Управление оборотными средствами является неотъемлемой частью системы управления предприятия. В его рамках происходит решение вопросов, связанных с определением величины и оптимальной структуры оборотных активов, источников их формирования, организацией текущего и перспективного управления оборотным капиталом и т.д.
Современные методы управления оборотными фондами подразумевают схему, которая обеспечивает планирование оборотных средств с целью их рационального использования. Поэтому оптимизирование оборотных фондов для современных условий экономики является приоритетным направлением в общей деятельности предприятия.
Важной задачей в части управления оборотными средствами предприятия является обеспечение оптимального соотношения между платежеспособностью и рентабельностью путем поддержания соответствующих размеров и структуры оборотных активов. Необходимо также поддерживать оптимальное соотношение собственных и заемных оборотных средств, так как от этого непосредственно зависят финансовая устойчивость и независимость предприятия, возможность получения новых кредитов.
Критерием эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени. Чем дольше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования.
Особенно велика роль показателя оборачиваемости для отраслей сферы обращения, в том числе торговли, общественного питания, бытового обслуживания, посреднической деятельности, банковского бизнеса и др.
В системе управления оборотными средствами выделяют управляющую и управляемую подсистемы, которые соответственно представлены субъектами и объектами управления. К объектам управления следует отнести непосредственно активы, в которые входят авансирование оборотного капитала, элементы оборотного капитала, источники его формирования, а также все разнообразие экономических отношений, возникающих в процессе кругооборота оборотных средств. В управляющей подсистеме следует выделить соответствующие субъекты управления - службы и органы управления, которые используют специфические методы целенаправленного воздействия на оборотные средства.
Планирование занимает важное место в системе управления оборотными средствами. В ходе планирования предприятие на основе анализа внешней и внутренней информации оценивает состояние оборотных активов, их структуру и величину, определяет направления наиболее эффективного использования. Функция организации в управлении оборотными средствами сводится к созданию условий для его эффективного функционирования. Это обеспечивается:
разработкой методик, норм и нормативов;
формированием структуры управления;
установлением взаимосвязи между управленческими подразделениями.
Координация в процессе управления обеспечивает его непрерывность, слаженность и соответствие заданным параметрам. Целью координации является достижение согласованных действий всех звеньев системы управления.
Главной целью управления оборотными средствами предприятия является максимизация прибыли на вложенный капитал (рентабельности) при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия, которые противостоят друг другу. А для обеспечения устойчивой платежеспособности у предприятия должна находиться на счете определенная сумма денежных средств, фактически изъятая из оборота и необходимая для текущих платежей. Часть средств должна быть размещена в виде высоколиквидных активов. Таким образом, важной задачей в части управления оборотными средствами предприятия является обеспечение оптимального соотношения между платежеспособностью и рентабельностью путем поддержания соответствующих размеров и структуры оборотных средств. Необходимо также поддерживать оптимальное соотношение собственных и заемных источников оборотных средств, так как от этого непосредственно зависят финансовая устойчивость и независимость предприятия. Необходимо продуманное отношение к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий. Выгода от таких закупок может быть обманчивой, так как они приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость.
Решение задач
Задача №1. Основные производственные фонды предприятия на начало года составляли 78,25 млн. руб. Ввод и выбытие основных фондов в течение года отражены в таблице:
| Дата | Основные фонды, млн. руб. | |
| ввод | выбытие | |
| 01.02.2011 | 40,0 | 6,0 |
| 01.05.2011 | 50,0 | 4,0 |
| 01.08.2011 | 70,0 | 8,0 |
| 01.11.2011 | 10,0 | 5,0 |
Определите:
а) среднегодовую стоимость основных производственных фондов;
б) стоимость выбывших основных производственных фондов.
Решение:
Используя приведенные данные, можно рассчитать среднегодовую стоимость основных средств двумя способами: без учета месяца ввода-вывода основных средств; с учетом месяца ввода-вывода основных средств.
Произведем расчет среднегодовой стоимости, не учитывая при этом месяц, в котором объекты основных средств были введены или выбыли:
Стоимость на начало года приводится в условии задачи. Стоимость на конец года определяем по формуле
Ск. г = Сн. г + Сввед - Свыд,
Ск. г = 78,25 + (40+50+70+10) - (6+4+8+5) = 225,25млн. руб.
Тогда
Сср = (78,25 + 225,25) / 2 = 151,75 млн. руб.
Если учесть, что ввод-вывод основных средств в течение года осуществляется неравномерно, можно найти среднегодовую стоимость другим способом:
Сср = Сн. г + 
Сввед - 
Свыб.
Где, М1 и М 2 - это число полных месяцев с момента ввода или выбытия объекта до конца года. Таким образом,
Сср = 78,25 + (11/12 · 40 + 8/12 · 50 + 5/12 · 70+ 2/12 · 10) -
(11/12 · 6 + 8/12 · 4 + 5/12 · 8 + 2/12 · 5) = 166,82 тыс. руб.
Результаты расчета по двум способам показывают, что при неравномерном вводе-выводе объектов основных средств более простой способ дает неточный результат.
Задача №2
Стоимость основных средств по группам на 1 января составила:
Основные средства Стоимость, тыс. руб.
| Основные средства | Стоимость, тыс. руб. |
| 1. Здания | 30 000 |
| 2. Сооружения | 8 000 |
| 3. Машины и оборудование | 48 000 |
| 4. Транспортные средства | 6 000 |
| 5. Производственный и хозяйственный инвентарь | 5 000 |
| 6. Прочие основные средства | 3 000 |
В феврале было введено в эксплуатацию новое здание цеха стоимостью 1000 тыс. руб., а в июле - приобретено оборудование на сумму 12 000 тыс. руб. Предприятие выпустило за год 23 000 т продукции А и 35 000 т продукции Б. Стоимость продукции А - 1000 руб. /т, стоимость продукции Б - 1500 руб. /т. Основные характеристики оборудования представлены в таблице:
| Показатель | Оборудование для выпуска продукции | |
| А | Б | |
| Количество агрегатов, ед | ||
| Режим работы | непрерывный | прерывный |
| Календарный фонд, ч | ||
| Режимный фонд, ч | - | |
| Простои, ч: | ||
| фактические | ||
| плановые | ||
| Производительность по технической норме, т/ч | 1,6 | 3,4 |
Определите: а) коэффициент фондоотдачи; б) коэффициент использования оборудования для выпуска продукции А; в) коэффициент использования оборудования для выпуска продукции Б.
Решение:
А) Для расчета коэффициента фондоотдачи воспользуемся формулой
Фо = В / Сср
Так как фондоотдача характеризует эффективность использования всех основных средств предприятия, нужно определить их среднегодовую стоимость:
Сср = (30 000 + 8 000 + 48 000 + 6 000 + 5 000 + 3 000) +
+ 10/12 · 1 000 + 5/12 · 1 200 = 108 833 тыс. руб.
Т.к. производимая продукция разная по характеру объем произведенной продукции найдем в стоимостном выражении:
В = 1 000 · 23 000 + 1 500 · 35 000 = 75 500 тыс. руб.
Таким образом:
Фо = 75 500/108 833 = 0,69 тыс. руб. /тыс. руб.
С помощью показателя фондоотдачи удалось определить, что в расчете на каждую вложенную в основные средства тысячу рублей производится продукции на 690 руб.
Б) Найдем коэффициенты для оборудования, производящего продукцию А.
Определим коэффициенты экстенсивного использования оборудования:
а) коэффициент использования календарного времени
Кэ. к = Тф / Тк = (8 760 · 2 - 960) / 8 760 · 2 = 0,95;
б) коэффициент использования планового времени
Кэ. п = Тф / Тп = (8 760 · 2 - 960) / (8 760 · 2 - 720) = 0,99.
При вычислении коэффициента интенсивного использования оборудования вначале рассчитаем производительность фактическую:
Пф = 23 000/ (8 760 · 2 - 960) = 1,38 т/ч.
Затем перейдем собственно к расчету коэффициента:
Ки = Пф / Пт = 1,38/1,6 = 0,86.
Последним определим интегральный коэффициент:
Кинт = Кэ · Ки = 0,99 · 0,86 = 0,82.
В) Рассчитаем коэффициенты для оборудования, производящего продукцию Б.
Вычислим коэффициенты экстенсивного использования оборудования:
а) коэффициент использования режимного времени
Кэ. реж = Тф / Треж = (4 000 · 3 - 520) / 4 000 · 3 = 0,96;
б) коэффициент использования планового времени
Кэ. п = (4 000 · 3 - 520) / (4 000 · 3 - 192) = 0,97.
Далее рассчитываем коэффициент интенсивного использования, предварительно вычислив производительность фактическую и интегральный коэффициент:
Пф = 35 000/ (4 000 · 3 - 520) = 3,05 т/ч,
Ки = 3,05/3,4 = 0,9,Кинт = 0,97 · 0,9 = 0,87.
При расчете коэффициентов экстенсивного использования оборудования для производства с непрерывным режимом работы целесообразнее выбрать коэффициент использования календарного времени, а для производств с прерывным режимом работы - коэффициент использования режимного времени.
Заключение
В заключении можно сделать вывод, что:
Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.
Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.
Оборотные фонды, т.е. материальные ресурсы в отличие от основных фондов используются в одном производственном цикле, и стоимость их переносится на продукт сразу и полностью.
Рациональное и экономное использование оборотных фондов - первоочередная задача предприятий, так как материальные затраты составляют ¾ себестоимости промышленной продукции. Снижение материалоемкости изделия (расход материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражении на единицу продукции) достигается различными путями, среди которых главными являются внедрение новой техники, технологии, совершенствование организации производства и труда.
Список литературы
1. Экономика организаций (предприятий): Учебник для вузов/ Под ред. проф.В.Я. Горфинкеля, проф.В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 608 с.
2. Электронный учебник, Т.И. Юркова, С.В. Юрков, Экономика предприятия <https://www.aup.ru/books/m88/>
. Практикум по экономике предприятия: учебно-методическое пособие. /сост. Кириллов В. С.; ГОУВПО СПбГТУРП. - Спб., 2010. - 48с.
. AUP.ru: [Административно_управленческий портал]. Электронные книги по экономике предприятия. https://www.aup.ru/books/m88/4. htm <https://www.aup.ru/books/m88/4.htm>