5.1. При проведении итогового собеседования в ОО должно быть задействовано необходимое количество аудиторий проведения, исходя из расчета количества участников итогового собеседования, количества привлекаемых экзаменаторов-собеседников и экспертов.
5.2. В ОО организуется рабочее место для ответственного организатора ОО, обеспечивающего подготовку и проведение итогового собеседования, оборудованное телефонной связью, компьютером с доступом в сеть Интернет и принтером для получения и тиражирования материалов для проведения итогового собеседования (штаб).
5.3. Ответственный организатор ОО не позднее чем за день до проведения итогового собеседования:
определяет необходимое количество аудиторий, задействованных для проведения итогового собеседования;
знакомит экспертов с формой протокола для оценивания ответов участников итогового собеседования.
5.4. Технический специалист не позднее чем за день до проведения итогового собеседования:
готовит необходимое количество автоматизированных рабочих мест, оборудованных средствами для записи ответов участников итогового собеседования;
проверяет готовность рабочего места для ответственного организатора ОО (наличие доступа в сеть Интернет, рабочее состояние принтера, наличие бумаги, проверяет готовность оборудования для записи ответов обучающихся (производит тестовую аудиозапись). Аудиозапись ответов не должна содержать посторонних шумов и помех, голоса экзаменуемого и экзаменатора должны быть отчетливо слышны. Аудиозаписи сохраняются в часто используемых аудиоформатах (*.wav, *.mp3, *.mp4 и т.д.).
5.5. В каждой аудитории проведения рекомендуется задействовать по одному экзаменатору-собеседнику для проведения итогового собеседования и по одному эксперту, оценивающему устный ответ участника.
5.6. Проведение итогового собеседования может проводиться в ходе учебного процесса в ОО. Участники итогового собеседования могут принимать участие в итоговом собеседовании без отрыва от образовательного процесса (находиться на уроке во время ожидания очереди и возвращаться на урок после проведения итогового собеседования). Участники итогового собеседования, ожидающие свою очередь, не должны пересекаться с участниками, прошедшими процедуру итогового собеседования. При этом необходимо обеспечить тишину и порядок в местах проведения итогового собеседования (аудиториях и коридорах). Итоговое собеседование может проводиться и вне учебного процесса в ОО.
5.7. За три дня до проведения итогового собеседования ОО получает от РЦОИ XML-файл со сведениями об участниках.
Технический специалист удаляет программное обеспечение (далее – ПО) итогового собеседования, используемое на предыдущих этапах и апробациях итогового собеседования по русскому языку, и устанавливает полученное по защищенной сети передачи файлов из РЦОИ ПО «Результаты итогового собеседования».
5.8. ОО после получения XML-файла со сведениями об участниках итогового собеседования проверяет список участников итогового собеседования, в случае необходимости список корректируется. В этот же день ответственный организатор ОО распределяет участников итогового собеседования по аудиториям проведения итогового собеседования, заполняет в списке участников итогового собеседования поле «Аудитория».
5.9. Руководитель ОО не позднее чем за две недели до проведения итогового собеседования обеспечивает создание комиссии по проведению и комиссии по проверке итогового собеседования.
5.10. В состав комиссии по проведению итогового собеседования входят:
ответственный организатор образовательной организации, обеспечивающий подготовку и проведение итогового собеседования;
технический специалист, обеспечивающий получение КИМ итогового собеседования от РЦОИ, а также обеспечивающий подготовку технических средств для ведения аудиозаписи в аудиториях проведения итогового собеседования и для внесения информации в специализированную форму;
экзаменатор-собеседник, который проводит собеседование с участниками итогового собеседования, проводит инструктаж участника собеседования по выполнению заданий, а также обеспечивает проверку документов, удостоверяющих личность участников итогового собеседования, фиксирует время начала и время окончания проведения итогового собеседования для каждого участника. Экзаменатором-собеседником может являться педагогический работник, обладающий коммуникативными навыками, грамотной речью (без предъявления требований к опыту работы);
организаторы проведения итогового собеседования, обеспечивающие передвижение участников итогового собеседования и соблюдение порядка иными обучающимися образовательной организации, не принимающими участия в итоговом собеседовании (в случае если итоговое собеседование проводится во время учебного процесса в образовательной организации).
Инструкции для членов комиссии по проведению итогового собеседования приведены в приложениях 7 – 9, 11 к настоящему Порядку.
5.11. В состав комиссии по проверке итогового собеседования входят эксперты по проверке ответов участников итогового собеседования (далее – эксперты).
К проверке ответов участников итогового собеседования привлекаются только учителя русского языка и литературы.
Инструкция для эксперта приведена в приложении 10 к настоящему Порядку.
Количественный состав комиссии по проверке итогового собеседования определяет ОО в зависимости от количества участников итогового собеседования, количества аудиторий проведения итогового собеседования и количества учителей русского языка и литературы, работающих в ОО, и участвующих в проверке ответов участников итогового собеседования. В случае небольшого количества участников итогового собеседования и учителей, участвующих в проверке итогового собеседования, рекомендуется сформировать единую комиссию по проведению и проверке итогового собеседования в ОО.