При работе в Системе Вам необходимо знать о следующих общих правилах:
- Справочная клавиша F1 и кнопка 
в правом верхнем углу экрана (при её наличии) служат для получения справочных данных по Системе.
- Кнопка 
в левом верхнем углу экрана (при её наличии) служит для возврата в предыдущую форму без сохранения набранной информации.
- Перемещение между экранными элементами (поля ввода, кнопки, элементы меню) производится по клавише Tab, за исключением специально оговоренных случаев. Перемещение идёт слева направо и сверху вниз. При изменении элементов ввода слева вверху, может меняться состав элементов правее и ниже, при этом поля, расположенные правее и ниже могут быть очищены или помечены как поля с неверными значениями.
- Элемент ввода, имеющий недопустимое значение, помечается слева значком 
.
- Перемещение внутри полей ввода, экранных списков, пунктов меню, группах выбора (физическое – юридическое лицо) производится клавишами стрелок (↓, ↑, ←, →) и перевода страниц (PgUp, PgDn).
- Перемещение между экранными элементами возможно и с помощью клавиш стрелок, но только до попадания их в элементы, перечисленные в предыдущем абзаце.
- Во многих экранных формах выбор экранного элемента доступен с использованием манипулятора мышь.
- Для нажатия на кнопки «Создать» / «Удалить» в табличных частях формы или формы добавления / редактирования / удаления доп. услуг (при приеме почтовых переводов)используем сочетание клавиш Ctrl + / Ctrl– для открытия новых под форм.
- Нажатием на сочетание клавиш Alt + F5 на открытой форме происходит выход с формы без сохранения данных.
- Нажатием на сочетание клавиш Ctrl + Del осуществляется очищение поля от введенной информации с клавиатурыили выбранной из списка.
- Формы состоят из вкладок. О том, на каком из экранов в текущий момент позиционирована Система, свидетельствует синий квадрат в левой части формы 
.
- О том, какое из полей в текущий момент является активным, свидетельствует выделенный оранжевым номер 
.
список обозначений и сокращений
В данном документе используются следующие термины и сокращения:
| АС | – | Автоматизированная система |
| АСУР ПКД | – | Автоматизированная система управления и расчетов за услуги пунктов коллективного доступа |
| БД | – | База данных |
| ГП | Главный почтамт | |
| ДДС | Движение денежных средств | |
| ДС | Денежные средства | |
| ЕСПП | Единая система почтовых переводов | |
| ЖД | – | Железная дорога |
| Заказчик | – | ФГУП «Почта России» |
| ИВЦ | Информационно-вычислительный центр | |
| Исполнитель | – | ООО «Джи-Эм-Си-Эс Верэкс» |
| ККМ | – | Контрольно-кассовая машина |
| ККТ | – | Контрольно-кассовая техника |
| ОАСУ РПО | – | Общероссийская автоматизированная система учета и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений |
| ОВПО | – | Ответное внутреннее почтовое отправление |
| ОФД | – | Оператор фискальных данных |
| ПК | – | Персональный компьютер |
| ПКТ | – | Почтово-кассовый терминал |
| РПО | – | Регистрируемое почтовое отправление |
| РИМ | – | Рекламно-информационные материалы |
| ТК | – | Транспортная карта |
| ТМЦ | – | Товарно-материальные ценности |
| ФГУП «Почта России» | – | Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» |
| ФН | – | Фискальный накопитель |
| ФР | – | Фискальный регистратор |
| ШИ | – | Штриховой идентификатор |
| ШПИ | – | Штриховой почтовый идентификатор |
| ЭКЛЗ | – | Электронная контрольная лента защищенная |
| Лист регистрации изменений | ||||||||||
| Номера листов (страниц) | ||||||||||
| Изм. | изменен- ных | заменен ных | новых | аннулиро ванных | Всего листов (страниц) в докум. | № докум. | Входящий № сопроводи- тельного докум. и дата | Подп. | Дата | |
[1] В рамках данного документа не описывается использование Системы для немеханизированных ОПС.
[2]В списке отображается ФИО сотрудников только текущего ОПС.
[3]Фискальный регистратор не является единым целым с Системой. ЕАС ОПС обращается к фискальному принтеру, например, для проверки наличия нужной суммы на кассе или для получения фискальных данных, для того, чтобы внести их в Систему.