Учет труда и заработной платы.
Учет численности персонала и отработанного времени.
Прием на работу наемных работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).
Трудовой договор (контракт) - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнить работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставить работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.
Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовая книжка ведётся на всех работающих в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.
Учёт численности в организациях ведётся с помощью личных карточек. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов - паспорта, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, военного билета.
Формы оплаты труда. Фонд и виды заработной платы
Согласно ст. 57 Трудового кодекса РБ заработная плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
В настоящее время в организациях используются следующие основные формы оплаты труда: денежная и натуральная.
Повременная заработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени. При повременной оплате труда используются следующие системы оплаты:
· Почасовая
· Поденная
· Помесячная
· Повременно-премиальная – т.е. за какие-то достижения.
 |
Одной из систем повременной оплаты труда является оплата на основании должностных окладов. Оклад устанавливается работнику согласно штатному расписанию.
Сдельной называется заработная плата, которую получает работник в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам с учетом качества труда. При применении сдельной оплаты труда используются следующие подсистемы оплаты:
· прямая сдельная;
· сдельно-премиальная;
· сдельно-прогрессивная, когда выполнение заданий сверхнорм оплачивается по повышенным расценкам;
· косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочих вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства;
· аккордная (бригадная), когда оплата производится за выполненный коллективом (бригадой) объем работ в установленные сроки.
Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих: фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.
В фонд оплаты труда включаются:
· заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;
· надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам;
· премии рабочим специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию материальных ресурсов;
· доплата за профессиональное мастерство и условия труда;
· доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00 утра) не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника;
· доплаты работникам до фактического среднего заработка в случае временной утраты трудоспособности;
· премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на повышение эффективности производства;
· оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
· оплата за работу в выходные и праздничные дни;
· оплата за работу в сверхурочное время;
· надбавки за подвижный и разъездной характер работ, а также выполнение работ вахтовым методом.
Суммы, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) и отражаются по дебету затратных счетов (дебет счетов 20,23,25,26,08,44...).
К денежным выплатам и поощрениям относятся:
· единовременные поощрения;
· материальная помощь;
· единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;
· стоимость путевых расходов при поездках на лечение, отдых и экскурсию;
· удешевление стоимости питания работников;
· расходы по благоустройству садоводческих товариществ;
· расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия на улучшение жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов в ЖСК;
· доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам членов трудовых коллективам в имущество предприятия пропорционально доле учредительного взноса всем владельцам акций и ценных бумаг.
Начисление денежных выплат и поощрений производится за счет финансовых результатов работы организации (дебет счета 84), а не счетов учета затрат.
Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.
 |
Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премии и доплат.
Дополнительная заработная плата начисляется за фактически не отработанное время, но подлежащее к оплате в соответствии с трудовым законодательством РБ. К этому виду заработной платы относятся:
· оплата отпусков;
· оплата за время выполнения государственных обязанностей (повестки в суд, военкоматы и др.);
· выходные пособия;
· оплата льготных часов подросткам.
В бухгалтерии отражение всех начислений заработной платы и удержаний из нее ведется на пассивном счете 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются все виды начислений (заработная плата основная и дополнительная, премии, надбавки и доплаты, пособия по оплате временной нетрудоспособности и др.), а по дебету счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются все удержания и вычеты из заработной платы, а также выплата заработной платы.
Учет операций по начислению в зарплату и пособий по временной нетрудоспособности