https://marketingforfriends.blogspot.ru/2012/01/5.html
Товарные запасы относятся к текущим материальным активам, образуя оборотные средства торговой организации. По степени ликвидности - это медленно реализуемые активы, поэтому эффективное управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.
Товарные запасы при формировании, хранении и реализации должны соответствовать стандартам качества и быть пригодными для употребления.
Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения спроса покупателей - потребителей.
Классификация по признакам:
· по целям использования: потребительские товары - это товары, непосредственно предназначенные для конечного потребления, удовлетворения личных потребностей человека, производственные товары - это товары, используемые в производственном цикле при создании новых товаров;
· по времени использования / потребления: товары краткосрочного пользования, используемые один или несколько раз, товары длительного пользования, используемые многократно;
· по характеру потребления: товары повседневного спроса, товары тщательного выбора, престижные товары;
· по характеру использования в зависимости от степени их участия в процессе производства: сырье, материалы, тара и упаковка, комплектующие детали, инструмент, инвентарь, техника и оборудование, прочие товарно-материальные запасы.
· по функциональной принадлежности: товары - продукты питания, промышленные товары;
· по видам запасов: текущие запасы - это товары на стадии реализации, подготовительные запасы - это товары на стадии предпродажной подготовки, гарантийные (страховые) запасы - необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса реализации на случай срыва запланированных сроков текущих поставок товаров, изменения интенсивности потребления при непредвиденном возросшем спросе, сезонные запасы - это необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса реализации в период сезонного колебания покупательского спроса, переходящие запасы;
· по видам движения товаров в учете: товары в пути, товары на складе, товары на стадии предпродажной подготовки, зарезервированные товары, товары в магазинах в процессе реализации, товары на консигнации, реализованные товары на ответственном хранении.
Факторы эффективности использования товарных запасов оказывают влияние внутренние и внешние факторы:
внешние факторы - налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к уплате по заемным средствам, экономическая ситуация в государстве;
внутренние факторы - пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх нормативных запасов, совершенствования нормирования запасов, улучшение организации снабжения, оптимальный выбор надежных поставщиков, уровень запасов; рациональная организация сбыта товаров, применение рациональных форм расчетов; ускорение документооборота.
Для оценки эффективности управления товарными запасами необходимо проанализировать эффективность использования товарных запасов. Экономический анализ, прежде всего, проводится по данным бухгалтерской отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных вопросов также используется информация управленческого учета и аналитическая информация по бухгалтерским счетам учета.
Показатели эффективности использования:
· удельный вес товарных запасов в их общей величине на начало и конец отчетного периода;
· абсолютный прирост товарных запасов на конец отчетного периода (в денежных единицах измерения и в натуральных единицах измерения по каждому виду товара);
· темп прироста товарных запасов на конец отчетного периода (в процентах), сравнивается с темпом прироста выручки от торговой деятельности;
· оборачиваемость товарных запасов, характеризующая длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств из денежной формы в запасы и до их реализации. При ускорении оборачиваемости товарных запасов высвобождаются материальные ресурсы и источники их финансирования;
· показатель экономии оборотных средств в результате снижения расходов на материальные ресурсы и товарные запасы на единицу реализованного товара без ущерба для качества, надежности, эксплуатационных свойств.
Функции ТЗ:
· являясь формой товарного предложения, удовлетворяют платёжеспособный спрос населения;
· характеризуют соотношение между объёмом и структурой спроса и товарного предложения;
· обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходит их образование и расходование.
Любой товар относится к категории товарного запаса вплоть до момента продажи.
Признаки ТЗ:
· по месту нахождения: в предприятии, в промышленности, в пути;
· по назначению: текущего хранения, сезонного накопления, досрочного завоза;
· по срокам: ТЗ на начало и конец периода;
· по единицам измерения: абсолютные и относительные (в днях оборота).
Методы анализа и учёта ТЗ:
· инвентаризация, т.е. сплошная или выборочная проверка по предприятию;
· оперативный учёт, т.е. сверка фактического наличия товаров с данными товарного отчёта;
· балансовый метод: сумма ТЗ на начало анализируемого периода и поступление товаров в этом периоде равна сумме реализации или объёма товарооборота, документированного расхода товаров и ТЗ на конец анализируемого период.
Целью планирования и нормирования ТЗ является установление среднего запаса в днях, который обеспечил бы бесперебойную продажу товаров широкого ассортимента при наименьших затратах.
Методы планирования:
· статистический;
· технико-экономический;
· нормативный;
· экономико-математический.
Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает, сколько раз оборачивается средний ТЗ в анализируемом периоде.
Товарооборачиваемость – один из показателей эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Ускорение оборачиваемости товаров характеризует улучшение хозяйственной деятельности и наоборот.
Можно выделить следующие пути ускорения оборачиваемости товарных запасов:
· совершенствование товародвижения и оптимизация размещения товарных запасов;
· совершенствование расчетов с поставщиками и покупателями;
· ускорение оборота денежных средств за счет инкассации торговой выручки;
· недопущение дебиторской задолженности;
· минимизация запасов хозяйственных материалов, инвентаря, расходов будущего периода.