Для сверки емкостей Оператор проходит по следующему пути:
«Почтовые услуги (1)» →Обработка входящей почты (3)→ Регистрация входящей почты (1)→ Регистрация входящих ёмкостей (2).
Открывается форма «Прием входящих ёмкостей» (см. Рисунок 7).
Оператор начинает сверку сканируя ДШК/ШИ накладной ф.23 в адрес ОПС или ф.23-а в поле «ДШК/ШИ накладной ф.23, 23-а, на емкость». Например, если в отделение поступили накладные ф.23 в адрес ОПС, приписанные к накладной ф. 23-а, то Оператор должен ввести ШИ накладной ф. 23-а.
После ввода ДШК/ШИ накладной, при которой поступила почта, Система автоматически загружает в табличную часть формы информацию о ней ио всех приписанных к ней накладных и емкостях[2].
Примечание:
Если емкость содержит SRM отправление, при сканировании или ручном вводе оператором ОПС ДШК/ШИ на странице регистрации входящих емкостей, система выводит всплывающее окно с уведомлением о наличии SRM отправления в емкости. При нажатии на «ОК» - окно с предупреждением закрывается, оператор остается на странице регистрации входящих емкостей.
Рисунок 7 – Форма «Прием входящих ёмкостей»
После загрузки данных в табличную часть, Оператор приступает к сверке емкостей. Для этого он нажимает в табличной части на символ «+ »у строки с накладной;после чего раскрывается ее состав. На рисунке ниже (см.Рисунок 8) показано, что строки в таблице сгруппированы в соответствии с уровнями своей приписки к накладным.
Оператор проверяет наличие ёмкости и сканирует ее ШИ; после ввода ШИ емкость отмечаетсяв таблице как сверенная, строка окрашивается в зеленый цвет.
Примечание:
Также Оператор может произвести сверку выбрав строку в таблице и нажав кнопку «Сверено» (см. Рисунок 8).
В верхней части формы отображаетсятип накладной.
Рисунок 8 – Форма «Прием входящих ёмкостей» со сверенными строками
Если все емкости были сверены и на экранной форме не осталось несверенных строк, то, для того, чтобы перейти к сверке РПО, Оператор должен нажать на кнопку «Регистрация РПО» (подробно процесс описан в пп. 2.2.2.1), либо нажимает кнопку «Завершить обработку».
Если все емкости были сверены, но на экранной форме остались несверенные ёмкости, то Оператор нажимает кнопку «Завершить обработку»; на экранной форме отображается уведомление (см. Рисунок 9).
Рисунок 9 – Окно уведомления о добавлении несверенных емкостей в акт
Если Оператор выбирает «ОК», то Система добавляет дефект «Не поступили приписанные емкости» для всех несверенных емкостей в таблице. Система возвращается в меню «Регистрация входящей почты» (см. Рисунок 4).
В любой момент Оператор может отложить сверку с сохранением введенных данных. Для этого ему необходимо нажать кнопку «Отложить обработку».
Чтобы выйти из экранной формы без сохранения, Оператор должен нажать кнопку «Отмена».
Примечание:
При необходимости Операторможет подвергнуть атрибуты корректировке. Для этого Оператор может использовать функционал «Регистрация входящей почты», доступный по пути:
Обработка входящей почты (3) → Ручной ввод данных (3) → Регистрация входящей почты (2).Порядок работы с функционалом описан в пп. 2.4.2.
Сверка РПО
После сверки входящих емкостей Оператор проходит по пути:
Обработка входящей почты (3)→Регистрация входящей почты (1)→Регистрация почты (3)
Либо, если Оператор продолжает сверку РПО после сверки емкостей, то он может перейти к функционалу по нажатию кнопки «Регистрация почты» на экранной форме «Прием входящих емкостей».
Открывается форма «Регистрация почты» (см.Рисунок 10).
Вывод состава накладной
Оператор вскрывает емкость, берет любое РПО и сканирует/вводит в поле «Сканировать ШИ РПО»его ШИ. В табличной части экранной формы появляется список РПО, приписанных к данной накладной ф. 16. Система отображает только РПО, которыесодержатся в емкостях, отмеченных оператором, как поступившие (см.пп.2.2.1.2).
Рисунок 10 – Форма «Регистрация почты»
После того, как в табличную часть формы загружена накладная, оператор сканирует РПО, после чего оно отмечается как сверенное выделяется зеленым цветом.