СОВЕТЫУЧАЩИМСЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ И ПРЕЗЕНТАЦИИ
Одну фразу произносим – две держим в уме.
Невозможно красиво говорить и одновременно думать. Нужно заранее иметь в голове структуру выступления. Ключевые слова и фразы тоже следует готовить заранее.
В сценарий презентации входят:
1. Структура выступления;
2. Текст вступления и заключения;
3. Текст 3-4 модулей основной части;
4. Список ключевых высказываний;
5. Визуальные материалы с основными аргументами и тезисами.
| Рекомендация | Помните о времени! Принцип «Время – Деньги» особенно актуален во время презентации. |
Принцип подготовки презентации.
Ø Формирование цели; конкретизация и иерархия задач выступления.
Ø Составление плана выступления, перечень частей, их длительность и очередность. Подготовка конспекта выступления, что сказать слушателям о проблемах, задачах и путях решения.
Ø Подготовка речевого каркаса: ключевые слова и выражения.
Ø Выбор формы и стиля выступления, приемы поддержания внимания и интереса к аудитории.
Ø Подготовка карточек, помогающих следовать задуманному плану.
| Рекомендация | Создайте в голове файловую систему своей презентации. Научитесь ее визуализировать. |
| Ответы на вопросы | |||
| Заключение | |||
| Основная часть | |||
| Вступление | |||
| Рекомендация | Уделите особое внимание подготовке вступления и заключения. | ||
Вступление
| Рекомендация | Вы должны быть уникальны, чтобы запомниться. Однако во вступлении иногда стоит связать свои идеи с другими выступавшими. |
Помните, как обычно начинались русские народные сказки? «Жили-были…» Такими фразами рассказчик настраивал слушателей на виртуальный мир своего повествования. Презентатор должен своими первыми словами настроить аудиторию на себя, на свою тему.
Приветствие аудитории
Представить себя
Обозначить тему выступления
-Таким образом, у вступления 3 задачи:
-Установить отношения с аудиторией.
-Вызвать интерес и переключить внимание на себя.
-Создать вокруг себя зону повышенного интереса.
| Рекомендация | Главная задача вступления - создать у слушателей «вспышку» интереса и доверия. |
Не забывайте и о знакомом вам принципе говорения на языке слушателей. Аудитория должна, прежде всего, получить вескую причину потратить свое время. Пусть вам помогут фразы типа «вы узнаете, как…» или «в основной части вы узнаете о самом важном в этой сфере…»
Не суетитесь в начале. Старайтесь не появляться перед слушателями до начала презентации. Не рекомендуется перед началом выступления на глазах у слушателей готовить заметки, двигать столы, пробовать слайды, приводить в порядок свой внешний вид. Лучше всего появится внезапно и эффектно. Первые фразы должны быть произнесены уверенно и не спеша, без каких либо шпаргалок.
| Рекомендация | Начинайте и заканчивайте презентацию эмоционально-позитивными элементами: комплимент, улыбка, проявление энтузиазма, мотивирующая фраза. |
Заключение
| Рекомендация | Завершающая часть выступления должна отвечать на вопрос: «Когда, что и как делать?» |
Заключение – время для комплимента аудитории, резюмирующих фраз, призывов к слушателям. В силу особенностей работы памяти заключительные слова – как и вступительные – запомнятся лучше.
Подведение итогов
Призыв к действию
Благодарность аудитории
Выводы и рекомендации по выступлению должны быть сформулированы четко, ясно, коротко и однозначно.
В ключевых высказываниях следует использовать фразы, программирующие заинтересованность. Вот некоторые обороты, способствующие повышению интереса:
- «Это Вам позволит…»
- «Благодаря этому вы получите…»
- «Это позволит избежать…»
- «Это повышает Ваши…»
- «Это дает Вам дополнительно…»
- «Это делает вас…»
- «За счет этого вы можете…»
| Рекомендация | Заканчивайте презентацию словами: «Спасибо за внимание!», а не «Я все сказал!». |
Модульный принцип основной части
| Рекомендация | Выбирайте организацию модулей в соответствии с типом аудитории и моделью убеждения. |
Для того чтобы вы сами не потерялись среди всего того, что надо сказать и чтобы слушатели не потеряли ориентацию, подаваемый материал требуется структурировать. Основную часть презентации лучше разделить на несколько (от 3 до 5) завершенных модулей, каждый из которых посвящен отдельному аспекту.
| Рекомендация | Постарайтесь каждый компонент своего выступления выстроить так, чтобы он завершался позитивным элементом. |
Существует пять форм изложения материала в основной части выступления: последовательная, повествовательная, аналитическая, логическая и описательная.