Организационная структура управления представляет собой внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. Структура управления является формой, в рамках которой протекают изменения, появляются предпосылки для перехода системы в целом в новое качество.
Линейный тип организационной структуры (тип прямого подчинения). В основу данного варианта структуры управления положен принцип единоначалия, который предполагает предоставление руководителю широких прав и полномочий для выполнения его функции. Менеджер имеет право единолично принимать решения по управлению подразделением и несет персональную ответственность за деятельность коллектива.
Рисунок 1 - Линейная структура управления
Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с неотложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями и т.д. Настоящая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, фирмами одной или несложной технологии.
Преимущества и недостатки линейной структуры
| ПРЕИМУЩЕСТВА | простота применения; распределение всех обязанностей и полномочий в связи с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе; повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения; |
| НЕДОСТАТКИ | жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия; ориентация на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому; ограничение инициативы у работников низших уровней управления; очень высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными работниками, что ограничивает масштаб возглавляемого подразделения и возможности руководителя более эффективно им управлять. |
Функциональный тип организационной структуры. Для функциональной структуры управления характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций).
Функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.
Как видно из рис. 2 вместо универсальных менеджеров (при линейной структуре управления), которые должны разбираться и выполнять все функции управления, появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление (например, планирование и прогнозирование). Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельности организации.
| Руководитель | ||||
| Функциональный руководитель А: Функция планирования Отдел плановый | Функциональный руководитель Б: Функция организации Отдел организационный | |||
     
|  
| |||
| Исполнитель 1 | Исполнитель 2 | Исполнитель 3 | Исполнитель 4 | |
Рисунок 2 - Функциональная структура управления
Преимущества и недостатки функциональной структуры управления
| Преимущества | Недостатки |
| 1.высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций | 1.чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений |
| 2.освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов | 2.трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами |
| 3.стандартизация, формализация и программирование процессов и явлений | 3.появление тенденций чрезмерной централизации |
| 4.исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций | 4. длительная процедура принятия решений |
| 5.уменьшение потребности в специалистах широкого профиля | 5.относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения |
Функциональную структуру управления обычно применяют организации с относительно ограниченной номенклатурой продукции, стабильным спросом, относительной низким уровнем конкуренции и неизменной технологией. Например, это могут быть сырьевые отрасли, предприятия металлургической и резинотехнической промышленности
Линейно-функциональный тип организационной структуры. Это один из наиболее распространенных вариантов организационного построения предприятий. Сущность данного типа структуры заключается в том, что руководство производством обеспечивается как линейным аппаратом, так и функциональными службами (Рис. 3). Структура предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решения, вступающих в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.