Система управления реляционными базами данных (СУБД) Microsoft Office Access удовлетворяет потребности самых разных групп пользователей. С помощью мастеров и графических инструментов Access даже пользователи, не владеющие специальными навыками, могут весьма успешно разрабатывать полезные приложения баз данных.
В Access 2016 можно с нуля создавать на компьютере как простые, так и очень сложные базы данных. С помощью Access конечные пользователи, не прибегая к помощи программистов и администраторов, могут в кратчайшие сроки начать выполнять повседневные задачи, работая с документами
Система Access делает еще доступнее и удобнее использование средств СУБД для начинающих пользователей. Современный интуитивно понятный интерфейс, многочисленные готовые решения, простые средства создания таблиц базы данных, форм и отчетов в полной мере реализуют эту цель. Работа с усовершенствованным интерфейсом, обеспечивающим быстрый поиск нужных инструментов, позволяет сразу включиться в подготовку профессиональных документов, повышает эффективность, качество работы и сокращает сроки ее выполнения. Необходимые команды организованы в виде наборов вкладок, четко соответствующих функциям, реализуемым в Access, благодаря чему находить их легко и просто.
Готовые приложения, создаваемые по многочисленным шаблонам, помогут пользователю, обладающему ограниченными знаниями в области баз данных, познакомиться с самыми важными функциями и во многих случаях начать работу с первого дня использования Access. Можно использовать эти стандартные приложения без каких-либо модификаций или настройки, а можно взять их за отправную точку и адаптировать в соответствии с задачами и способами обработки информации. При разработке веб-приложения в Access 2016 также можно найти шаблон, который в значительной мере соответствует потребностям пользователя.
Access 2016 предоставляет гибкие средства для работы пользователя с разным уровнем подготовки. Новичок может начать создавать таблицы с любым числом полей непосредственным вводом данных без предварительного определения ее структуры. Тип введенных данных определится автоматически. Тут же, прямо в режиме таблицы, можно вмешаться в этот процесс: присвоить имя, уточнить тип данных, его формат, создать столбцы подстановки.
Кроме создания новых таблиц в базе данных, Access позволяет организовать связи с внешними данными с помощью интерфейса ODBC (Open Database Connectivity). Связанные таблицы отображаются и функционируют аналогично собственным таблицам. Создание связанных таблиц обеспечивает легкость, с которой пользователи Access могут перемещать, объединять и обновлять данные из нескольких разных источников. Через связанные таблицы возможно организовать взаимодействие со всеми распространенными серверами реляционных баз данных, включая Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2, Informix и Sybase.
Интерактивные средства обеспечивают простоту разработки форм и отчетов. Построить форму или отчет можно одним щелчком кнопки мыши. Режим представления форм и отчетов — режим макета — позволяет легко настроить их в соответствии с потребностями пользователя, непосредственно наблюдая изменения этих объектов. Разделенные формы с одной частью — для ввода данных, и другой — для быстрого просмотра данных в режиме таблицы, существенно повышают удобства в работе. Простота изменения дизайна форм, отчетов, электронных документов, сохраняемых в базе данных, обеспечивается объединением их элементов в макеты.
Простые в использовании и разнообразные средства фильтрации данных позволяют, не перестраивая макет, получить отчеты, представляющие данные в самых разных разрезах, и использовать их для анализа данных.
Для решения стандартных задач в Access доступны многочисленные шаблоны баз данных. Мастера и удобные средства конструирования обеспечивают простоту создания в Access реляционных структур данных, а также запросов, форм и отчетов, необходимых для работы с данными. Контекстно-зависимый интерфейс всегда предоставит пользователю элементы, необходимые в данный момент времени.
Простой интерфейс пользователя и интерактивные средства разработки в составе Access 2016 делают разработку приложений в среде этого программного продукта доступной для начинающих пользователей. Любой сотрудник, не имея опыта программирования и обладая ограниченными знаниями в области баз данных, может, используя Access, самостоятельно решать задачи по обработке данных. В то же время Access удовлетворяет требованиям профессиональных разработчиков и позволяет за незначительное время разрабатывать сложные бизнес-системы.