Республики.
3.3. Состав жюри определяется Организатором.
4. Участники и условия Фотоконкурса.
4.1. В Фотоконкурсе может принять участие любой гражданин Российской Федерации от 15 лет, независимо от пола, места проживания, образования, рода занятий и увлечений.
4.2. Участие в Фотоконкурсе бесплатное.
4.3. Для участия в Фотоконкурсе представляются фотографии, относящиеся к истории государственности Удмуртии, принадлежащие участникам Фотоконкурса на праве собственности.
4.4. Организаторы Фотоконкурса не несут ответственности за нарушение участниками Фотоконкурса авторских, имущественных и/или неимущественных прав третьих лиц.
4.5. Фотографии должны соответствовать требованиям, изложенным в п. 5 Положения.
4.6. До участия в конкурсе не допускаются фотографии, переснятые из книг, газет и другой полиграфической продукции, фотографии, взятые из сети Интернет и других публичных источников, а также краткий рассказ – история фотографии, не соответствующий требованиям пункта 5 настоящего Положения.
4.7. Запрещается обработка конкурсных работ любыми графическими редакторами.
4.8. Краткий рассказ – история фотографии, представленный на Фотоконкурс, не рецензируется. Организатор и жюри конкурса на период его проведения не вступают в переписку с участниками Фотоконкурса.
4.9. От одного участника Конкурса принимается не более 5 электронных копий фотографий.
5. На Фотоконкурс представляются следующие документы:
- электронная копия фотографии в формате JPG разрешением 300dpi, для электронных копий малоформатных оригиналов - 600 dpi на DVD/CD-носителях;
- краткие сведения об участнике Фотоконкурса (с указанием почтового адреса, контактного телефона, ФИО, возраста);
- краткий рассказ – история фотографии объемом не более 1 страницы машинописного текста (формат А4, текстовый редактор Word, шрифт Times New Roman, 14, поля 2 см, межстрочный интервал 1,5) с описанием истории фотографии, изображенных на ней людей, событий, зданий;
- письменное согласие участника Фотоконкурса на использование Организатором данной электронной копии фотографии (приложение 1);
- согласие на использование персональных данных (приложение 2).
6. При подведении итогов Фотоконкурса будут учитываться:
- соответствие представленных работ заявленной теме Фотоконкурса;
- соблюдение сроков представления документов;
- новизна, ценность и уникальность представленных электронных копий фотографий;
- качество краткого рассказа– истории фотографии.
7. Сроки проведения.
7.1. Приём документов для участия в Фотоконкурсе начинается с 01 апреля 2019г. и заканчивается 01 ноября 2019г. Документы можно направить по адресу: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Камбарская,17. Контактное лицо: Василечко Наталья Владимировна, ответственный секретарь, тел. (3412) 908-338., адрес эл. почты gspd@gaspd.izhnet.ru, а также в муниципальные архивы республики, адреса которых можно узнать, пройдя по данной ссылке: https://gasur.ru/archives/mun-archives/
7.2. Оценка работ членами жюри, подведение итогов и определение победителей Фотоконкурса осуществляется с 1 ноября 2019г. по 1 февраля 2020 г.
7.3. Награждение победителей Фотоконкурса и экспонирование фотографий будут организованы на Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (февраль 2020 г.).
8. Использование конкурсных работ.
8.1. Участие в Фотоконкурсе означает согласие участника на дальнейшую возможную публикацию этих фотографий на безгонорарной основе Организатором с обязательным указанием данных собственника (в том числе размещаться на сайте Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, в печатных и электронных СМИ и т.д.).
8.2. Организатор вправе предложить собственнику документов заключить договор о передаче оригинала фотографий в состав АФ Удмуртской Республики на безвозмездной основе с выдачей бумажной копии оригинала фотографии.
Приложение 1
Согласие
участника Фотоконкурса «История Удмуртии в фотографиях,
посвященного 100-летию государственности Удмуртии,
на использование Организатором электронной копии фотографии
Я, Иванов Иван Иванович, директор школы, даю согласие на использование Организатором электронной копии фотографии «Наш коллектив на демонстрации» 1980г.
Дата, подпись
Приложение 2
Организатору Фотоконкурса
«История Удмуртии в фотографиях»
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Проживающий (ая) по адресу__________________________________________
__________________________________________________________________
даю согласие на обработку моих персональных данных, включая:
фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, национальность;
место регистрации и место фактического проживания, номер домашнего и мобильного телефонов;
иные персональные данные.
Согласие дано мною на срок ________________.
Подпись_________________/____________________/
(фамилия, инициалы)
Дата_______________