ООО «Квант» при организации ведения бухгалтерского учета применяет программу «1С:Предприятие», версия 7.7.
Внедрение указанного продукта начато в июне 2001 года, и на данный момент полностью не завершено.
Можно отметить следующее:
· программа используется с целью отражения в бухгалтерском учете операций, имевших место в отчетном периоде (месяце);
· автоматизация бухгалтерского учета с применением указанной программы составляет около 70% от общего объема операций за отчетный период (месяц). Не автоматизированы такие участки, как учет расчетов с бюджетом в части налога на добавленную стоимость, учет реализации продукции (работ, услуг). Расчет финансового результата, полученного по результатам деятельности за отчетный период, производится «вручную».
· учет операций на неавтоматизированных участках ведется посредством оформления мемориальных ордеров «вручную».
Бухгалтерский учет с применением программного продукта «1С:Предприятие» организован следующим образом:
в течение отчетного периода (месяца) сотрудники бухгалтерии обрабатывают первичную учетную информацию, с формированием бухгалтерских записей (проводок) по каждой операции в программе «1С:Предприятие», либо «вручную».
Ежемесячно, по состоянию на последнюю отчетную дату, из программы «1С:Предприятие» распечатываются Мемориальные ордера, в которых содержится аналитическая информация об отраженных в течение периода операциях.
Бухгалтерский учет ООО «Квант» построен таким образом, что дает возможность получения информации по участку основные средства в следующих разрезах:
· справочник по основным средствам до 10 тыс. руб.;
· справочник, в котором дается информация о балансовой, остаточной стоимости основных средств, а также указывается сумма начисленной амортизации;
· справочник по основным средствам с их разбивкой по амортизационным группам;
· формирование регистра, отражающего движение объектов основных средств за период;
Также при использовании программы «1С:Предприятие» в бухгалтерском учете ООО «Квант» существует возможность получения следующей аналитической информации:
¨ оборотно – сальдовая ведомость по счету;
¨ журнал – ордер (ведомость) по счету;
¨ журнал – ордер счета по субконто;
¨ анализ счета;
¨ карточка счета;
¨ анализ счета по субконто;
¨ анализ счета по датам;
¨ анализ субконто;
¨ карточка субконто.
В части налогового учета существует возможность получения информации, например по амортизации основных средств, журнал учета операций приобретения и выбытия имущества.
Программа «1С:Бухгалтерия» дает широкие возможности ведения бухгалтерского учета, в том числе и аналитического. Тем не менее, в последние годы разработчики программного обеспечения бухгалтерского учета стараются сделать функционирование программ как можно более легким для конечных пользователей. При этом создание автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета требует взаимосвязанного решения всей совокупности вопросов системной интеграции информационной системы, включая выбор специализированного программного обеспечения, технических средств, системного программного обеспечения и СУБД. При этом центральным вопросом является проблема выбора специализированного программного обеспечения, которое будет использоваться для решения конкретных задач бухгалтерского учета.
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 Производственный потенциал предприятия
Предприятие представляет собой в рыночных условиях сложную открытую систему. Предприятие характеризует тот производственный процесс, для которого оно создано, а производственный процесс – процесс потребления производственных ресурсов. Производственные ресурсы на предприятии должны находиться в определенной необходимой комбинации, то есть для эффективной работы необходимо оптимальное сочетание в определенных условиях.
Цель функционирования предприятия – это получение прибыли и повышение стоимости предприятия. Стратегия заключается в том, чтобы добиться роста прибыли за счет:
1) роста объема продаж;
2) расширения доли рынка;
3) снижения издержек производства.
Направлениями достижения стратегической цели являются:
· рост производительности труда;
· повышение качества продукции и услуг, следовательно, повышение конкурентоспособности продукции;
· диверсификация производства.
Это может быть достигнуто следующим образом:
§ рациональным использованием производственных ресурсов;
§ совершенствованием системы управления;
§ совершенствованием научно-технических разработок;
§ расширением сбытовой сети;
§ обеспечением финансовой стабильности.
Производственные ресурсы оказывают непосредственное влияние на рост объема продаж, снижение издержек производства, а следовательно, на получение прибыли.
Производство продукции может быть осуществлено при наличии трех простых моментов труда:
1) средств труда;
2) предметов труда;
3) трудовых ресурсов.
Эти производственные факторы в совокупности с уровнем управленческой деятельности и информационной оснащенности составляют производственный потенциал предприятия. Отсюда основными составляющими элементами производственного потенциала являются:
1) техническая составляющая;
2) кадровая составляющая;
3) материальная составляющая.
Производственный потенциал изучается в разрезе отдельных элементов или его составляющих. При этом применяется такой подход, как элиминирование, которое состоит в том, что влияние каждой составляющей производственного потенциала изучается отдельно, абстрагируясь от изменения других групп. Затем применяется для обобщения или синтеза результатов анализа прием – анализ производственной функции.
Инвестиционная деятельность предприятия заключается во вложении средств в развитие производственного потенциала предприятия, так как именно его составляющие приносят прибыль. Поэтому каждое предприятие стремится создать прочную базу для формирования производственного потенциала. Прежде всего, необходимо уделять внимание тому, что основной капитал должен рассматриваться как совокупность средств производства, представленных в денежной оценке, которые при наличии предметов труда, трудовых ресурсов и предпринимательской инициативы могут приносить прибавочную стоимость, имеющей способность к возмещению авансированной, инвестированной суммы и самовозрастанию при наличии благоприятных условий для этого процесса. Основные средства также необходимо рассматривать как имущество, переносящее свою стоимость на продукт труда и приносящее доход в процессе производства.
Капитал - это вложения в активы организации, используемые для производства и реализации товаров с целью получения прибыли. В общем, под капиталом можно подразумевать инвестированные ресурсы. Капитал является одной из главных составляющих производства, производственным потенциалом. Без него невозможна производственная и коммерческая деятельность.
Внешне капитал представлен в конкретных формах:
· материальной - это средства производства (производительный капитал), товары (товарный), денежные средства (денежный) и другое имущество;
· нематериальной - нематериальные активы, образование, человеческие способности и др.
Капитал организации подразделяется на основной и оборотный. Основной капитал участвует многократно в производственном процессе и переносит свою стоимость на готовый продукт частями, постепенно, например, здания, сооружения, машины и оборудование и др. Состояние основного капитала характеризует уровень технической оснащенности предприятия. Анализ состава и движения основных фондов, а также эффективности их использования характеризует уровень технического развития организации.
В отличие от основного, оборотный капитал, как правило, расходуется в производстве лишь один раз и полностью переносит свою стоимость на готовый продукт (сырье, материалы, энергетические ресурсы, малоценные и быстроизнашивающиеся и др.). Его можно назвать потребляемыми средствами в процессе эксплуатации основного капитала.
Приобретение основного капитала требует наибольших расходов. Ввиду высокой его стоимости, затраты на основные средства не могут быть возмещены быстро. Но если руководство предприятия намерено иметь стабильное, конкурентоспособное положение на рынке, чтобы фирма имела постоянный статус и доверие среди покупателей, клиентов и партнеров, ему необходимо иметь основной капитал, который бы приносил достаточно высокие доходы.
Для оценки возможностей увеличения доходов от использования основного капитала и обеспечения финансовой устойчивости на рынке необходимо подвергать тщательному анализу состояние и использование основных средств. В свою очередь, обеспечение стабильности работы отдельных предприятий является необходимым условием стабильности всего рынка, а затем и экономики в целом. Сказанное свидетельствует о высоком значении данного анализа. К конкретным задачам, стоящим перед анализом основного капитала в данной области, можно отнести:
· изучение состава, движения и эффективности использования основных фондов предприятия;
· изучение динамики основных фондов, технического состояния и темпов их обновления;
· расчет влияния факторов на эффективность использования основного капитала и выявление резервов улучшения финансового состояния предприятия.