Общие положения
1.1. Отчетно-выборная Конференция Студенческого комитета юридического института (далее - Конференция) является высшим органом Студенческого комитета юридического института РУДН (далее – СКЮИ РУДН) и принимает наиболее важные решения, касающиеся деятельности СКЮИ РУДН.
1.2. Конференция осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом РУДН, Положением о Студенческом совете (Объединенном совете обучающихся) РУДН, Положением о Студенческом комитете юридического института РУДН, Типовым регламентом проведения Отчетно-выборной Конференции Студенческого комитета факультета/института/академии РУДН (далее – Регламент) и иными локальными правовыми актами.
1.3. Конференция созывается один раз в год, внеочередная – в случае необходимости по решению Президиума СКЮИ РУДН или по требованию не менее 1/3 от общего числа студентов юридического института РУДН.
1.4. Работа Конференции протоколируется.
1.5. Для организации и проведения Конференции Президиумом СКЮИ РУДН создается Организационный комитет (далее – Оргкомитет), который формируется из числа членов СКЮИ РУДН за месяц до проведения Конференции.
Состав и кворум Конференции, порядок принятия ее решений
2.1. Делегатами Конференции являются обучающиеся очной формы обучения бакалавриата, магистратуры и аспирантуры юридического института РУДН, представляющие учебные группы юридического института РУДН.
2.2. Каждую учебную группу юридического института бакалавриата представляют как минимум 2 делегата, председатели СК магистратуры и аспирантуры в праве самостоятельно определять количество делегатов, заранее заявленных председателем СК курса в Оргкомитет СКЮИ РУДН, не позднее, чем за 1 неделю до Конференции. Присутствие на Конференции является обязательным для всех делегатов.
2.3. В работе Конференции вправе принимать участие независимые наблюдатели из числа Представителей Студенческого совета, администрации Университета и юридического института. Присутствие на Конференции является обязательным для всех делегатов.
2.4. В случае наличия уважительной причины, препятствующей прибытию делегатов на Конференцию, информация об этом должна быть сообщена председателю Оргкомитета старостой группы, от которой был выдвинут делегат, в срок не позднее, чем за три часа до начала Конференции.
2.5. Конференция считается состоявшейся при условии наличия кворума в 50% +1 от общего числа делегатов Конференции.
2.6. Конференция принимает решения простым большинством голосов участников Конференции путем открытого или тайного голосования.
Порядок подготовки Конференции
3.1. Конференция созывается один раз в год, внеочередная – в случае необходимости по решению Президиума СКЮИ РУДН или по требованию не менее 1/3 от общего числа студентов юридического института РУДН.
3.2. Оргкомитет может давать поручения относительно проведения всех или части мероприятий, направленных на организацию Конференции, любому члену Студенческого совета РУДН, однако во всех случаях, полностью ответственным за проведение Конференции остается действующий председатель СКЮИ РУДН.
3.3. Делегаты Конференции должны быть извещены Оргкомитетом о времени и месте проведения Конференции не позднее, чем за 1 неделю до начала Конференции. Объявления о проведении Конференции вывешиваются на стендах, размещаются на сайтах, отправляются старостам групп.
Порядок проведения Конференции
4.1. Порядок проведения Конференции регулируется повесткой дня и регламентом Конференции, которые разрабатываются и утверждается Президиумом СКЮИ РУДН.
4.2. Повестка дня Конференции, как правило, состоит из трех обязательных и одной факультативной частей. Обязательными частями являются организационная, отчетная и выборная, факультативной – обсуждение и принятие локальных актов.
4.3. В повестку дня по предложению делегатов в ходе Конференции могут быть вынесены дополнительные вопросы.
4.4. В целях осуществления проверки полномочий делегатов Оргкомитетом формируется Мандатная комиссия в количестве 2-3 человека из кандидатов, представленных Президиумом СКЮИ РУДН и претендентов, выдвинувших свои кандидатуры самостоятельно. Мандатная комиссия проверяет полномочия делегатов, исходя из списка избранных делегатов на Конференцию, а также контролирует процесс регистрации делегатов. Все мандаты, выдаваемые при регистрации, подписываются председателем Мандатной комиссии.
4.5. Для проведения голосования на Конференции формируется Счетная комиссия в количестве 2-4 человека из кандидатов, представленных Президиумом СКЮИ РУДН и претендентов, выдвинувших свои кандидатуры самостоятельно. Комиссия производит подсчет голосов и докладывает Конференции о результатах голосования. При тайном голосовании комиссия подготавливает и раздает бюллетени, производит прием бюллетеней с результатами тайного голосования и подсчитывает их. По окончании подсчета голосов составляется протокол о тайном голосовании, содержание которого незамедлительно доводится до делегатов Конференции. Протокол счетной комиссии с бюллетенями для голосования (включая недействительные и испорченные) приобщается к материалам Конференции.
Организационная часть
5.1. В ходе организационной части Конференция:
1) утверждает состав Президиума;
2) утверждает регламент работы Конференции;
3) утверждает повестку дня Конференции;
4) утверждает состав Счетной комиссии;
5) утверждает состав Мандатной комиссии.
5.2. Члены счетной комиссии избирают из своего состава председателя. Об избрании председателя Счетной комиссии сообщается Президиуму Конференции. Решение оформляется соответствующим протоколом.
Отчетная часть.
6.1. В ходе отчетной части Конференции председатель СКЮИ РУДН лично отчитывается в устной форме о проделанной работе за отчетный год по работе. В случаях, когда действующий председатель СКЮИ РУДН по объективным причинам не может физически присутствовать на Конференции, то обязанность представления отчета возлагается на его заместителя.
6.2. По окончании представления отчета о проделанной за отчетный год работе проводится голосование по оценке деятельности, осуществленной СКЮИ РУДН в целом.
6.3. Признание деятельности СКЮИ РУДН неудовлетворительной влечет за собой ограничение права действующего председателя СКЮИ РУДН избираться на какую-либо должность в СКЮИ РУДН в течение года.
Выборная часть
7.1. Заявки на замещение выборной должности председателя СКЮИ РУДН, подаются в Оргкомитет не позднее, чем за 1 неделю до проведения Конференции. В заявке каждый кандидат обязан представить свое мини-резюме (с фотографией), выписку об успеваемости, программу планируемых мероприятий на ближайший год в печатном виде. Заявки присылаются только на официальную почту СКЮИ РУДН. Факт подачи заявки в установленные сроки протоколируется.
7.2. Кандидат, выдвигающийся на пост председателя СКЮИ РУДН, должен отвечать следующим критериям:
- Кандидат должен являться студентом юридического института РУДН,
- Кандидат должен учиться на очной форме обучения,
- Кандидат должен иметь хорошую или отличную успеваемость,
- Кандидат не должен иметь дисциплинарных взысканий за последний год,
- Кандидат должен иметь положительную характеристику от Студенческого совета РУДН,
- Кандидат должен обладать документально подтвержденным опытом организации мероприятий,
- Кандидат должен обладать документально подтвержденным опытом работы на руководящих должностях в общественных организациях.
7.3. Избирательная кампания кандидатов осуществляется в течение одной недели до начала выборов. Предвыборная агитация кандидатов включает в себя проведение предвыборных собраний, печатание статей, расклейки предвыборных афиш и плакатов. Указанные мероприятия в рамках избирательной кампании проводятся исключительно по согласованию с Оргкомитетом.
7.4. Выборы председателя СКЮИ РУДН и председателей рабочих комиссий осуществляются путем проведения процедуры открытого или тайного голосования по решению Конференции.
7.5. Процедура открытого голосования проводится путем поднятия мандата, выдаваемого всем делегатам Конференции при регистрации. Подсчет голосов производится незамедлительно членами Счетной комиссии.
7.6. Процедура тайного голосования происходит путем подчеркивания либо пометки фамилии кандидата в едином бюллетене во время, отведенное для голосования. Бюллетень подлежит раздаче всем участникам Конференции при регистрации.
7.7. Перед проведением процедуры тайного голосования Счетная комиссия демонстрирует участникам Конференции пустую избирательную урну, которая затем публично опечатывается.
7.8. При процедуре тайного голосования подсчет голосов проводится незамедлительно после окончания голосования непосредственно в зале проведения Конференции членами Счетной комиссии. При подсчете возможно присутствие фотокорреспондентов и видеооператоров в случае, если это не мешает нормальной работе Счетной комиссии.
7.9. Результаты выборов оглашаются по окончанию подсчета голосов членами Счетной комиссии в присутствии делегатов Конференции.
7.10. Заполненные бюллетени, предназначенные для процедуры тайного голосования, подлежат хранению избранным председателем СКЮИ РУДН в течение года.
Факультативная часть
8.1. Данная часть Конференции проводится при необходимости утверждения нового Положения или для внесения изменений и дополнений в действующее Положение.
8.2. Одобренные Президиумом СКЮИ РУДН проекты новых нормативных актов, а также проекты поправок к действующим нормативным актам СКЮИ РУДН подлежат обнародованию, путем вывешивания на стендах и размещения на сайте РУДН, в срок не менее, чем за одну неделю до дня проведения Конференции.
8.3. Текст проекта нормативного акта либо текст поправки к действующим актам подлежит раздаче всем участникам Конференции при регистрации.