РЕГЛАМЕНТ
(в ред. решения Молодежного правительства Вологодской области
от 7 апреля 2016 года №1-р)
Принято
Молодежным правительством
Вологодской области
7 апреля 2016 г.
| МОЛОДЕЖНОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ | ||||
| РЕШЕНИЕ | ||||
| ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МОЛОДЕЖНОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ | ||||
На основании пункта 1.2 Положения о Молодёжном правительстве Вологодской области (утвержденного постановлением Губернатора области от 13.09.2013 № 414)
РЕШИЛО:
1. Утвердить Регламент Молодёжного правительства Вологодской области.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня принятия.
| Председатель Молодежного правительства Вологодской области | 
| Л.Н. Тимошенко |
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок деятельности Молодежного правительства Вологодской области (далее - Молодежное правительство).
1.2. Молодежное правительство организует свою работу на основе коллективного обсуждения, гласности и учета мнения всех членов Молодежного правительства.
1.3. Молодежное правительство принимает решения в соответствии с утвержденным регламентом работы. Молодежное правительство может принимать постановления. Решения Молодежного правительства принимаются на заседаниях Молодежного правительства и подписываются Председателем, в его отсутствие - заместителем Председателя Молодежного правительства.
1.4. Членами Молодежного правительства создаются временные рабочие группы Молодежного правительства в целях организации работы и эффективного решения стоящих перед Молодежным правительством задач.
1.5. Заседания Молодежного правительства проводятся не менее одного раза в два месяца согласно плану работы Молодежного правительства. Все заседания Молодежного правительства являются открытыми.
2. Структура Молодежного правительства
2.1. Молодежное правительство состоит из Председателя Молодежного правительства, заместителя Председателя Молодежного правительства, ответственного секретаря Молодежного правительства, ответственного по информационной политике Молодежного правительства, ответственного за взаимодействие с Ассоциацией Молодежных правительств РФ, ответственного за взаимодействие с муниципальными образованиями и уполномоченными Молодежного правительства, ответственного по обучению, мотивации и корпоративной культуре Молодежного правительства.
2.2. Кандидатуры заместителя Председателя Молодежного правительства, ответственного секретаря Молодежного правительства, ответственного по информационной политике Молодежного правительства, ответственного за взаимодействие с Ассоциацией Молодежных правительств РФ, ответственного за взаимодействие с муниципальными образованиями и уполномоченными Молодежного правительства, ответственного по обучению, мотивации и корпоративной культуре Молодежного правительства выдвигаются Председателем или членами Молодежного правительства, а также в порядке самовыдвижения, и избираются в форме открытого голосования членами Молодежного правительства, простым большинством голосов, сроком на 1 год.
2.3. В состав временных рабочих групп входит не менее трех членов Молодежного правительства. Член Молодежного правительства может входить в состав нескольких временных рабочих групп.
2.4. Руководитель временной рабочей группы избирается простым большинством голосов членов рабочей группы.
2.5. При неисполнении своих обязанностей заместитель Председателя, ответственный секретарь, ответственный по информационной политике Молодежного правительства, ответственный за взаимодействие с Ассоциацией Молодежных правительств РФ, ответственный за взаимодействие с муниципальными образованиями и уполномоченными Молодежного правительства, ответственный по обучению, мотивации и корпоративной культуре Молодежного правительства, по решению большинства членов Молодёжного правительства освобождаются от занимаемой должности.
2.6. При неисполнении своих обязанностей членом Молодёжного правительства, Молодежное правительство вправе инициировать его исключение из состава Молодёжного правительства, направив обращение в Департамент внутренней политики Правительства области.
2.7. За каждым членом Молодежного правительства также закрепляется кураторство над 1 – 2 муниципальными районами (городскими округами), входящими в состав Вологодской области.
3. Организация и порядок деятельности
3.1. Деятельность Молодежного правительства осуществляется в соответствии с планом работы Молодежного правительства, утвержденным на заседании Молодежного правительства и согласованным с Департаментом внутренней политики Правительства области.
3.2. Заседания Молодежного правительства, назначаемые вне плана, являются внеплановыми. Внеплановые заседания проводятся по решению Председателя Молодежного правительства, а также по требованию не менее двух третей членов Молодежного правительства.
3.3. Решения заседаний оформляются протоколами. Ведение протоколов осуществляет ответственный секретарь Молодежного правительства.
3.4. В отсутствие Председателя Молодежного правительства его функции исполняет заместитель Председателя Молодежного правительства.
3.5. Члены Молодежного правительства участвуют в заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В исключительных случаях и при наличии технической возможности, по согласованию с Молодежным правительством член Молодежного правительства может участвовать в заседании дистанционно с применением средств видеоконференцсвязи (в т.ч. Skype).
3.6. Заседания ведет Председатель Молодежного правительства, а при его отсутствии - заместитель Председателя Молодежного правительства.
3.7. Ответственный по информационной политике Молодежного правительства осуществляет координацию и непосредственную связь Молодежного правительства со СМИ и общественными организациями.
3.8. Ответственный за взаимодействие с Ассоциацией Молодежных правительств РФ осуществляет координацию и непосредственную связь Молодежного правительства с Ассоциацией Молодежных правительств РФ.
3.9. Ответственный за взаимодействие с муниципальными образованиями и уполномоченными Молодежного правительства координирует работу Молодежного правительства с муниципальными образованиями Вологодской области и уполномоченными Молодежного правительства.
3.10. Ответственный по обучению, мотивации и корпоративной культуре координирует вопросы обучения, этики и корпоративной культуры членов Молодежного правительства Вологодской области.
4. Организация подготовки и проведения
заседаний Молодежного правительства
4.1. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции Молодежного правительства, принимаются на заседаниях в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
4.2. Подготовка к заседаниям и совещаниям Молодежного правительства проводится в следующем порядке:
4.2.1. Проект повестки заседания Молодежного правительства формируется Председателем Молодежного правительства на основании плана работы Молодежного правительства, предложений членов Молодежного правительства, поручений Губернатора области, с учетом текущих вопросов деятельности Молодежного правительства.
4.2.2. Проект повестки заседания Молодежного правительства и проекты решений Молодежного правительства, выносимых на рассмотрение на данном заседании, не менее чем за три календарных дня до даты заседания доводятся ответственным секретарем Молодежного правительства до сведения членов Молодежного правительства посредством направления информации на адрес электронной почты члена Молодежного правительства и размещения в сети Интернет.
4.2.3. При необходимости переноса срока рассмотрения вопросов или проектов решений Молодежного правительства, включенных в повестку заседания Молодежного правительства, или их исключения из плана заседания член Молодежного правительства, ответственный за их подготовку, в срок не позднее двух рабочих дней до даты заседания представляет Председателю ходатайство, содержащее мотивированное обоснование необходимости переноса срока рассмотрения вопроса или его исключения из повестки заседания, для внесения необходимых корректировок в проект повестки заседания Молодежного правительства.
4.2.4. Члены Молодежного правительства вправе внести замечания и предложения по изменению проекта повестки заседания и проектов решений Молодежного правительства. Замечания и предложения членов Молодежного правительства должны быть направлены Председателю Молодежного правительства не позднее, чем за два календарных дня до даты заседания.
4.2.5. При проведении внеплановых заседаний указанные сроки в пунктах 4.2.2., 4.2.3. и 4.2.4. настоящего Регламента сроки могут быть изменены Председателем и ответственным секретарем Молодежного правительства.
4.2.6. Председатель Молодежного правительства, члены Молодежного правительства вправе внести предложения по рассмотрению дополнительных вопросов, не включенных в проект повестки заседания, непосредственно на заседании Молодежного правительства.
4.3. Перед началом заседания Молодежного правительства ответственный секретарь проводит регистрацию участников заседания.
4.4. Заседание Молодежного правительства является правомочным, если на нем присутствует не менее половины (1/2) от числа членов Молодежного правительства.
4.5. На заседании Молодежного правительства время для докладов устанавливается в пределах 15 мин., для выступления в обсуждении – до 10 мин., для справок - до 7 мин. В необходимых случаях председательствующий на заседании Молодежного правительства может изменять установленное время. По истечении установленного времени председательствующий предупреждает об этом выступающего, а затем вправе прервать его выступление.
4.6. Председатель предоставляет слово для выступления в порядке очередности. Желающие принять участие в обсуждении, получают это право после согласия Председателя.
4.7. Выступающий на заседании не должен использовать в своей речи грубые и некорректные выражения, призывать к незаконным действиям. В противном случае Председатель обязан сделать предупреждение о недопустимости таких высказываний и призывов.
4.8. Председатель Молодежного правительства на заседании:
- объявляет проект повестки заседания;
- открывает и закрывает заседание;
- следит за соблюдением повестки заседания и регламента;
- предоставляет членам Молодежного правительства и приглашенным слово для докладов и выступлений;
- ставит на голосование проекты решений Молодежного правительства, организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;
- предоставляет членам Молодежного правительства слово для устных запросов, вопросов и справок, а также замечаний по порядку ведения заседания;
- доводит до сведения всех членов Молодежного правительства принятое решение в течение трех рабочих дней со дня прошедшего заседания.
4.9. На заседаниях с докладами по обсуждаемым вопросам выступают члены Молодежного правительства.
4.10. Приглашенные на заседание участвуют в обсуждении вопросов повестки заседания в рамках своей компетенции.
4.11. Члены Молодежного правительства и приглашенные, которые не смогли выступить, вправе приобщить подписанные тексты своих выступлений к материалам Заседания.
4.12. На заседании Молодежного правительства решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Молодежного правительства. Председатель Молодежного правительства обладает правом решающего голоса при равном распределении голосов при голосовании.
4.13. Протокол заседания Молодежного правительства ведет ответственный секретарь Молодежного правительства. В протоколе заседания фиксируется:
- дата, время, место проведения;
- председательствующий на заседании;
- участвующие члены Молодежного правительства и приглашенные лица;
- обсуждаемые вопросы, докладчики, лица, участвующие в обсуждении;
- содержание поступивших поправок, замечаний и дополнений к обсуждаемым проектам Молодежного правительства;
- результаты голосования по проектам решений МП, поправкам и дополнениям к ним;
- иные существенные для хода заседания обстоятельства.
Протокол подписывается председательствующим и ответственным секретарем.
4.14. Члены Молодежного правительства, принимающие участие в заседании, вправе знакомиться с протоколом заседания Молодежного правительства и вносить замечания относительно полноты и правильности его составления в срок до трех рабочих дней после даты заседания.
5. Порядок подготовки и принятия решений Молодежного правительства
5.1. Проекты решений, распоряжений Молодежного правительства готовятся членами Молодежного правительства, руководителями временных рабочих групп Молодежного правительства.
5.2. К оформлению решений Молодежного правительства предъявляются следующие требования:
- текст должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования;
- в преамбуле решения указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для его издания, могут содержаться ссылки на нормативные, акты, в соответствии с которыми принимается данный документ; в постановляющей части должны отражаться пункты, предусматривающие конкретные механизмы реализации устанавливаемых данным постановлением поручений, сроки их исполнения, поручения о контроле за исполнением, наименование органов государственной власти области, которым данное постановление передается для рассмотрения, иные существенные вопросы;
- в приложениях к решению помещаются перечни, положения, проекты нормативных актов, схемы и т.п., если они необходимы для надлежащего исполнения.
5.3. При подготовке решений должны учитываться ранее принятые решения во избежание противоречий или повторений.
5.4. Проекты решений Молодежного правительства при необходимости согласовываются с заинтересованными органами государственной власти и местного самоуправления, государственными, общественными и другими организациями.
5.5. Принятые на заседании решения Молодежного правительства подписываются в течение трех дней Председателем Молодежного правительства или в его отсутствие заместителем Председателя Молодежного правительства и при необходимости направляются органам государственной власти и местного самоуправления области в соответствии с их компетенцией.
6. Организация контроля за исполнением
решений Молодежного правительства
6.1. Исполнение поручений, содержащихся в решениях Молодежного правительства, возлагается на члена Молодежного правительства, указанного в решении Молодежного правительства в качестве ответственного.
6.2. Общий контроль за исполнением решений Молодежного правительства осуществляет Председатель Молодежного правительства.
7. Организация документооборота Молодежного правительства
7.1. Учет текущей документации, организацию документооборота и служебной переписки Молодежного правительства обеспечивает ответственный секретарь Молодежного правительства.
7.2. Почтовым адресом для получения корреспонденции, направленной в адрес Молодежного правительства и его членов, является адрес Департамента внутренней политики Правительства Вологодской области с пометкой «для Молодежного правительства».
7.3. Все документы Молодежного правительства и переписка обрабатываются и хранятся в соответствии с установленными правилами служебного делопроизводства. Документы, поступившие в адрес Молодежного правительства и его членов, регистрируются, классифицируются и направляются:
- поступившие в адрес Молодежного правительства – Председателю Молодежного правительства;
- поступившие в адрес членов Молодежного правительства - непосредственно адресатам.
Исходящие документы оформляются на официальном бланке Молодежного правительства, подписываются Председателем Молодежного правительства, регистрируются, рассылаются или иным образом доводятся до адресата членами Молодежного правительства.
8. Прядок внесения дополнений и изменений в настоящий регламент
8.1. Изменения и дополнения в настоящий Регламент вносятся решением, принимаемым на заседании Молодежного правительства.
8.2. Предложения по изменению и дополнению Регламента вносятся членами Молодежного правительства, Департаментом внутренней политики Правительства Вологодской области и рассматриваются на заседаниях Молодежного правительства.
9. Контроль и ответственность
9.1. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляет Председатель Молодежного правительства.
9.2. Члены Молодежного правительства несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Регламента.
9.3 Председатель Молодежного правительства несет персональную ответственность перед Губернатором области.
10. Кодекс морально-этических норм и правил поведения членов Молодежного правительства
10.1. Кодекс морально-этических норм и правил поведения членов Молодежного правительства и уполномоченных представителей Молодежного правительства определяет принципы, правила и нормы делового общения и поведения членов Молодежного правительства.
10.2. Кодекс вводится с целью укрепления и развития организационной и корпоративной культуры Молодежного правительства.
10.3. При осуществлении своих полномочий член Молодежного правительства обязан соблюдать общепринятые морально-этические нормы и требования субординации.
10.4. Факты нарушений положений Кодекса рассматриваются на заседаниях Молодежного правительства. Результаты рассмотрения оформляются в виде заключения, доводятся до лица допустившего нарушение и, по инициативе Молодежного правительства, принимается решение инициировать исключение лица нарушившего Кодекс из состава Молодёжного правительства, направив обращение в Департамент внутренней политики Правительства области.