Правила расстановки карточек в АК




Алфавитный каталог

Алфавитный каталог (АК) — основа справочно-библиографического аппарата библиотеки. Библиографические описания в АК располагаются в порядке строгого алфавита авторов и заглавий документов. В силу этого АК дает точную информацию о наличии в библиотеке конкретного документа и отвечает на вопрос, какие документы того или иного индивидуального или коллективного автора наличествуют в фонде. АК собирает воедино все произведения того или иного автора вне зависимости от их содержания. Кроме того, он может оказать содействие в поиске документа, когда автор и заглавие неизвестны, но известен редактор или переводчик. Создание добавочных описаний позволяет выявить по данному каталогу и все имеющиеся в библиотеке документы, подготовленные тем или иным учреждением или организацией— например, издания, вышедшие в свет в Российской академии образования. Дополнительно алфавитный каталог может дать сведения о документах, посвященных тем или иным персоналиям («о нем», «о ней»), географическим пунктам (городам, поселкам) и т. п. АК наиболее полно отражает фонд библиотеки за счет добавочных описаний и включения в него сведений о повторных изданиях и перепечатках. Наряду с читателями данный каталог используют и сами библиотекари для внутренней работы. Служебные библиотечные пометки на оборотах описаний связывают всю систему каталогов библиотеки в единое целое, так как дают сведения о наличии добавочных и аналитических описаний, а также об их месте в алфавитном каталоге (а иногда и в различных картотеках), инвентарные номера указывают на имеющееся в библиотеке количество экземпляров данного документа, указан на обороте карточки и «адрес» документа, то есть в каком разделе фонда он хранится (в фонде абонемента, читального зала, в фонде учебной литературы и т. п.).

Важную роль играет АК и при докомплектовании фонда. Справка о количестве и репертуаре изданий того или иного автора дает библиотекарю дополнительную информацию для принятия решения о приобретении документа в фонд библиотеки.

Сведения о количестве имеющихся экземпляров, их распределении по отделам фонда нужны библиотекарю и для исключения из фонда ветхих и устаревших по содержанию документов. АК используется и в справочно-библиографической работе для выполнения справок уточняющего библиографическое описание документа и адресного характера.

Организация и ведение алфавитного каталога

АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие систему ссылок и отсылок.

I вид — основные описания документов

документы, описанные «под автором»;

— документы одного, двух, трех авторов (составителей);

— документы, описанные под именем коллективного автора.

• документы, описанные «под заглавием»;

— документы четырех, пяти и более авторов (составителей);

— документы, не имеющие автора;

— документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;

— конституции, законы, кодексы, сборники законов.

II вид — вспомогательные описания документов

• добавочные описания на авторов, редакторов, персоналии, иллюстраторов, на коллективного автора и др.;

• добавочные описания на заглавие (при описании документа, имеющего авторов-составителей; при описании официальных изданий — на характерное название;

• аналитические описания.

III вид — вспомогательные карточки

• справочные на типовое заглавие при описании официальных изданий;

• ссылочные — от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

Правила расстановки карточек в АК

Для обеспечения простоты использования АК все виды библиографических записей и вспомогательных карточек должны быть расположены по определенным правилам, а именно:

1. Основные и добавочные описания, а также вспомогательные карточки составляют один общий алфавитный ряд, в котором за основу для расстановки принимается буквенный состав начальных слов описания.

2. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении библиографической записи стремиться к разысканию второго инициала.

3. Двойные и составные фамилии авторов рассматриваются как два (или более) слова, и карточки на фамилии таких авторов представляются после описаний, сделанных под фамилией, совпадающей с первой частью двойной или составной фамилии. Например:

Андерсен В.

Андерсен В. К.

Андерсен Г. X.

Андерсен С.

Андерсен Нексе М.

Андреев С. Т.

Андреев-Каботов В. Л.

Андреев-Смоленский Л. Д.

Андреева И. А.

4. При расстановке описаний на документы китайских, корейских, вьетнамских, бирманских и других авторов, фамилии которых состоят из нескольких частей, каждая часть фамилии рассматривается как самостоятельное слово:

Пак М. Н.

Пак Ди Вон

Пак Чан Ли

Пакудов Б. А.

Пан Фо

Паничев Ю. М.

5. При расстановке описаний документов одного автора порядок строгого алфавита нарушается. Библиографические записи размещаются в каталоге в следующем порядке:

а) полные собрания сочинений;

б) собрания сочинений;

в) сочинения;

г) избранные произведения;

д) остальные произведения в порядке алфавита заглавий.

При этом жанровые сборники, имеющие название типа «Избранная лирика», «Избранная проза» и т. п., вольются в последнюю группу карточек — в общий алфавит отдельных произведений.

6. Произведения художественной литературы, имеющие в заглавии имена собственные, при расстановке произведений одного автора размещаются в следующем порядке:

Лондон Д. Полное собрание сочинений

Лондон Д. Собрание сочинений

Лондон Д. Избранные произведения

Лондон Д. Белый клык

Лондон Д. Зов предков

Лондон Д. Избранные рассказы

Лондон Д. Маленькая хозяйка большого дома

Лондон Д. Мартин Идеи

Лондон Д. Сердца трех

Таким образом, при расстановке учитывается авторское 'расположение имен и фамилий в заглавии произведения.

7. Основные описания двух и трех авторов расставляются в каталоге под фамилией первого автора по правилам расстановки книг одного автора. При расстановке добавочных описаний на соавторов сохраняются эти же правила применительно к фамилии второго, третьего автора (соавтора).

8. При расстановке карточек с именным добавочным описанием на фамилии редакторов, составителей, других лиц, ответственных за издание документа, действуют те же правила, что и при расстановке документов одного автора.

9. Добавочные описания типа «о нем», «о ней» расставляются после всех описаний (как основных, так и добавочных), составленных под тем же заголовком, по алфавиту авторов и заглавий основных описаний. Например:

Лермонтов М. Ю.

Стихотворения.

Лермонтов М. Ю., о нем.

Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора.

Лермонтов М. Ю., о нем.

Андронников И. Л. Лермонтов. Исследования.

Лермонтов М. Ю., о нем.

Мануйлов В. А. Лермонтов в Петербурге.

10. Описания, составленные «под коллективным автором», расставляют по алфавиту первых, а при их совпадении — последующих слов заголовка. Исключения составляют описания официальных изданий. В их расстановке приняты некоторые элементы систематизации материала, что дает читателю возможность быстрее отыскать необходимый документ. Основное и добавочные описания на официальные издания органов законодательной власти расставляются в общем алфавитном ряду их названий.

11. В основе расстановки карточек с описаниями «под заглавием» лежит тот же признак строгого алфавита. Вследствие этого расстановка производится в строгом алфавите первых слов, а при их совпадении — последующих. Предлоги и союзы, как в начале, так и в середине заглавия, рассматриваются как отдельные самостоятельные слова.

12. Если заглавие начинается с имени собственного, например «Ф. М. Достоевский в воспоминаниях современников», расстановка производится по фамилии; инициалы, имена и отчества во внимание не принимаются.

13. Если однотипные заглавия различаются только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности данных цифр. Например:

Библиотековедение и библиография за рубежом. Вып. 25 Библиотековедение и библиография за рубежом. Вып. 26

14. Переиздания и перепечатки одного и того же произведения расставляются в обратно-хронологическом порядке годов издания или, если указаны порядковые номера изданий, в нисходящей последовательности этих номеров.

Оформление АК

Для удобства читателей, учитывая их различия в возрасте, уровне информационной культуры, в том числе и пользовательских навыков, каталог должен быть хорошо оформлен, и его оформление должно способствовать продвижению книги к читателю. От оформления каталога в значительной мере зависит эффективность его использования.

Разделители и надписи на каталожных ящиках, с помощью которых оформляется каталог, вместе с правильной расстановкой библиографических описаний обеспечивают доступность каталога

В алфавитном каталоге применяется несколько видов

разделителей: буквенные; слоговые; словарные; именные.

При использовании разделителей удобно придерживаться определенных правил, учитывающих различия в сведениях, которые дают разделители разных видов.

Для буквенных разделителей удобно делать небольшой выступ посередине.

Для слоговых разделителей удобно использовать карточки с выступами слева или справа.

Для словарных разделителей удобнее всего использовать карточки с широким выступом посередине. Словарным разделителем можно выделять не только слова, но и распространенные фамилии, а также заглавия отдельных произведений.

Целесообразно придерживаться единой тактики выбора разделителей для всего алфавитного каталога. В этом случае все слоги на выступах будут расположены с одной стороны, буквы и словарные разделы — посередине.

Все каталожные ящики в каталогах пронумерованы, на передней стенке ящика на этикетках указаны буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике. Это ускоряет поиск нужного ящика каталога и последующую расстановку ящиков на место.

Целесообразно разработать и поместить рядом с каталогом пояснения с алгоритмом поиска по данному каталогу. Алфавитный каталог можно дополнить таким вспомогательным пособием, как картотека заглавий произведений художественной литературы. Подобную картотеку составляют из вспомогательных карточек.

Война и мир.

см.

Толстой Л.Н.

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2021-02-02 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: