Теперь сформируем реляционную модель данных. В реляционных моделях данных объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью таблиц. Каждая таблица представляет один объект и состоит из строк и столбцов.
Таким образом, реляционная модель базы данных магазина «XXXX» по сборке компьютеров будет иметь следующий вид:
Таблица. Реляционная модель
Модель основана на таблицах, содержащих основополагающую информацию, используемую в дальнейшем всей базой данных.
Рассмотрим следующие таблицы, являющиеся источником всей базы данных, в том числе и реляционной модели данных
– ЗАКАЗЫ
– КОМПЛЕКТУЮЩИЕ
– ПОКУПАТЕЛИ
– ПРИХОД ПРОДАЖА
– ТИПЫКОМПЛЕКТУЮЩИХ
Таблица 1. Заказы
Таблица 2. Комплектующие
Таблица 3. Покупатели
Таблица 4 Приход продажа
Таблица 5 Типы комплектующих
Запросы
Запрос – это средство Access, позволяющее пользователю сформулировать условия отбора, группировки и обобщения данных и с помощью этого проводить анализ данных. Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным условиям. Результатом выполнения запроса является набор записей, собранных в таблице.
В базе данных данной курсовой работы используются следующие запросы:
Данный запрос является запросом на выборку.
Таблица: Запрос «Сумма продаж»
Формы
Форма – это оболочка таблицы или запроса, обеспечивающая пользователю удобный интерфейс. Использование формы в большинстве случаев облегчает ввод, редактирование и просмотр данных, хранящихся в таблице или получаемых с помощью запросов.
В данной Базе Данных в наличие имеются следующие формы:
Таблица «Заказы»
Таблица «Приход комплектующих
Таблица: «Типы комплектующих»
Таблица: Покупатели
Кнопочная форма является как бы обложкой базы данных. Именно с ней непосредственно работает пользователь и получает возможность доступа к объектам базы данных. Это обыкновенная форма с кнопками, обеспечивающими возможность открытия других форм. Создать кнопочную форму позволяет специальное средство Access – диспетчер кнопочных форм.
Таблица: Кнопочная форма
Отчеты
В MS Access получать твердые копии результатов обработки данных можно путем распечатки таблиц, запросов и форм, представленных в виде отчетов. Отчет - это тип объектов в Access, который используется для просмотра и печати данных. Отчет создается в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или на бумаге сводную информацию, хранящуюся в Базе Данных. Главное назначение отчета – формирование выходных документов, которые будут представлять собой копию форм реальных документов предприятия, с которыми непосредственно работает пользователь.
Одним из способов создания отчета является, создание отчета с помощью мастера отчетов, а затем необходимые коррективы, возможно, внести, находясь в режиме конструктора. В данной базе создан Счет №
Таблица 1: Счет №
Таблица 2: Счет (в конструкторе)
Макросы
Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access (для которых можно определить условие, если условие выполняется, то выполняется и сама макрокоманда), предназначенные для выполнения одного или нескольких действий. Макрос можно запускать из окна базы данных или связывать с событием.
Основным назначением макроса является создание элементов для пользовательского интерфейса.
В данной базе данных содержатся следующие макросы:
1. Печать отчета;
2. Закрыть заставку открыть кнопочную форму.
Данные макросы связаны с кнопками на формах.
Каждая кнопка имеет свой значок и «всплывающую» подсказку, которые позволят пользователю без труда понять о назначении данных кнопок и без особого труда использовать их в своей работе
Таблица 1: Макросы
Таблица 2: Выход из приложения
Таблица 3: Закрыть заставку, открыть кнопочную форму
Таблица 4: Печать
