При спиральной методологии предпроектная стадия (обследование ОА, анализ материалов обследования, формирование требований к создаваемой системе, ТЭО сформированных требований) фактически разнесена по всему циклу создания системы.
| Входы | Преобразователи | Выходы |
| U1 – объект автоматизации | 1. Обследование ОА | Д1 – результаты обследования |
| Д1 | 2. Анализ материалов обследования | Д2 – результаты анализа |
| Д1, Д2 | 3. Формирование требований к создаваемой системе | Д3 – требования к системе автоматизации |
| Д3 | 4. Выделение функций системы | Д4 – функции системы |
| Д4, Д3 | 5. Выделение преобладающей функции системы | Д5 – преобладающая функция системы |
| Д5 | 6. Анализ преобладающей функции | Д6 – результаты анализа |
| Д3, Д6 | 7. Формирование требований к реализации выбранной функции | Д7 – требования к реализации выбранной функции |
| Д7 | 8. ТЭО сформированных требований | Д8 – документ «Видение» |
| Д7, Д8 | 9. Реализация рабочего проекта по преобладающей функции | U2 – рабочий проект по преобладающей функции |
| U2 | 10. Опытная эксплуатация рабочего проекта | Д9 – отчет об эксплуатации ИС |
| Д9 | 11. Формирование требований для совершенствования реализации выбранной функции | Д10 - требования для совершенствования реализации выбранной функции |
| Д10, U2 | 12. Модификация основной функции | U3 – модифицированный проект по преобладающей функции |
| Д3, Д4 | 13. Выделение очередной функции системы | Д11 – выбранная функция |
| Далее этапы проектирования 5 – 13 повторяются до завершения системы | ||
| U4 – ИС | 14. Промышленное внедрение ИС | Д12 – отчет о внедрении системы |
| Д12 | 15. Анализ функционирования системы, сопровождение системы | Д13 – отчет о функционировании ИС |
4. ТСП анализа функциональной структуры объекта автоматизации
|
|
Описание функциональной структуры ОА отражает распределение функций, хозяйственных процессов и процедур управления между составляющими организационной структуры.
Исходные данные – результаты обследования (устав, положения об отделах, должностные инструкции, результаты анкетирования персонала)
Результаты используются при определении набора автоматизируемых функций, выделении функциональных подсистем, а также задач и комплексов задач.
| Вход | Преобразователь | Выход |
| устав, положения об отделах | 1. Определение числа уровней иерархии подразделений | Р1 – число уровней иерархии подразделений |
| устав, положения об отделах | 2. Определение перечня подразделений на каждом уровне иерархии | Перечень подразделений предприятия |
| Личные дела сотрудников, положения об отделах | 3. Анализ кадрового состава каждого подразделения | Количество и квалификация сотрудников в каждом из отделов |
| устав, положения об отделах должностные инструкции, результаты опроса сотрудников | 4. Анализ функций каждого из подразделений | Функции каждого подразделения |
| положения об отделах должностные инструкции, результаты опроса сотрудников | 5. Распределение функций по исполнителям | Функции каждого сотрудника в отделе |
| положения об отделах должностные инструкции, результаты опроса сотрудников | 6. Группировка функций по частоте реализации | Группы функций, имеющих одинаковую частоту реализации |
| должностные инструкции, результаты опроса сотрудников, документограммы | 7. Определение информационных связей внутри отделов | Информационные связи внутри отделов |
| Информационные связи внутри отделов Формы документов, Должностные инструкции | 8. Параметризация информационных потоков внутри отделов | Параметрическое описание информационных потоков |
| должностные инструкции, результаты опроса сотрудников, документограммы | 9. Определение информационных потоков между отделами | Информационные связи между подразделениями |
| Информационные связи отделов Формы документов, Должностные инструкции | 10.Параметризация информационных потоков между подразделениями | Параметрическое описание информационных потоков |
| Параметрическое описание информационных потоков Функции сотрудников и подразделений Должностные инструкции | 11.Анализ существующей системы управления | Описание существующей системы управления |
| Количество сотрудников в отделах, Нормы трудоемкости Функции каждого отдела | 12.Анализ загруженности сотрудников | Оценка использования трудовых ресурсов |
| Оценка использования трудовых ресурсов Описание существующей системы управления Перечень отделов, сотрудников, Связи между ними | 13. Выявление недостатков в существующей функциональной структуре | Недостатки (циклы, тупики, хвосты, узкие места) |
| Недостатки (циклы, тупики, хвосты, узкие места) | 14.Формирование рекомендаций по усовершенствованию существующей функциональной структуры | рекомендации по усовершенствованию |
|
|
5. ТСП анализа организационной структуры объекта автоматизации
Описание организационной структуры ОА отражает состав, взаимодействие и взаимное подчинение подразделений предприятия и отдельных исполнителей.
|
|
Исходные данные – результаты обследования (устав, положения об отделах, должностные инструкции, результаты анкетирования персонала)
Результаты используются при определении набора автоматизируемых функций, выделении функциональных подсистем, а также задач и комплексов задач.
| Вход | Преобразователь | Выход |
| устав, положения об отделах | 1. Определение числа уровней иерархии подразделений | Р1 – число уровней иерархии подразделений |
| устав, положения об отделах | 2. Определение перечня подразделений на каждом уровне иерархии | Перечень подразделений предприятия |
| Личные дела сотрудников, положения об отделах | 3. Анализ кадрового состава каждого подразделения | Количество и квалификация сотрудников в каждом из отделов |
| устав, положения об отделах должностные инструкции, результаты опроса сотрудников | 4. Анализ порядка координации и соподчинения между подразделениями | Порядок взаимодействия подразделений |
| положения об отделах должностные инструкции, результаты опроса сотрудников | 5. Анализ порядка координации и соподчинения между исполнителями | Порядок взаимодействия сотрудников в отделе |
| должностные инструкции, результаты опроса сотрудников, документограммы | 6. Определение информационных связей внутри отделов | Информационные связи внутри отделов |
| Информационные связи внутри отделов Формы документов, Должностные инструкции | 7. Параметризация информационных потоков внутри отделов | Параметрическое описание информационных потоков |
| должностные инструкции, результаты опроса сотрудников, документограммы | 8. Определение информационных потоков между отделами | Информационные связи между подразделениями |
| Информационные связи отделов Формы документов, Должностные инструкции | 9. Параметризация информационных потоков между подразделениями | Параметрическое описание информационных потоков |
| Порядок взаимодействия подразделений Информационные связи между подразделениями Параметрическое описание информационных потоков | 10.Анализ существующей системы формирования управляющих воздействий | Выявленные недостатки существующей системы управления |
| Параметрическое описание информационных потоков Должностные инструкции | 11.Анализ существующей системы взаимодействия подразделений | Выявленные недостатки системы взаимодействия подразделений (избыточные связи, нехватка связей) |
| Параметрическое описание информационных потоков Должностные инструкции | 12.Анализ существующей системы взаимодействия отдельных испольнителей | Выявленные недостатки системы взаимодействия сотрудников (избыточные связи, нехватка связей) |
| Выявленные недостатки существующей системы управления Выявленные недостатки системы взаимодействия подразделений и сотрудников | 13.Формирование рекомендаций по усовершенствованию существующей функциональной структуры | рекомендации по усовершенствованию |
6. ТСП обследования объекта автоматизации