Классификация проекта.
Таблица 1 - Классификация типов проектов
| Классификационные признаки | Тип проекта |
| По уровню проекта | проект |
| По масштабу | средний |
| По сложности | технически сложный |
| По срокам реализации | среднесрочный |
| По требованиям к качеству и способам его обеспечения | стандартный |
| По требованиям к ограниченности ресурсов | монопроект |
| По характеру проекта | территориальный |
| По характеру целевой задачи | инновационный |
| По объекту инвестиционной деятельности | финансовый инвестиционный |
| По главной причине возникновения проекта | открывшиеся возможности |
Жизненный цикл проекта
В данном случае представлен пример жизненного цикла проекта Х.
Таблица 2 - Жизненный цикл проекта
| Фаза | Инициация | Планирование | Исполнение и контроль | Завершение |
| Начало фазы | 10.16 | 11.16 | 01.17 | 10.17 |
| Окончание фазы | 11.16 | 01.17 | 10.17 | 12.17 |
| Перечень основных работ | Изучение проблемы (цели, задачи, команда), сбор информации, анализ рынка, маркетинговое исследование, определение бюджета, поиск источников финансирования. | БП, расчет показателей эффективности проекта, детальное планирование проекта | Установка производственной линии по выпуску продукции, пуско-наладочные работы, обучение персонала | Составление отчетов о проведенной работе, анализ и оценка достигнутых результатов |
| Ключевые вехи | Создание команды, обоснование идеи, утверждение решения | Создание БП, утверждение концепции | Эксплуатация производственной линии, проверка компетентности работников | Решение о закрытие проекта |
| Сложности | Оценка рисков, точное определение бюджета, привлечение инвесторов | Получение необходимой документации, проверка свойств продукции | Отклонение по срокам реализации, ненадлежащие исполнения услуг поставщиками оборудования |
|
|
Участники проекта
Определить состав участников проекта и сформировать на основе разработанного жизненного цикла таблицу 3 с указанием статуса их участия в проекте (внутренний – внешний; роль в проекте и т. д.).
например: состав участников проекта:
1. Директор (руководитель проекта)
2. Маркетолог
3. Бухгалтер
4. Технолог
5. Рабочие
6. Поставщик сырья
7. Поставщик оборудования
8. Инвестор
Таблица 3 - Участники проекта
| № п/п | Этапы реализации проекта | Участники проекта | |||||||
| директор | маркетолог | бухгалтер | технолог | рабочие | Поставщики сырья | Поставщик оборудования | Инвестор | ||
| Разработка концепции | Определяет основные требования, определяет бюджет, формулирует идею, рассмотрение альтернативных вариантов, написание БП | Проведение маркетинговых исследований | Написание технической части БП | ||||||
| Оценка жизнеспособности | Оценивает сроки проекта, финансовые показатели, анализ БП | Определение сегмента рынка | Оценка жизнеспособности проекта | ||||||
| Планирование проекта | Определение объема работ и контрольных точек проекта | определение цены и объемов реализации продукции, составление плана реализации | Распределение денежных средств | ||||||
| Выбор земельного участка, изыскания | контроль соответствия помещения всем условиям осуществления проекта | Выбор помещения под проект, аренда, | Расчет расходов на аренду помещения | ||||||
| Заключение контрактов | Подписание контрактов на поставку оборудования, сырья | Поиск поставщика сырья, оборудования | Расчет затрат на сырье и оборудование | Выбор технологической линии, контроль соответствия | Заключение договора на поставку сырья | Заключение договора на поставку оборудования | |||
| Поставки | Контроль поставок оборудования и сырья | Контроль качества сырья и оборудования | Своевременные поставки сырья | Своевременные поставки оборудования | |||||
| Строительно-монтажные работы | Контроль | Контроль | Обучение работе на оборудовании | Обеспечение строительно-монтажных работ, обучение персонала | |||||
| Пуско-наладочные работы | контроль | Контроль | Пробный пуск линии | Пробный пуск линии | |||||
| Выход из проекта | Приемка работ | Отчет по маркетинговым исследованиям, ценовой политике, выбранном сегменте рынка | Бухгалтерский отчет | Отчет по работе технологической линии | Отчет о поставках сырья | Отчет о поставках оборудования |
|
|
Структуризация проекта
Опираясь на теоретический материал составить:
5.1 Дерево целей вашего проекта;
5.2 Иерархическая структура работ (WBS)
5.3 Организационная структура исполнителей (OBS)
5.4 Матрицу ответственности
Пример представлен ниже.
Дерево целей проекта
Подцели и задачи проекта:
1 Разработка концепции и детального плана проекта:
1.1 разработка бизнес-плана,
1.2 создание команды,
|
|
1.3 поиск источников финансирования;
2 Поиск помещения:
2.1 поиск производственного помещения,
2.2 поиск офисного помещения,
2.3 поиск складского помещения;
3 Наладка технологической линии производства:
3.1 разработка рецептуры,
3.2 выбор поставщиков и доставка оборудования и сырья,
3.3 пуско-наладочные работы,
3.4 обучение персонала,
3.5 выпуск пробной партии,
3.6 лабораторные испытания пробной партии.
Иерархическая структура работ (WBS)
Основные пакеты работ: разработка плана, поиск помещения, запуск линии, получение и сбыт готовой продукции.
1 Разработка плана:
1.1 написание бизнес-плана,
1.2 поиск инвестора,
1.3 поиск и набор персонала, заключение трудового договора;
2 Поиск помещения:
2.1 поиск производственного помещения,
2.2 поиск складского помещения,
2.3 поиск офисного помещения,
2.4 заключение договоров,
2.5 расчет затрат;
3 Запуск линии:
3.1 написание технологического плана,
3.2 поиск поставщика и доставка оборудования,
3.3 поиск поставщика и доставка сырья и материалов,
3.4 строительно-монтажные работы,
3.5 обучение персонала,
3.6 расчет затрат;
4 Получение готовой продукции:
4.1 наладка технологического режима,
4.2 лабораторные испытания пробной партии,
4.3 расчет затрат;
5 Сбыт готовой продукции:
5.1 анализ рынка сбыта,
5.2 маркетинговые исследования,
5.3 расчет затрат.
5.4