РЕГЛАМЕНТ
Функционирования личного кабинета обучающегося
Санкт-Петербург
2018
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения.......................................................................................... 2
2. Нормативные ссылки..................................................................................... 2
3. Термины, определения и используемые сокращения................................... 3
4. Создание и поддержка личного кабинета и электронной почты
обучающихся.................................................................................................. 4
5. Организация доступа..................................................................................... 4
6. Функциональные возможности личного кабинета....................................... 5
7. Электронное портфолио обучающегося....................................................... 7
8. Функциональная ответственность подразделений....................................... 10
9. Заключительные положения......................................................................... 11
Общие положения
1.1. Регламент организации работы личного кабинета обучающегося (далее – Регламент) устанавливает общие требования к организации и характеру размещаемой информации, порядок администрирования, размещения, использования информации в личном кабинете обучающегося в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого» (далее – СПбПУ, Университет).
1.2. Личный кабинет обучающегося является персональным электронным сервисом, обеспечивающим доступ к ресурсам Электронной информационно-образовательной среды СПбПУ:
· учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик;
· результатам промежуточной аттестации;
· электронному портфолио обучающегося, содержащему информацию о его достижениях, и обеспечивающему возможность сохранения работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса и другим ресурсам распределенной электронной информационно-образовательной среды.
Составной частью сервиса является сервис электронной почты обучающихся, обеспечивающая взаимодействие между участниками образовательного процесса.
1.3. К категории «обучающийся» относятся аспиранты, студенты, осваивающие основные образовательные программы высшего образования – программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.
1.4. Требования, содержащиеся в Регламенте, являются обязательными для выполнения институтами и высшими школами/кафедрами СПбПУ и другими структурными подразделениями.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
Регламент разработан в соответствии с требованиями следующих документов:
˗ Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
˗ Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
˗ Приказ Минобрнауки России от 19.11.2013 № 1259 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)»;
˗ Приказ Минобрнауки России от 05.04.2017 № 301 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»
˗ Постановление Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 582 «Правила размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»;
˗ Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
˗ Федеральные государственные образовательные стандарты высшего образования / стандарты, установленные образовательной организацией самостоятельно;
˗ Устав федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого».
˗ Локальные нормативные акты Университета, регулирующие вопросы образовательной деятельности и обработки и защиты персональных данных.
Термины, определения И ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем Регламенте применяются следующие термины и определения:
Единая система аутентификации – предоставляет пользователю единую учетную запись для получения электронных услуг и сервисов СПбПУ. Для каждого студента, зачисленного в СПбПУ, при получении данных от Управления автоматизации образовательной деятельности СПбПУ работниками Департамента информационных ресурсов и технологий СПбПУ создается единая учетная запись Active Directory (логин и пароль), с помощью которой студент получает доступ к ресурсам ЭИОС СПбПУ.
Электронная информационно-образовательная среда (ЭИОС) – совокупность электронных образовательных ресурсов, средств информационно-коммуникационных технологий и автоматизированных систем, необходимых для обеспечения освоения обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от их местонахождения.
Электронное портфолио – индивидуальный комплект документов, собранных с применением электронных средств и носителей, представляющий собой форму учета и предъявления образовательных, научно-исследовательских и иных достижений обучающегося в одной или нескольких областях, характеризующих его квалификацию (компетентность) и формируемый самим обучающимся.
В настоящем Регламенте используются следующие сокращения:
АСУ – автоматизированная система управления;
ВКР – выпускная квалификационная работа;
ВО – высшее образование;
ИС – информационная система;
СУОС – образовательный стандарт, установленный СПбПУ самостоятельно;
ФГАОУ ВО «СПбПУ», СПбПУ, Университет – федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого»;
ФГОС ВО – федеральные государственные образовательные стандарты высшего образования.
4. СОЗДАНИЕ И ПОДДЕРЖКА ЛИЧНОГО КАБИНЕТА
И ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫОБУЧАЮЩИХСЯ
4.1. Личный кабинет обучающегося создается автоматически, после появления информации об обучающемся в АСУ «Студент».
4.2. За создание личных кабинетов, разработку, техническую поддержку и сопровождение модуля «Личный кабинет», а также за настройку программного обеспечения на виртуальной машине с модулем «Личный кабинет» отвечает Управление автоматизации образовательной деятельности СПбПУ.
Контактная информация службы поддержки: lksupport@spbstu.ru. Для ускорения получения ответа, необходимо указать в письме Фамилию, Имя, группу, имя пользователя, а также описание возникшей проблемы.
4.3. За создание учетных записей электронных ящиков почты обучающихся, а также за выделение аппаратных ресурсов (по требованию Управления автоматизации образовательной деятельности СПбПУ) для виртуальной машины с модулем «Личный кабинет» отвечает Департамент информационных ресурсов и технологий СПбПУ.
Контактная информация службы поддержки: itt@spbstu.ru. Для ускорения получения ответа, необходимо указать в письме Фамилию, Имя, группу, имя пользователя, а также описание возникшей проблемы.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА
5.1. Доступ к личному кабинету и электронной почте производится на основании логина и пароля единой системы аутентификации. Имя пользователя и пароль можно получить в дирекции своего института (высшей школы) или с помощью специального терминала самообслуживания, расположенного на территории университета.
Обучающийся несет полную ответственность за разглашение информации о пароле и за последствия, которые могут возникнуть в случае несоблюдения им неразглашения или передачи сведений о полученных логине и пароле третьим лицам.
5.2. Восстановление имени пользователя и пароля производится так же, как и получение, в дирекции, с помощью специального терминала или при помощи специальной веб-формы, доступной со страницы подключения к беспроводной сети вуза studwifi.spbstu.ru.
5.3. Личный кабинет доступен через сайт https://lk.spbstu.ru по ссылке с официального сайта СПбПУ (адрес https://www.spbstu.ru/) ссылка «Личный кабинет» в разделе «Студентам», или по ссылке «Личный кабинет» в разделе «Аспирантам». Вход в личный кабинет осуществляется при помощи веб-браузера с любого компьютера, имеющего выход в Интернет.
5.4. Электронная почта доступна через сайт mymail.spbstu.ru. Вход осуществляется при помощи веб-браузера с любого компьютера, имеющего выход в Интернет. Адрес электронной почты имеет вид: your.login@edu.spbstu.ru, где your.login – имя пользователя единой учетной записи.
5.5. При переходе обучающегося на следующий уровень образования создаётся личный кабинет, соответствующий новому уровню образования, сохраняется доступ к единой учётной записи, предыдущим личным кабинетам, электронной почте.
На время академического отпуска сохраняется доступ к единой учётной записи, личному кабинету, электронной почте.
После окончания обучения или при отчислении единая учётная запись блокируется, что прекращает доступ к личному кабинету и электронной почте.