Регламент
Проведения ежегодных областных краеведческих чтений
Памяти Александра Дмитриевича Юдина
Общие положения
1.1. Ежегодные областные краеведческие чтения памяти Александра Дмитриевича Юдина (далее – Чтения) являются туристско-краеведческим мероприятием и представляют собой конкурс туристско-краеведческих исследовательских работ, представленных обучающимися образовательных организаций, расположенных на территории Калужской области.
1.2. Учредителем Чтений является министерство образования и науки Калужской области (далее – министерство).
1.3. Целью проведения Чтений является приобщение обучающихся образовательных организаций к осуществлению исследовательской деятельности туристско-краеведческой направленности, способствующей самообразованию и формированию ответственного отношения к сохранению исторической памяти.
1.4. Задачами Чтений являются:
- активизация работы туристско-краеведческих объединений в рамках регионального туристско-краеведческого движения «Россия»;
- совершенствование методик исследовательской работы в области краеведения;
- обмен и распространение опыта работы по направлениям регионального туристско-краеведческого движения «Россия»;
- развитие у обучающихся интереса к изучению родного края.
1.5. При организации Чтений будут учитываться санитарно-эпидемиологические требования в условиях профилактики и предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
Участники Чтений
2.1. Участниками Чтений являются юные краеведы, активисты музеев образовательных организаций, расположенных на территории Калужской области, представители кружков, клубов и других учебных объединений туристско-краеведческой направленности, осуществляющих свою деятельность на территории Калужской области.
2.2. Возраст участников от 11 до 18 лет. Количество участников от образовательных организаций не ограничено.
Руководство Чтениями
3.1. Подготовку и проведения Чтений осуществляет организационный комитет (далее - оргкомитет), состав которого ежегодно утверждается приказом министерства в период с 20 по 30 октября.
Оргкомитет находится по адресу: 248000, город Калуга, улица Луначарского, дом 36; электронный адрес: jun-tur@mail.ru; телефон (4842) 57-46-46 (далее – адрес оргкомитета).
3.1.1. В состав оргкомитета входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены оргкомитета.
3.1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Калужской области, а также настоящим Регламентом.
3.1.3. Деятельность членов оргкомитета осуществляется на добровольной и бесплатной основе, принципах законности, уважении прав и свобод человека, а также коллегиальности, открытости и гласности.
3.1.4. Оргкомитет самостоятельно определяет порядок своей работы на первом заседании.
3.2. К основным направлениям деятельности оргкомитета относятся:
- прием заявок на участие в Чтениях (далее – заявка) согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту;
- определение секций Чтений;
- прием исследовательских работ и статей для публикации в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению исследовательских работ и статей для публикаций (далее – требования к оформлению) в соответствии с приложением № 2 к настоящему Регламенту;
- организация и проведение этапов Чтений (информирование участников Чтений о допуске/недопуске к участию во втором (очном) этапе Чтений, информирование участников Чтений, допущенных до второго (очного) этапа Чтений о дате, месте и времени проведения второго (очного) этапа Чтений);
- определение наименования секций и их количества;
- формирование состава экспертных групп по секциям;
- координация работы экспертных групп во время проведения Чтений;
- оформление протоколом списков участников первого (заочного) этапа Чтений, допущенных/не допущенных к участию во втором (очном) этапе Чтений;
- оформление протокола второго (очного) этапа Чтений;
- оформление итогового протокола Чтений;
- направление лауреатов Чтений, достигших 14-летнего возраста, для участия во Всероссийском конкурсе исследовательских краеведческих работ обучающихся «Отечество»;
- рассмотрение иных вопросов по организации работы Чтений.
3.3. В состав оргкомитета по согласованию включаются представители органов государственной власти Калужской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калужской области, образовательных, общественных, научных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Калужской области.
3.3.1. Решение о проведении заседания оргкомитета принимается председателем оргкомитета, а в его отсутствие - заместителем председателя. Члены оргкомитета участвуют в его заседаниях без права замены. Делегирование полномочий отсутствующих на заседании членов оргкомитета не допускается.
3.3.2. Секретарь оргкомитета организует проведение заседаний оргкомитета, формирует повестку заседания, информирует членов оргкомитета о проведении очередного заседания, а также ведет и оформляет протокол заседания.
3.3.3. Решение оргкомитета считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от установленного числа членов оргкомитета. Все присутствующие на заседаниях члены оргкомитета имеют равные права при голосовании. При равенстве голосов право решающего голоса имеет председательствующий на заседании оргкомитета.
3.4. Для оценивания исследовательских работ поступивших на первый (заочный) этап Чтений и оценивания публичного выступления участника на втором (очном этапе) в период с 20 по 30 октября приказом министерства утверждается состав экспертных групп, сформированных оргкомитетом.
3.4.1. В состав экспертной группы входят секретарь и члены экспертной группы.
3.4.2. В состав экспертных групп по согласованию включаются представители образовательных, общественных и научных организаций, а также предприятий независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Калужской области, с привлечением лиц, обладающих необходимыми (специальными) познаниями, позволяющими объективно оценить участников по критериям оценки.
3.4.3.Экспертные группы в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Калужской области, а также настоящим Положением.
3.4.4. Деятельность членов экспертных групп осуществляется на добровольной основе, принципах законности, уважении прав и свобод человека, а также коллегиальности, открытости и гласности.
3.4.5. Члены экспертных групп обладают равными правами при обсуждении всех вопросов, касающихся экспертизы работ на первом (заочном) этапе Чтений и оценивания публичного выступления (защиты исследовательских работ) на втором (очном) этапе Чтений.
3.4.6. Решение экспертной группы оформляется протоколом заседания экспертной группы (далее - протокол), который подписывается секретарем и всеми членами экспертной группы. Протокол оформляется на основании результатов, занесенных в оценочные листы экспертов (далее – оценочный лист).
Оценочный лист заполняется каждым членом экспертной группы.
В протокол вносится итоговый результат по каждому участнику, полученный как среднее арифметическое баллов, выставленных экспертами в оценочных листах.
3.4.7. Протоколы и оценочные листы передаются для подведения итогов в оргкомитет в течение 1 дня со дня проведения каждого этапа Чтений.
3.5. К основным направлениям деятельности экспертных групп относятся:
- оценивание заявленных на Чтения исследовательских работ в соответствии с критериями оценки первого (заочного) этапа Чтений (Приложение № 3);
- перенаправление исследовательской работы для рассмотрения на другую секцию, если содержание данной работы не соответствует заявленной секции;
- оценивание публичного выступления (защита исследовательской работы) участников в соответствии с критериями оценки второго (очного) этапа Чтений (Приложение № 4);
- подведение итогов работы секций;
- выдвижение претендентов (по одному от каждой секции) по номинациям Чтений;
- отбор статей для публикации в сборнике по итогам Чтений;
- внесение предложений оргкомитету по совершенствованию организационно-методического сопровождения и технического обеспечения Чтений.
Сроки и порядок проведения Чтений
4.1. Чтения проводятся в период с 1 ноября по 15 декабря текущего года (по согласованию с оргкомитетом) в два этапа.
4.2. На Чтениях предусматривается работа секций по следующим направлениям:
- «Города и веси»/«Школьные огни»;
- «Замечательные люди»/«Семейный альбом»/«Родословие»;
- «Дороги войны»/«Военная история»;
- «Дорога к храму»;
- «Природное наследие»;
- «Этнография»/«Культурное наследие».
В зависимости от поступивших заявок и исследовательских работ, прошедших первый (очный) этап Чтений, оргкомитет формируют и определяют итоговый перечень, наименование секций и их количество.
4.3. Не подлежат рассмотрению заявки, подготовленные с нарушением требований к оформлению, а также поступившие позднее установленного срока.
4.4. Первый (заочный) этап Чтений – проводится в период с 1 ноября по 25 ноября текущего года.
4.4.1. Участники первого (заочного) этапа Чтений в срок до 1 ноября текущего года предоставляют в оргкомитет следующий пакет документов:
- заявку на участие в Чтениях;
- текст исследовательской работы и ее тезисы для публикации, оформленные в соответствии с требованиями к оформлению;
- компакт-диск или USB flash drive, содержащий файл полного текста исследовательской работы с приложениями и файл с ее тезисами для публикации в сборнике в формате Microsoft Office Word (.docx).
4.4.2. На Чтения допускаются исследовательские работы, подготовленные одним участником. Участник может заявить только одну исследовательскую работу на одну из секций Чтений. Замена участника Чтений не допускается.
4.4.3. В период с 1 ноября по 25 ноября текущего года проводится оценивание исследовательских работ в соответствии критериями оценки первого (заочного) этапа Чтений:
Итоговый балл за первый (заочный) этап определяется как среднее арифметическое суммы баллов, выставленных членами экспертных групп, проводившими оценку.
Максимальное количество баллов – 20.
Исследовательские работы, набравшие не менее 10 баллов по итогам оценивания, считаются допущенными до второго (очного) этапа.
Уведомление допущенных к участию во втором (очном) этапе участников Чтений осуществляется путем размещения на сайте оргкомитета - www.калуга-деттур.рф (далее – сайт оргкомитета)утвержденных оргкомитетом списков участников первого (заочного) этапа, допущенных к участию во втором (очном) этапе, в течение 2 рабочих дней, следующих за днем подведения итогов первого (заочного) этапа Чтений.
- недопущенным до второго (очного) этапа Чтений участникам на адрес электронной почты, указанный в заявке участника, на представленную исследовательскую работу направляется официальная рецензия, подписанная членами экспертной группы проводившими оценивание.
4.5. Второй (очный) этап Чтений.
4.5.1. Участники второго (очного) этапа Чтений уведомляются о дате, месте и времени проведения второго (очного) этапа Чтений не позднее чем за 10 дней до дня его проведения путем размещения информации на сайте оргкомитета.
4.5.2. Второй (очный) этап Чтений предусматривает публичное выступление (защита исследовательской работы) участника.
Регламент публичного выступления (защиты исследовательской работы) участника - до 10 минут, ответы на вопросы членов экспертной группы - до 5 минут.
Оценку публичного выступления (защиты исследовательской работы) участника в соответствии критериями оценки второго (очного) этапа Чтений проводит каждый член экспертной группы, присутствующий на заседании.
Итоговый балл за второй (очный) этап Чтений определяется как среднее арифметическое суммы баллов, выставленных членами экспертных групп, проводившими оценку.
Максимальное количество баллов – 18.
Итоги публичного выступления (защиты исследовательской работы) второго (очного) этапа Чтений оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем оргкомитета.
4.6. Определение лауреатов Чтений осуществляется суммарным значением баллов, выставленных за первый (заочный) и второй (очный) этапы Чтений. Максимальное количество баллов - 38.
4.7. Исследовательские работы возвращаются по требованию участников Чтений.
4.8. На Чтениях могут учреждаться отдельные номинации (одна номинации от каждой секции) при наличии претендентов, рекомендованных экспертными группами:
- за новизну и проблемность исследования;
- за лучшую работу, представленную сельской школой;
- самому юному участнику Чтений;
- за работу по увековечиванию исторической памяти;
- за лучшее исследование с использованием средств активного туризма.
Подведение итогов
5.1. Лауреатами Чтений I, II и III степенив каждой секции становятся три участника, исследовательские работы которых набрали наибольшее количество баллов по итогам оценивания всех этапов Чтений.
5.2. Итоги Чтений оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем оргкомитета и в течение двух дней направляется для утверждения в министерство.
5.3. Итоги Чтений утверждаются приказом министерства в течение 5 дней после получения итогового протокола оргкомитета и публикуются на официальном сайте оргкомитета.
5.4. Исследовательские работы лауреатов и номинантов Чтений публикуются в сборнике материалов Чтений.
Награждение
6.1. Лауреаты Чтений награждаются дипломами министерства и призами.
6.2. Руководители, подготовившие лауреатов Чтений, награждаются благодарственными письмами министерства.
6.3. Победители в отдельных номинациях Чтений награждаются грамотами министерства.
6.4. Все участники второго (очного) этапа Чтений получают от оргкомитета «Свидетельство участника».
Финансирование Чтений
7.1. Расходы по организации и проведению Чтений, в том числе приобретение призового материала, оплата работы членов экспертных групп, издание сборника материалов Чтений осуществляются за счет средств, выделенных из областного бюджета министерству на реализацию государственной программы Калужской области «Повышение эффективности реализации молодежной политики, развитие волонтёрского движения, системы оздоровления и отдыха детей в Калужской области», (пункт 1.1 «Субсидии на иные цели государственным бюджетным и автономным учреждениям, подведомственным министерству образования и науки Калужской области, в части организации, проведения мероприятий или участия в них, расходы по которым не учитываются в составе нормативных затрат, связанных с оказанием в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ)» раздела 5 «Перечень мероприятий подпрограммы «Повышение эффективности реализации молодежной политики»), утвержденной постановлением Правительства Калужской области от 12.02.2019 № 94 «Об утверждении государственной программы Калужской области «Повышение эффективности реализации молодежной политики, развитие волонтёрского движения, системы оздоровления и отдыха детей в Калужской области» (в ред. Постановлений Правительства Калужской области от 12.12.2019 № 790, от 24.12.2019 № 844/1, от 20.03.2020 № 220, от 30.09.2020 № 767).
7.2. Расходы на проезд участников Чтений, на проживание и питание руководителей и участников Чтений областным бюджетом не предусматриваются.
Приложение № 1
к Регламенту о проведении ежегодных
областных краеведческих чтений
памяти Александра Дмитриевича Юдина
В оргкомитет
ежегодных областных краеведческих чтений
памяти Александра Дмитриевича Юдина
Заявка участника
ежегодных областных краеведческих чтений
памяти Александра Дмитриевича Юдина
_________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество участника)
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
(Полное название образовательной организации по Уставу)
_________________________________________________________________________________________
(Класс, курс)
_________________________________________________________________________________________
(Почтовый адрес образовательной организации с индексом)
_________________________________________________________________________________________
(Телефон/факс, адрес электронной почты образовательной организации)
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Дата рождения участника (число, месяц, год)
_________________________________________________________________________________________
E-mail: (вписать по символам)
__________________________________________________________________________________________
(Домашний телефон участника (с кодом населенного пункта)
__________________________________________________________________________________________
(Сотовый телефон участника)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
(Название работы в соответствии с титульным листом)
__________________________________________________________________________________________
(Предполагаемая секция, для участия в которой направлена работа, в соответствии с положением)
Фамилия, имя, отчество научного руководителя, его ученая степень и звание, должность, место работы, телефон (полностью, без сокращении) ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Необходимые технические средства для демонстрации дополнительного материала во время доклада на предметной секции Чтений: ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
С порядком проведения Чтений, правилами оформления работ и других документов ознакомлен(а). Настоящая заявка представлена Организаторам вместе с текстом исследовательской работы, титульным листом, тезисами, диском с файлами текста работы и тезисов.
Согласен(на), что невыполнение данных требований может привести к отказу Организатором от моего участия в Чтениях.
__________________________________________________________________________________________
(Подпись участника с расшифровкой)
Далее заполняется представителем Организатора при приеме работы:
Принял работу ____________________________________________ Дата ___________________________
Приложение № 2
к Положению о проведении ежегодных
областных краеведческих чтений
памяти Александра Дмитриевича Юдина