Содержание
Введение
1. Система управления и ее цели
2. Прямые и обратные потоки хозяйственной информации. Понятие и схема функционирования экономической информационной системы, информационный процесс экономического агента
Заключение
Практическое задание
Список использованных источников
Введение
Информация представляет собой один из основных, решающих факторов, который определяет развитие технологий и ресурсов в целом. В связи с этим очень важно понимание не только взаимосвязи развития индустрии информации, информационных технологий с процессом информатизации, но и определение уровня и степени влияния процесса информатизации на сферу экономики и управления.
1. Система управления и ее цели
Управление – важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-экономической системы (предприятия, организации, территории).
Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование. Системы управления разработаны, чтобы обслуживать контроль, управление, принятие решений и административные действия средних менеджеров.
Некоторые системы управления поддерживают необычное принятие решений. Они имеют тенденцию сосредоточиться на менее структурных решениях, для которых информационные требования не всегда ясны.
Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.
|
|
Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.
Организация структурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют финансово-хозяйственную деятельность, другие осуществляют управление этой деятельностью.
2. Прямые и обратные потоки хозяйственной информации. Понятие и схема функционирования экономической информационной системы, информационный процесс экономического агента
В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, они могут быть как прямые и обратные. Прямой поток хозяйственной информации выражается потоком директивной информацией, формируемой управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией об экономической ситуации, сложившейся во внешней среде, и направляемой от органа управления к объекту управления.
Такие воздействия должны обеспечивать полезность и эффективность функционирования объекта управления и системы управления в целом. Это возможно только тогда, когда орган управления располагает достоверной и достаточной информацией о фактическом состоянии объекта управления. Наличие информации, отвечающей требованиям достоверности и достаточности, позволяет обеспечить выработку управленческих решений на всех уровнях управления, обеспечить контроль и регулирование хозяйственных процессов, осуществить анализ состояния всей системы управления.
|
|
Обратный поток информации представляет собой движущийся в обратном направлении поток учетной информации, который формируется объектом управления и содержит сведения о выполнении принятых решений (планов), фактическую информацию о хозяйственных процессах. Наблюдение и сбор такой информации осуществляется посредством хозяйственного учета.
Хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, сбора, измерения, регистрации и обобщения информации о хозяйственных процессах и составляющих их фактах хозяйственной деятельности с целью управления финансово-хозяйственной деятельностью организации.
Экономическая информационная система – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.
Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
Все виды информации, необходимой для управления на предприятии, представляют собой информационную систему. Система управления и система информации на любом уровне управления образует единство. Управление без информации невозможно.
Три процесса в информационной системе производят информацию, в которой нуждаются организации для принятия решений, управления, анализа проблем и создания новых изделий или услуг, - это ввод, обработка и вывод.
|
|
В процессе ввода фиксируются или собираются непроверенные сведения внутри организации или из внешнего окружения. В процессе обработки этот сырой материал преобразуется в более значимую форму. На стадии вывода обработанные данные передаются персоналу или процессам, где они будут использоваться. Информационные системы также нуждаются в обратном потоке, который является возвращаемыми обработанными данными, нужными для того, чтобы приспособить элементы организации для помощи в оценке или исправлении обработанных данных.
Заключение
Таким образом, информационная система может быть определена с технической точки зрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений и управление в организации. В дополнение к поддержке принятия решений, координации и управлению информационные системы могут также помогать менеджерам проводить анализ проблемы, делают видимыми комплексные объекты.
Практическое задание
1. На основе исходных данных приведенных в исходной таблице 1, рассчитать итоговые объемы продаж, используя возможности Excel по умножению и сложению чисел.
Таблица 1 - Исходные данные
| Товар | Продавец | Дата | Цена единицы, р. | Количество продаж, шт | Объем продаж |
| Стол | Сидоров | 01.01.01 | |||
| Стул | Сидоров | 01.02.01 | |||
| Шкаф | Петров | 01.01.01 | |||
| Стул | Иванов | 01.01.01 | |||
| Шкаф | Иванов | 01.02.01 | |||
| Полка | Козлов | 01.03.01 | |||
| Итого |
Производим расчеты объем продаж, т.е. умножаем цену единицы продукции на ее количество продаж:
Рисунок 1.
Тогда результат будет:
Рисунок 2.
2. Используя фильтрацию, (автофильтр или расширенный фильтр) представить объемы продаж для продавца Иванова:
Путь: Данные – Фильтр – Автофильтр. По стрелочке «Продавец» выбираем условие, как это показано на рисунке 3:
Рисунок 3.
Также представляем объемы продаж на 01.01.01:
Рисунок 4.
Получаем итог по автофильтру по 01.01.01:
Рисунок 5.
3. Начальный размер вклада 1000 р., годовая процентная ставка 5 %, срок вклада 5 лет. Используя ниже приведенную формулу с помощью функции Excel «Подбор параметра» определите:
- какой начальный размер вклада необходим для получения конечной суммы вклада в 4000 р. при указанной процентной ставке (5 %) и сроке начисления (5 лет)?
- какой размер процентной ставки должен быть для получения конечной суммы вклада в 4500 рублей при приведенной начальной сумме вклада (1000 р.) и сроке начисления (5 лет)
где FV – конечная сумма вклада, р;
PV – начальная сумма вклада
i – Процентная ставка (берется в долях)
T – Срок начисления процентов.
Выполнение задания
1. Вводим исходные данные на лист Excel,вводим формулу расчета конечной суммы вклада:
Рисунок 6.
2. В меню Сервис открываем «Подбор параметра» и вводим необходимые значения, в поле «Установить в ячейке» выбираем ячейку, содержащую формулу конечной суммы вклада, в поле «Значение» вводим необходимое условие искомого значения, в поле «Изменяя значение ячейки» вводим ссылку на начальную сумму вклада (Рисунок 7):
Рисунок 7.
3. После выполнения этого пункта представляется результат подбора параметра, начальный размер вклада для получения конечной суммы вклада 4000р составит – 3134,1 р. (Рисунок 8):
Рисунок 8.
4. Аналогичным образом находим размер процентной для получения конечной суммы вклада в 4500 рублей при приведенной начальной сумме вклада (1000 р.) и сроке начисления (5 лет) (Рисунок 9):
Рисунок 9.
5. Получение результата подбора параметра – размер процентной ставки составит 35,09% (Рисунок 10):
Рисунок 10.
Список использованных источников
1. Прокофьев И.Н. - Информационные системы в экономике: Учебник – М.: Финансы и статистика, 2000г.
2. Поповский А.В. Информационные системы в экономике: Учебно-методическое пособие. – Комсомольск-на-Амуре: ГОУВПО «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет», 2002.