Должностная инструкция
Трудовое законодательство не обязывает работодателя разрабатывать и утверждать должностные инструкции для своих работников. Несмотря на это, должностная инструкция является достаточно важным документом, определяющим трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой работником должности. Это следует из письма Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 (далее – письмо № 4412-6).
Для каких профессий нужна должностная инструкция
Закон не определяет круг профессий, для которых необходима разработка должностной инструкции, однако практика показывает, лишней она не будет для любого специалиста, имеющегося у конкретного работодателя. Исключение составляют только должности, предполагающие небольшое количество обязанностей, которые можно перечислить непосредственно в тексте трудового договора.
Если работники одной должности (профессии, специальности) выполняют аналогичные функции, разрабатывать должностную инструкцию для каждого из них необязательно – она может быть единой для всех. Если же нужно наделить конкретного сотрудника какими-либо специфическими обязанностями, его должностная инструкция должна быть индивидуальной. Например, перечень обязанностей ведущего специалиста будет шире перечня обязанностей специалиста, поэтому их должностные инструкции также будут иметь отличия.
Как разработать должностную инструкцию
Обязанность разработки должностных инструкций можно возложить на одного из действующих работников. Зачастую эту функцию выполняет сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Однако лучше всего с такой задачей справится руководитель производственного подразделения (отдела) организации, поскольку он лучше других осведомлен о специфике деятельности подразделения и отдельных его работников. Обязанность по разработке должностных инструкций должна быть прописана в должностной инструкции или трудовом договоре такого работника.
Поскольку унифицированных форм должностных инструкций законом не утверждено, разработать их следует самостоятельно. При подготовке должностных инструкций необходимо учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, а также письма № 4412-6.
В частности, в должностную инструкцию следует включить информацию:
· о содержании и объеме должностных обязанностей;
· о пределах ответственности;
· о квалификационных требованиях к должности (профессии, специальности).
При разработке должностных инструкций рекомендуем руководствоваться квалификационными справочниками соответствующих должностей (профессий, специальностей), а также действующими профессиональными стандартами ("Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, Профессиональный стандарт "Бухгалтер", утв. приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, Профессиональный стандарт "Специалист по управлению персоналом", утв. приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691н и т.д.). Помимо требований, перечисленных в указанных документах, в должностную инструкцию также могут быть включены дополнительные требования в соответствии со спецификой и условиями конкретного места работы.
При разработке должностной инструкции очень важно помнить, что если выполнение работ по этой должности (профессии, специальности) предполагает предоставление каких-либо компенсаций, льгот или наличие каких-либо ограничений, наименование должности (профессии, специальности) и квалификационные требования к ней должны точно соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Как оформить должностную инструкцию
Должностную инструкцию можно оформить двумя способами:
· как приложение к трудовому договору;
· как самостоятельный документ.
Если должностная инструкция оформляется в виде приложения к трудовому договору, в текст договора следует включить ссылку на нее, например: "Работник обязуется выполнять обязанности согласно должностной инструкции, являющейся приложением к настоящему договору". Перечень обязанностей работника в трудовой договор при этом можно не включать.
Если должностная инструкция оформляется в виде самостоятельного документа, она является локальным нормативным актом работодателя. В этом случае ее также следует упомянуть в тексте трудового договора, например: "Работник обязуется выполнять обязанности согласно должностной инструкции, утв. приказом ООО "Омега" от 23.04.2017 № 01-И".
Сама инструкция утверждается работодателем путем издания соответствующего приказа (распоряжения), а затем представляется работнику для ознакомления под подпись. Подпись об ознакомлении с должностной инструкцией проставляется работником либо на прилагаемом к ней листе ознакомления, либо в журнале ознакомления с локальными нормативными актами работодателя, если помимо самой инструкции работника знакомят и с другими документами.
Подробнее о порядке принятия локальных нормативных актов работодателем читайте в статье Локальные нормативные акты и кадровые документы.