Министерство связи
и информатизации
Республики Беларусь
Главная касса
(наименование предприятия почтовой связи)
«1» марта 2012 г.
При этом высылается подкрепление
№1/1 денежной наличности, сверхлимитные
остатки (ненужное зачеркнуть)
Наличными деньгами
Денежными документами
(ненужное зачеркнуть) 7120000 (Семь миллионов сто двадцать тысяч) руб.
(сумма цифрами и прописью)
Начальник Главной кассы (отделения связи) Рабчинская
(подпись)
Оператор Кириевская
(подпись)
Наличные деньги
Денежные документы
(ненужное зачеркнуть) в сумме 7120000 (Семь миллионов сто двадцать тысяч) руб.
(сумма цифрами и прописью)
получены и оприходованы «1» марта 2012 г.
Начальник Главной кассы
(отделения связи) Сильчук
(подпись)
Оператор Романюк
Оттиск (подпись)
календарного
штемпеля
ПРИЛОЖЕНИЯ Г
(продолжение)
Оборотная сторона препроводительного письма ф. МС-4
| Купюрная опись наличных денег | Опись денежных документов | |||||||
| Денежные билеты | № до кументов | № счетов клиентов | Сумма | № до кументов | № счетов клиентов | Сумма | ||
| Купюры | Количество | Сумма | ||||||
 1000
| 
| |||||||
| ||||||||
| ||||||||
| Итого | Итого | Итого |
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(обязательное)
| Начальник отделения почтовой связи передает в вышестоящий объект почтовой связи заявку на подкрепление по локальной сети | 
| При вскрытии присутствует начальник отделения почтовой связи или его заместитель и другое должностное лицо |
|
| |
| Полученные заявки на подкрепление по каждому отделению почтовой связи заместитель начальника объекта почтовой связи записывает в бланк-распоряжение ф. МС-45 | Денежная наличность, полученная как подкрепление, просчитывается и сверяется с суммой, указанной на препроводительном письме ф. МС-4 | |
|
|
| |
| На утвержденные к высылке суммы выписывается расходный кассовый ордер ф. КО-2 или на распоряжение накладывается штамп, заменяющий расходный кассовый ордер | В препроводительном письме ф. МС-4 делается отметка о получении и оприходовании денег, которая заверяется подписью начальника отделения почтовой связи и работника, который принимал участие во вскрытии сумки | |
|
|
| |
| Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и вместе с двумя экземплярами бланка распоряжения передается в Главную кассу | Первый экземпляр препроводительного письма ф. МС-4 служит основанием для оприходования денежной наличности в сводном денежном отчете | |
|
|
| |
 Брезентовые сумки с подкреплениями денежной наличности перед вскрытием обязательно взвешиваются для сверки веса, указанного на бирке с фактическим
| Второй экземпляр вместе с первой отходящей почтой высылается в вышестоящий объект почтовой связи как подтверждение получения подкрепления |
Рисунок 1 – Алгоритм получения подкреплений денежной наличности в кассу отделения почтовой связи
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
(обязательное)
| Денежные билеты, высылаемые как сверхлимитные остатки, формируются по достоинству по их лицевой стороне. После подсчета работник указывает свою фамилию и расписывается. |
| На адресной бирке указывается номер в виде дроби, дата заделки, наименование высылающего ОПС и ОПС назначения, вес, сумма прописью, подпись заделывавших и оттиск календарного штемпеля. |
|
|
| |
| Сверхлимитные остатки двумя работниками заделываются в брезентовые сумки, которые имеют металлические замки.
| Сумка приписывается к карте отправки ф. ПС16 с указанием номера и суммы согласно имеющейся бирки. | |
|
| ||
| На каждую брезентовую сумку составляется препроводительная ведомость-накладная в трех экземплярах, а при выделенной инкассации – препроводительное письмо ф. МС-4. | Один экземпляр карты отправки ф. ПС16 и второй экземпляр препроводительной ведомости вместе с брезентовой сумкой вкладывается в страховой мешок вместе с др. отправлениями. | |
|
|
| |
| На оборотной стороне препроводительных документов отражается покупюрная опись пересылаемой суммы цифрами. Один экземпляр письма вкладывается в специальный карман брезентовой сумки одновременно с денежной наличностью. | На ярлыке ф. ПС17 указывается наименование отделения почтовой связи, которая заделало мешок, объект почтовой связи места назначения, номер мешка, подписи работников, которые заделывали брезентовую сумку. | |
|
|
| |
| Сумка закрывается, в отверстие замка пропускается шпагат, концы которого завязываются двойным узлом. Шпагат пропускается в отверстие адресной бирки, еще раз завязывается, а концы пломбируются или опечатываются.
| Третий экземпляр препроводительной ведомости является основанием для списания в расход сверхлимитных остатков кассы при составлении сводного денежного отчета. Этот экземпляр прилагается к др. первичным документам, высылаемым в СДО. |
Рисунок 2 - Алгоритм высылки сверхлимитных остатков денежной наличности из кассы отделения почтовой связи
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
(обязательное)
ЖУРНАЛ – ОРДЕР № 2
за февраль месяц
01.02.2012 по 1 ГОС
| Остаток на начало | ||||||
| 000 Н | ||||||
| Доходы | ||||||
| 90-1 | Маркированная продукция | 111 Н | ||||
| 90-1 | Прием ц/п и ц/б | 121 Н | ||||
| 90-1 | Прием посылок | 151 Н | ||||
| 90-1 | Плата за переводы | 131 Н | ||||
| 90-1 | Электронная почта | 171 Н | ||||
| 90-1 | Машинное время ЭВМ | 172 Н | ||||
| 90-1 | Цветная печать на принтере | 174 Н | ||||
| 90-1 | Сеть Интернет | 175 Н | ||||
| 90-1 | Телеграммы РБ | 271 Н | ||||
| 90-1 | Телеграммы СНГ | 273 Н | ||||
| 90-1 | Телеграммы ДЗ | 274 Н | ||||
| 90-1 | Разговоры РБ | 291 Н | ||||
| 90-1 | Разговоры СНГ | 292 Н | ||||
| 90-1 | Разговоры ДЗ | 293 Н | ||||
| 90-1 | Экспресс почта | 181 Н | ||||
| 90-1 | Ксерокопирование | 251 Н | ||||
| 90-1 | Дополнительные услуги | 241 Н | ||||
| 90-1 | Отправления EMS | 321 Н | ||||
| 90-1 | Переадресовка, аннуляция | 191 Н | ||||
| Итого доходы | ||||||
| 001 Н | ||||||
| Принято | ||||||
| 64-5 | Коммунальные платежи | 621 Н | ||||
| 64-5 | Электроэнергия по книжкам | 625 Н | ||||
| 64-8 | АСКР платежи «Белфакса» | 513 Н | ||||
| 64-8 | Мобильная телефонная связь | 578 Н | ||||
| 64-5 | Платежи в бюджет / населения | 527 Н | ||||
| 64-5 | Услуги по страхованию | 589 Н | ||||
| 64-8 | АПП РБ | 511 Н | ||||
| ПРИЛОЖЕНИЯ Ж (продолжение) | ||||||
| 64-8 | АПП СНГ | 575 Н | ||||
| 64-8 | АПП ДЗ | 576 Н | ||||
| 90-2 | Реализация посылочных ящиков | 671 Н | ||||
| 90-2 | Реализация посылочных мешков | 672 Н | ||||
| 90-2 | Продажа газет | 691 Н | ||||
| 64-14 | Междугородние жетоны | 522 Н | ||||
| 64-14 | Одноразовые электронные карты | 524 Н | ||||
| 64-14 | Продажа Интернет карт | 558 Н | ||||
| 90-2 | Продажа ТНП | 660 Н | ||||
| 90-2 | Розничная торговля | 661 Н | ||||
| 41-7 | Лотереи | 536 Н | ||||
| 76-4 | Подписка | 651 Н | ||||
| 64-8 | Ламинирование | 731 Н | ||||
| 64-8 | Прочие услуги электросвязи | 573 Н | ||||
| Итого принято | ||||||
| 002 Н | ||||||
| Поступило | ||||||
| 50-1 | Поступило подкрепление | 811 Н | ||||
| 64-1 | Принято по переводам | 821 Н | ||||
| Итого поступило | ||||||
| 003 Н | ||||||
| Итого приход | ||||||
| 004 Н | ||||||
| Расход | ||||||
| 50-1 | Выслано сверхлимитных остатков | 911 Н | ||||
| 64-2 | Оплата переводов | 921 Н | ||||
| 64-4 | Пенсия на кассе | 926 Н | ||||
| Выплачено за комиссионный товар | 966 Н | |||||
| 64-4 | Возврат доходов | 967 Н | ||||
| Итого расход | ||||||
| 005 Н | ||||||
| Остаток на конец | ||||||
| 009 Н | ||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ И
(обязательное)
Журнал – ордер № 6
за март месяц по 1 ГОС
| Остаток на начало | |||||||
| 000 А | |||||||
| 000 П | |||||||
| 000 Г | |||||||
| Доходы | |||||||
| 62-6 | Маркированная продукция | 111 А | |||||
| 62-1 | 111 П | ||||||
| 62-1 | Письменная корреспонденция | 116 П | |||||
| 62-6 | Прием ц/п и ц/б | 121 А | |||||
| 62-3 | 121 П | ||||||
| 62-6 | Маркировальные машины | 161 А | |||||
| 62-4 | 161 П | ||||||
| 62-6 | Прием посылок | 151 А | |||||
| 62-3 | 151 П | ||||||
| 62-6 | Телеграммы РБ | 271 А | |||||
| 62-15 | 271 П | ||||||
| 62-6 | Телеграммы ДЗ | 274 А | |||||
| 98-5 | Плата за абонементные ящики | 221 П | |||||
| 62-6 | Ксерокопирование | 251 П | |||||
| 62-10 | Переадресовка | 191 А | |||||
| 62-6 | Экспресс почта | 181 Г | |||||
| 62-6 | Отправления EMS | 181 П | |||||
| 321 Г | |||||||
| Плата за переводы | 131 П | ||||||
| Итого доходы | |||||||
| 001 А | |||||||
| 001 П | |||||||
| 001 Г | |||||||
| Принято | |||||||
| 62-6 | Товары почтой | 641 А | |||||
| 90-2 | Розничная торговля | 661 П | |||||
| 76-4 | Подписка | 671 А | |||||
| 76-4 | 651 П | ||||||
| Итого принято | |||||||
| 002 А | |||||||
| ПРИЛОЖЕНИЯ И (продолжение) | |||||||
| 002 П | |||||||
| Поступило | |||||||
| 64-1 | Принято по переводам | 821 П | |||||
| Итого приход | |||||||
| 004 А | |||||||
| 004 П | |||||||
| 004 Г | |||||||
| Расход | |||||||
| Отчет по плат. документам | 981 А | ||||||
| 981 П | |||||||
| 981 Г | |||||||
| Итого расход | |||||||
| 005 А | |||||||
| 005 П | |||||||
| Остаток на конец | |||||||
| 009 А | |||||||
| 009 П | |||||||
| 009 Г | |||||||
01.02.2012