Для решения данной задачи ведется сбор необходимой информации. Источниками входной информации служат в основном сотрудники почтамта: отдел подписка, операторы, почтальоны, бухгалтерия. Информация передается на бумажных носителях, по электронной почте, либо на переносных электронных носителях (дискеты, флэш диски и т.д.) в форматах «.txt», «.doc», «.xls» и т.д.. После этого заносится в соответствующие поля базы данных.
На выходе информация представляется в идее форм, таблиц и отчетов специально разработанных для каждого типа информации.
Программное обеспечение задач, решаемых на предприятии (на конкретном рабочем месте)
Программное обеспечение включает в себя системное и прикладное.
Системное программное обеспечение предназначено для функционирования самого компьютера как единого целого. Это, в первую очередь, операционная система, а также сервисные программы различного назначения - драйверы, утилиты и т.п. В системное программное обеспечение входит сетевой интерфейс, который обеспечивает доступ к данным на сервере.
На данном рабочем месте используется операционная система Microsoft Widows XP, офисный пакет Microsoft Office 2003, программа для регистрации клиентов ПКД, обмену информацией с УФПС г. ………….. Lotus Notes.
Техническое обеспечение задач, решаемых на предприятии.
В техническое обеспечение входят такие компоненты как, компьютеры, мониторы, принтеры, факсы, модемы, телефоны и многое другое.
Рабочее место каждого сотрудника предприятия ………………… ПОЧТАМТ оснащено компьютером следующей конфигурации:
• процессором Intel(R) Pentium 4, с частотой 3.00 ГГц;
• ОЗУ 512 МБ;
• винчестер 80 Гб;
• сетевая карта 100 Мб/с;
• пишущий CD/DVD привод;
• 17 дюймовый LCD монитором фирмы BenQ;
• внешний HDD TEAC USB2 2.5" 60GB;
• видеокарта ATI Radeon 9550 128 Мб;
• источник бесперебойного питания АРС BK650EI;
• оптическая мышь;
• клавиатура.
• устройство для считывания штрих кодов.
Данная конфигурация компьютера оптимизирована под выполнение офисных приложений и решения следующих прикладных задач:
• работа в среде MS Office, «1С:Предприятие», Microsoft Visual FoxPro и другого программного
обеспечения;
• обмен данными по локальной сети;
• запись, перенос и хранение документации.
Для оперативного решения вопросов на рабочем месте каждого сотрудника установлен телефон с внутренней и внешней связью.
Каждый компьютер на предприятии оснащен источником бесперебойного питания (ИПБ) АРС BK650EI.
ИБП серии Back-UPS CS обеспечивают защиту профессионального уровня по электропитанию для систем, эксплуатируемых в офисах и домашних офисах. Выходные розетки с батарейным резервным питанием и защитой от всплесков напряжения, встроенные фильтры для телефонных линий (совместимые с технологией DSL), надежное ПО завершения работы системы с развитыми функциями управления электропитанием, а также визуальные и звуковые индикаторы состояния гарантируют надежную защиту офисных систем и находящихся на них ценных данных от опасных всплесков напряжения и отключений. Использование двух интерфейсов: последовательного и USB, - обеспечивает дополнительную гибкость для ускорения и упрощения инсталляции. Удобный доступ к батарее, рассчитанной на самостоятельную замену пользователем в процессе работы, исключает сложности из процессов технического обслуживания.
Заключение
Постановка задачи включала в себя строго определённую последовательность выполнения действий, называемых этапами проектирования. Их выполнение привело к созданию оптимальной структуры БД, в общем случае уменьшило время проектирования и обеспечило возможность уточнения структуры БД без её полной переделки.
При постановке задачи решались следующие вопросы:
· ставилась задача на проектирование БД, т.е. доказывалась актуальность создания БД
· собирались концептуальные требования, и строилась концептуальная модель.
Концептуальная модель данных составляется по результатам анализа поставленной задачи и обработки концептуальных требований конечных пользователей. Результатом выполнения этого этапа является информационная модель данных и список основных сущностей. Источником поступления информации для задачи является отдел подписки. Информационная связь с другими задачами – бухгалтерия, отдел подписки, межрегиональное агентство подписки, налоговая инспекция.
В соответствии с реляционной моделью база данных представляется в виде совокупности таблиц, над которыми могут выполняться операции, формулируемые в терминах реляционной алгебры и реляционного исчисления. В реляционной модели операции над объектами базы данных имеют теоретико-множественный характер.
Концепции реляционной модели данных связаны с именем известного специалиста в области систем баз данных Е. Кодда. Именно поэтому реляционную модель данных часто называют моделью Кодда.
Реляционные системы управления базами данных (СУБД), такие как FoxBase, FoxBase plus, FoxPro, Visual FoxPro относятся к новому поколению СУБД реляционного типа из семейства dBase – подобных СУБД. Пакеты этого семейства получили широкое распространение, и многие из них были русифицированы.
СУБД типа Fox сохраняет преемственность по отношению к более ранним представителям dBase – подобных СУБД, в отношении структуры баз данных, команд создания и обработки данных, основных типов данных. В тоже время каждая последующая СУБД обладает большими возможностями по сравнению с предыдущими. Так, например, Visual FoxPro по сравнению с FoxPro обладает более значительными изобразительными возможностями.
Достоинствами СУБД VFoxPro является:
1. степень освоения СУБД соответствует сложности постановленной задачи.
2. можно разрабатывать процедуры выполнения прикладных программ в мельчайших деталях.
3. хорошее быстродействие в локальной сети быстрее чем 1С.
4. бесплатное распространение в сети internet.
СУБД VFoxPro совместима с более ранними версиями FoxPro. Поэтому приложения, разработанные в более ранних версиях FoxPro, могут быть адаптированы с ее помощью в среду Windows 9x,МЕ, ХР. Visual FoxPro обладает высокой скоростью в обслуживании БД. Приложение Visual FoxPro может одновременно работать как с собственными, так и сетевыми таблицами, расположенными на других компьютерах локальной сети.
Для упрощения процесса разработки баз данных и приложений имеется большое количество Мастеров, Конструкторов и Построителей.
На данный момент времени проблема технического и программного обеспечение стоит довольно остро, необходима одна централизованная база данных на все отделения связи, но это может серьезно повлиять на бюджет предприятия, ведь потребуется привлечения крупных специалистов, а автоматизация отдельных процессов как, например, подписки поможет лишь справится только с временными трудностями. Базы данных «Подписка» создавалась для,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Почтамта. Главная её цель: автоматизация работ в отделе подписка. Программа поможет сократить время для поиска подписчиков, изданий, сократить сроки отчётности, а также денежные затраты. Так как программа распространяется в сети internet бесплатно, не нужно тратить деньги на покупку «1С» и другого платного программного обеспечения. Для создания данной программы было использовано только рабочее время отдела эксплуатации ЭВМ. Она используется также для повышения культурного и профессионального (в сфере пользования ЭВМ) уровня работников. Предположительно, внедрение базы данных принесёт экономический эффект предприятию за счет сокращения числа работников, обрабатывающих информацию, ускорение ввода данных. Эта программа дает возможность в дальнейшем усовершенствовать процесс управления данными, ускорить процесс передачи данных в Управления Федеральной Почтовой Связи г.,,,,,,,,,,,,,,,,,, и Межрегиональное Агентство Подписки.