ЗАДАНИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«КОМАНДООБРАЗОВАНИЕ И ЛИДЕРСТВО»
РАЗДЕЛ 3 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В КОМАНДЕ
ВНИМАНИЕ!
Задания выполняются командой. И отправляются на почту skyann@list.ru в единой папке. Первый срок сдачи 11.05.2020 (понедельник) до 12.00.
Название файла: Фамилия одного из участников команды, группа (например, Иванов _РиЛ 1931)
Уважаемые студенты!
Оставшиеся занятия 11.05 и 22.05 вы будете работать над разработкой проектов.
25.05 – зачет по итогам изучения дисциплины.
Итак, вам необходимо:
1. Объединиться в команды по 3-8 человек.
2. Разработать проект по реализации какой-либо социально-значимой цели;
3. Подготовить и прислать презентацию проекта в программе PowerPoint.
Проект – разработанный план по реализации цели; это комплексная модель действий (совокупность работ), направленных на извлечение определенных выгод от использования ресурсов. Проект призван улучшить те или иные стороны жизни человека, достичь социально-значимый результат.
ВАЖНО. Разработайте такой проект, который вы хотели и могли бы действительно реализовать! Он должен иметь социальную направленность, быть востребованным, а также учитывать вашу специализацию, профессиональные навыки.
Например, это может быть выездной литературный лагерь для школьников.
Проект должен включать описание следующих составляющих:
1. Название проекта (емкое, лаконичное).
2. Актуальность проекта – это степень его важности в данный момент; это доводы, аргументы, свидетельствующие о значимости данного проекта в решении проблемы (социальной, научной, образовательной и т.д.), востребованности и необходимости его реализации. При обосновании актуальности проекта необходимо привести аргументы, отражающие:
· события и проблемы в современном обществе, которые требуют осмысления и решения;
· конкретный социальный запрос от физического (клиент, испытуемый, группа, сообщество) или юридического лица (организация, учреждение) на проведение проекта;
· противоречивость или недостаток научных сведений, разработок на фоне социальной востребованности и др.
3. Целевая аудитория. Для кого предназначен этот проект (кто будет конечным потребителем): пол, возраст, уровень образования и иные характеристики, описывающие портрет вашей ЦА.
4. Цель проекта. Цель является образом конечного результата. Она содержит в себе основную идею проекта и деятельность по его реализации в целом. Она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реальной, ограниченной во времени.
5. Задачи проекта. Это описание конкретных шагов / этапов достижения цели. Это ответы на вопросы: что нужно сделать, для того, чтобы достичь цели?
6. Сроки и этапы реализации. Необходимо описать название каждого этапа, его содержание и сроки реализации; продолжительность проекта в целом.
7. Содержание проекта. Подготовьте план-конспект 1-3-х встреч, занятий с конечными потребителями (с целевой аудиторией). Например, если это выездной литературный лагерь для школьников, то вы можете представить конспект первой встречи (тематика, краткое содержание и т.д.).
8. Необходимые ресурсы (финансовые, кадровые, материальные, информационные и т.д. Источники ресурсов, например, где взять технику/деньги на реализацию проекта. Материально-техническое и др. обеспечение проекта)
9. Риски и ограничения в проекте. Необходимо указать трудности, ситуации и условия, при которых возможно не выполнение отдельных работ или всего проекта в целом.
10. Участники проекта. Внутри вашей команды вам нужно распределить полномочия: кто руководитель проекта, кто и какие функции будет выполнять внутри проекта, сколько потребуется волонтеров проекта или других специалистов для достижения максимального результата.
11. Система управления проектом. Описать систему соподчинения – кто кому подчиняется, распределения полномочий и пр. Здесь же описывается система коммуникации – как часто будут проходить совещания, планерки и т.д. Какими средствами вы будете пользоваться (групповой част, живые встречи и т.д.).
12. Контроль за исполнением. Опишите, каким образом будет осуществляться контроль за реализацией проекта на каждом этапе, кто будет это делать, каким образом будут фиксироваться нарушения и осуществляться коррекция действий.
13. Ожидаемый, планируемый результат от реализации проекта (ответ на вопрос что именно получат участники / заказчики / конечные потребители этого проекта? - перечислить)
14. Критерии успешности проекта. В этом пункте указывается конкретные индикаторы (их должно быть несколько), по которым можно оценить степень успешности, жизнеспособности проекта. Например, если цель вашего проекта подготовить выпускников вузов к трудоустройству (информировать о рынке труда, научить писать резюме, научить проходить собеседование и т.д.), то критерием успешности будет, например, трудоустройство 65% участников проекта.
Отчетность:
| Дата | Что нужно сделать | Отчетность |
| 11.05 (понедельник) До 12.00 | объединиться в команды; своей командой встретиться в онлайн-режиме (zoom, skype) и обсудить идеи, распределить роли и т.д. | 1. Скриншот онлайн-встречи 2. Список участников команды 3. Ключевая идея проекта (о чем он будет, пока без деталей) |
| 22.05 (пятница) До 12.00 | В онлайн-режиме обсуждать идеи, пункты проекта; подготовить презентацию PowerPoint; записать аудио-презентацию на 5-7 минут (сделать запись может 1 или несколько участников) | 1. Презентация проекта в программе PowerPoint (не менее 5 слайдов), раскрывающая все указанные выше пункты. 2. Аудио-презентация проекта на 5-7 минут. |
Список литературы
1. Бланшар К., Зигарми П., Зигарми Д. Одноминутный менеджер и ситуационное руководство. /пер. с англ. –Мн.: Попурри. -2002. -144с.
2. Вылегжанина, А.О. Организационный инструментарий управления проектом: учебное пособие/ А.О. Вылегжанин – М.Берлин: Директ – Медиа, 2015 – 312 с.
3. Гатина Л. И.. Социальное проектирование: учебно-методическое пособие [Электронный ресурс] / Казань:КГТУ,2009. -80с.
4. Кулешов, Е.В. Управление рисками проектов: учебное пособие /втор-составитель Е.В. Кулешов – 2 изд.доп – Томск: Эль-Контент, 2015 – 188 с.
5. Рыбалова Е.А. Управление проектами: учебно-методическое пособие. – Томск: Факультет дистанционного обучения, ТУСУР, 2015 – 149 с.
6. Управление ресурсами проекта: учебное пособие/автор-сост. А.В Богомолова –Томск: ЭльКонтент, 2014 – 160 с.