Порядок обеспечения работников СИЗ изложен в:
1. «Положении о порядке обеспечения работников железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" и функциональных филиалов ОАО "РЖД" средствами индивидуальной защиты, контроля за их качеством, содержания, эксплуатации и ухода» Утверждено ОАО "РЖД" 19 сентября 2006 г. N ВП-8343
2. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 22 октября 2008 г. № 582н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам железнодорожного транспорта Российской Федерации, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением» Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 ноября 2008 г.
3. Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики (раздел 5. Железные дороги), утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 г. № 297
4. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. № 1122н “Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда “Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами”
Поставка СИЗ производится централизованно через Росжелдорснаб ОАО "РЖД" (далее - Росжелдорснаб) и службы материально-технического обеспечения или службы материально-технического снабжения железных дорог и функциональных филиалов ОАО "РЖД" (далее - службы материально-технического обеспечения).
Закупка СИЗ, подлежащих централизованной поставке на железные дороги и в функциональные филиалы ОАО "РЖД", а также в их структурные подразделения, осуществляется Росжелдорснабом путем проведения конкурсных процедур в соответствии с Положением о Конкурсной комиссии ОАО "РЖД", Положением о порядке размещения заказов на закупку продукции, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения основных видов деятельности ОАО "РЖД", Положением о Конкурсной комиссии Росжелдорснаба ОАО "РЖД".
В соответствии с ГОСТ 15.004-88 Средства индивидуальной защиты на спецодежду и спецобувь должны быть изготовлены предприятиями, прошедшими квалификационный отбор поставщиков изделий легкой промышленности, образцы (эталоны). Перечень таких СИЗ устанавливается комиссией по согласованию образцов (эталонов), состав которой утверждается распоряжением ОАО "РЖД".
Образец (эталон) состоит из:
- изделия, изготовленного в соответствии с технической документацией;
- образцов тканей и материалов, применяемых для изготовления;
- ярлыка с описанием основных физико-механических характеристик и материалов, используемых для его изготовления.
Образцы изделий вместе с образцами тканей и материалов хранятся в Росжелдорснабе, а их дубликаты - в подразделениях, осуществляющих заключение договоров поставки СИЗ, и во ВНИИЖТ, осуществляющем авторский контроль за качеством поставляемых СИЗ.
Образцы (эталоны) должны храниться в условиях, обеспечивающих сохранность их качества и исключающих возможность оспаривания подлинности образца.
Выдача работникам СИЗ, отличающихся по своим защитным свойствам и конструктивным особенностям от СИЗ, используемых в настоящее время, разрешается только с учетом рекомендаций по их применению, разработанных ВНИИЖТ или другими организациями, на основе соответствующих договоров. Рекомендации по применению указанных СИЗ согласовываются с Управлением охраны труда и промышленной безопасности и утверждаются вице-президентом ОАО "РЖД" в соответствии с распределением обязанностей.
Обеспечение работников структурных подразделений железных дорог и функциональных филиалов ОАО "РЖД" СИЗ производится на основе ежегодных заявок, составление которых осуществляется с учетом фактической численности рабочих и служащих по профессиям и должностям, предусмотренным Нормами, и расчетного процента изменения контингента рабочей силы.
Для обеспечения работников дерматологическими средствами в каждом структурном подразделении железной дороги и функционального филиала ОАО "РЖД" составляется перечень профессий, для которых необходима выдача дерматологических средств. Он формируется исходя из результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемого сырья и материалов. Перечень согласовывается с профсоюзным комитетом и утверждается работодателем.