КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине:
«Создание приложений средствами MS Access»
на тему:
«Проектирование базы данных магазина по сборке компьютеров»
Владивосток 2009
Введение
Современная экономика не мыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений – система обработки информации предприятия.
Управление любого предприятия ставит перед собой цели добиться продвижения вперед, развития и прогрессирования в целом деятельности предприятия.
Одним из возможных путей достижения этих целей является автоматизация непосредственно основного производственного процесса, а также систему документооборота предприятия, т.е. внедрение в сферу деятельности предприятия новых продуктов современных технологий.
В данной курсовой работе рассматривается новый программный продукт «Access-2000» (MICROSOFT) – популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2000. Данная база данных создана для облегчения работы с документами магазина по сборке компьютеров. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.
Созданная база данных позволяет автоматизировать заполнение и передачу документов, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить общую работу магазина.
Общие положения
Магазин «XXXX» по сборке компьютеров представляет собой современное центр по сборке и обслуживанию компьютерной технике, предлагающее своим клиентам высокий сервис обслуживания, наличие богатого выбора комплектующих, компоновку заказов по требованию клиентов. Деятельность этого предприятия требует оперативного изменения конфигураций компьютерной техники, внедрение новых технологий и гибкого графика выполнения заказов клиентов. Предприятие находится в постоянном поиске, самостоятельно разрабатывает и внедряет новые технологии, выискивает новые формы и методы. В связи с этим необходимо обеспечить качественный непрерывный технологический процесс сборки компьютерной техники, также изменение цен на предлагаемые конфигурации при изменении цен на комплектующие. Главным основателем, организатором и руководителем в настоящее время магазина «XXXX» по сборке компьютеров является Иванов Иван Иванович. Ему непосредственно подчиняются: менеджер, системный техник, бухгалтер.
Магазин «XXXX» по сборке компьютеров
§ Высококачественное обслуживание;
§ Большой выбор комплектующих;
§ Современная производственная база, обеспечивающая качественное выполнение надлежащим образом заказов клиентов;
§ Мировые стандарты;
§ Мировое качество;
§ Любое желание клиента воплощается в жизнь по минимальным ценам;
§ Любые конфигурации;
§ Надежная гарантия качества и высококлассное гарантийное обслуживание;
§ Бесплатная доставка в черте города;
§ Розыгрыш лотереи среди покупателей.
Задачи, решаемые в рамках рассматриваемой предметной области
Автоматизированная информационная система решает следующие задачи:
– Все документы хранятся в электронном виде, в результате чего имеется возможность их быстрого нахождения, заполнения и передачи информации.
– Полностью исключается дублирование одних и тех же показателей в различных документах, а также наличие показателей, не используемых в работе;
– Значительно уменьшаются затраты времени на передачу дополнительной информации, непосредственная работа с документами сводиться к выполнению следующих задач:
1) Заполнение отчетных документов при выполнении и изменении выполнения работ
2) Проверка качества и срока выполнения работ
3) Учет комплектующих, заказов, клиентов
4) Оформление отчетных документов клиентам и контролирующим органам
5) Слежение за правильностью технологическим процессом
С помощью созданной Базы Данных можно будет получить ответы на следующие вопросы:
· Какова стоимость заказа?
· Конфигурация
· Какое количество комплектующих затрачено на выполнение заказа?
· Срок выполнения заказа;
· Анализ работы магазина за отчетный период;
· Анализ работы сотрудников;
· Анализ продаж, заказов;
· Суммы продаж;
· Создание отчетов, прайс-листов, счетов и др.
Концептуальная модель
Концептуальная модель – часть реальной системы, представляющая интерес для данного исследования, служит средством общения между различными пользователями и вследствие этого разрабатывается без учета физического представления данных. Целью концептуального представления является создание формального представления о базе данных, чтобы любое внешнее представление являлось его подмножеством. Эта модель используется для выражения, организации, упорядочения и обмена представлениями. В данной структуре мы рассматриваем предметную базу магазина по сборке компьютеров. Графическое отображение концептуальной модели представляется в виде следующей схемы:
Таблица: Концептуальная модель
