Заработная плата выплачивается один или два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца или безавансовым способом, когда вместо аванса начисляется сумма за фактический объём выпущенной продукции.
Заработную плату работник получает в кассе организации (предприятия) или сберегательном банке по месту жительства по предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности, а также по пластиковой банковской карточке.
Выдача заработной платы из кассы организации осуществляется на основании платёжной ведомости по заработной плате, в которой работник расписывается при получении наличных денежных средств. Выдача из кассы денег работникам, не являющимся штатными сотрудниками организации, производится по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Заработную плату кассир может выдавать по расходному кассовому ордеру, в котором должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера).В расходном ордере указывается фамилия, имя, отчество получателя, документ, удостоверяющий личность и главные реквизиты документа.
Заработная плата выдаётся из кассы организации в течение трёх дней. По истечению этого срока кассир построчно проверяет выданную работникам заработную плату. Не полученная в срок заработная плата (из-за неявки получателя) считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. В графе "Роспись в получении" против фамилии работника, не получившего заработную плату, фиксируется запись "Депонировано". Для отражения расчётов с работниками организации по суммам не выплаченной в срок заработной платы предусмотрен субсчёт 76/5 "Расчёты по депонированным суммам". Остатки не выданной в срок заработной платы (депонирование суммы) по истечении трёх дней должны быть сданы в банк на расчётный счёт.
Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трёх лет. Для получения оставленной на хранение заработной платы работник обращается в бухгалтерию и получает заработную плату по расходному кассовому ордеру.
Не востребованная работниками в течение трёх лет депонированная заработная плата списывается в состав нереализованных доходов организации.
В бухгалтерии составляется приведённые ниже записи по операциям выдачи и депонирования заработной платы.
| № п/п | Счёт дебета | Счёт кредита | Содержание хозяйственной операции |
| 1 | 70 | 50 | Выдача заработной платы из кассы организации |
| 2 | 70 | 51 | Выдача заработной платы безналичными перечислениями на счета работников |
| 3 | 70 | 76/5 | Депонирование заработной платы |
| 4 | 76/5 | 50 | Выплата работникам депонированной заработной платы по требованию |
| 5 | 76/5 | 92/1 | Списание сумм не выплаченной работникам депонированной платы по истечении срока давности |
Зарплата работнику может полностью или частично заменяться натуральной оплатой взамен денежной. Такая форма допускается с согласия работника. Стоимость выдаваемой продукции (товаров) определяется по сдаточным ценам или нанимателем самостоятельно и предусматривается в коллективных договорах. При этом для организации преданная в счет натуральной оплаты продукция (товары, работы, услуги.) считается реализованной, что отражается бухгалтерскими записями:
| № п/п | Счёт дебета | Счёт кредита | Содержание хозяйственной операции |
| 1 | 70 | 90/1 | Стоимость продукции (товаров, работ, услуг), выданной в качестве натуроплаты |
| 2 | 70 | 91/1 | Стоимость прочих ценностей, выданных в качестве натуроплаты |
При такой форме расчетов с работниками для организации выдача натуральной оплаты считается реализацией, т.е. начисляются и выплачиваются в бюджет все налоги и сборы из выручки, предусмотренные законодательством РБ.
Словарь основных понятий и терминов:
Временная нетрудоспособность - это особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.
Дополнительная заработная плата - зарплата, котораяначисляется за фактически не отработанное время, но подлежащее к оплате в соответствии с трудовым законодательством РБ.
Заработная плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Минимальная зарплата – установленный минимально-доступный уровень денежных или натуральных выплат работнику нанимателем за выполненную работу.
Оклад - ежемесячный размер заработанной платы, который устанавливается администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для руководителей, специалистов и служащих может быть установлен иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).
Основная заработная плата – зарплата, которая начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премии и доплат.
Повременная оплата труда - оплата труда, при которой заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ.
Сдельной называется заработная плата, которую получает работник в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам с учетом качества труда.
Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.
Страховой тариф - величина, выраженная в процентах к начисленной общей сумме всех видов выплат, доходов, вознаграждений застрахованного работника, на которые в соответствии с законодательством РБ начисляются страховые взносы.
Страховые взносы - плата, которую страхователь обязан внести страховщику. Сумма страховых взносов определяется исходя из страхового тарифа и фонда оплаты труда застрахованного лица.
Труд представляет собой целесообразную деятельность человека, направленную на изменения предметов и сил природы с целью удовлетворения неограниченных (возрастающих) потребностей.
Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
Трудовой договор (контракт) - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнить работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставить работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.
Фонд оплаты труда — суммарные денежные средства предприятия, организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам, компенсирующие выплаты.
Штатное расписание — утвержденный, принятый перечень численного состава работников предприятия, учреждения с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты.