Маршрут движения документа
№ п/п | Операции | Исполнители | |||
Командируе- мый | Непосредствен-ный начальник | Бухгал- терия | Другие | ||
Составление проекта | Х | ||||
Печатание | секретарь | ||||
Согласование | Х | Х | |||
Ознакомление | Х | ||||
Подписание | руководитель организации | ||||
Регистрация | секретарь |
Телефонная связь. Офисные АТС.
Автоматические телефонные станции (АТС) предназначены для обеспечения всех сотрудников фирмы доступностью к ограниченному количеству городских телефонных номеров и организации внутренней телефонной связи без выхода на городские линии. Преимущества современной АТС заключаются в рациональном использовании телефонных линий связи в офисах, учреждениях и крупных компаниях.
Основными компонентами современной офисной АТС являются:
- телефоны для мини-АТС;
- системный телефон для мини-АТС;
- абонентские устройства.
Системный телефон необходим для получения удобного и быстрого доступа к сервисным функциям АТС. Системный телефонный аппарат является цифровым устройством и используется в качестве пульта для настройки АТС и управления ее работой, а также для более комфортной эксплуатации функций системы. Сам по себе системный телефон - это специализированный телефонный аппарат с расширенными, по сравнению с обычными телефонами, сервисными возможностями.
Цифровые телефоны (телефонные терминалы) – аппараты, обладающие большим набором программируемых клавиш, цифровым сигнальным процессором, аудиосистемой, встроенным громкоговорителем, алфавитно-цифровым жидкокристаллическим дисплеем.
Абонентские устройства - аналоговые телефоны, модемы, факсы.
Офисные АТС |
![]() | ![]() | ![]() | |||
Цифровые телефоны для АТС | Системный телефон для АТС | Абонентские устройства |
Схема организации АТС
![]() |
![]() ![]() |
Сервер тарификации звонков |
![]() | |||
![]() | |||
Базовая станция |
![]() |
![]() ![]() |
Внутреннее оповещение |
Абонентские устройства (аналоговые телефоны, факсы, модемы) |
Голосовой сервер (автосекретарь) |
СОДЕРЖАНИЕ
1. Задание № 1…………………………………………1
2. Задание № 2…………………………………………3
3. Задание № 3…………………………………………5
4. Задание № 4…………………………………………8
5. Задание № 5.1……………………………………….9
6. Задание № 5.2……………………………………….10
7. Задание № 6…………………………………………12
8. Задание № 7……………………………………… 13
9. Задание № 8……………………………………… 19
10. Задание № 9………………………………………..20
11. Задание № 10………………………………………22
12. Задание № 11………………………………………23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Давыдова Э. Н., Рыбаков А. Е. Делопроизводство: Учеб.- практ. пособие. Мн.: ТетраСистемс, 2002.
2. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: [ Утв. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 26 марта 2004г. № 2 ]
3. Паневчик, В. В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. Пособие /В. В. Паневчик, В. В. Акулич, С. В. Некраха/ под ред. В. В. Паневчика.– Минск: БГЭУ, 2008.–318 с.
4. СТБ 6.38-2004. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов