МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ

В общем виде структуру исследуемого объекта можно разделить на че­тыре блока:

1) производство;

2) ресурсы;

3) реализация;

4) финансовые результаты.

В зависимости от выбранной специализации и темы исследования акцент должен делаться на тот или иной блок.

На следующем рисунке представлена рекомендуемая последователь­ность анализа данных отчета предприятия:

 

 

После определения темы исследования в рамках выбранной специализации, рекомендуется разработать ра­бочий сценарий всего процесса подготовки и проведения исследования в ре­альном времени.

В развернутом виде общая логика (алгоритм) исследования мо­жет быть представлена следующим образом:

1. Выбор темы.

2. Составление сценария исследования.

3. Постановка задачи в общей форме, определение цели, объекта и пред­мета исследования.

4. Предварительное изучение источников.

5. Формулирование проблемы и ее структуризация.

6. Декомпозиция проблемы, установление иерархии целей.

7. Уточнение проблемы и ее переструктуризация.

8. Предварительное моделирование.

9. Доступность источников информации.

10. Уточнение плана выработки.

11. Составление плана исследования.

12. Выработка концепции исследования.

13. Процесс исследования

14. Оформление результатов исследования.

ОФОРМЛЕНИЕ И ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

Отчет по практике является основным документом студента, отражаю­щим выполненную им работу во время практики, полученные им организа­ционные и технические навыки и знания. Студент готовит отчет самостоятельно, заканчивает и представляет его для проверки руководителю практики от предприятия не позднее, чем за 3-4 дня до ее окончания.

Отчет составляется в соответствии с программой практики по специализации и включает материалы, отражающие общие сведения о базе предприятия, выполненную работу по изучению организационной структуры управления предприятия, задач и функций различных отделов, динамике основных технико-экономи­ческих показателей, перспективах развития предприятия.

В отчете также описывается методика проведения исследований, отра­жаются результаты выполнения индивидуального задания, полученного от руководителя.

В заключении отчета приводятся краткие выводы о результа­тах практики, предлагаются научно-экономические рекомендации по форму­лировке основных проблем предприятия и путях их решения в рамках выбранной специализации.

Примерная структура отчета представлена в приложении 2.

Основными используемыми документами для написания первой части отчета являются: учредительные документы организации, внутренний устав, архивные документы, касающиеся истории функционирования организации. В первой части необходимо также описать целевую направленность и харак­теристику выпускаемой продукции.

В процессе написания второй части отчета должны быть рассмотрены: схема организационной структуры, уровни и звенья системы управления, проанализированы основные должностные инструкции. В случае, если дан­ная организация является производственным предприятием, то должны быть проанализированы производственные мощности.

Для написания третьей части отчета используются документы офици­альной бухгалтерской отчетности, внутренние финансовые документы, а также при возможности внутренняя финансовая отчетность. Анализ должен осуществляться в соответствии с общепринятыми методиками.

Для написания четвертой части отчета должна быть проведен анализ макросреды организации, в результате чего должны быть сделаны обосно­ванные выводы относительно ее состояния. Также должны быть даны реко­мендации по возможному усовершенствованию структуры управления и финансового состояния организации.

Изложение в отчете должно быть сжатым, ясным и сопровождаться цифровыми данными, схемами, графиками и диаграммами. Цифровой мате­риал необходимо оформлять в виде таблиц. Каждая таблица, схема, диа­грамма и график должны иметь тематическое название и сквозную нумера­цию. Сложные отчетные и плановые формы и расчеты могут быть оформ­лены как приложения к отчету с обязательной ссылкой на них в тексте.

Отчет по практике должен содержать:

ü титульный лист;

ü индивидуальное задание;

ü содержание;

ü введение;

ü основную часть;

ü заключение;

ü список литературы;

ü приложения.

Отчет по практике должен быть сброшюрован. Объем отчета может быть в преде­лах 20-25 машинописных страниц, набранных 12-14 шрифтом с межстроч­ным интервалом 1,5 пункта. Титульный лист отчета оформляется по еди­ной форме, представленной в программе практики (см. прил. 1). Допускается ис­пользование цветных рисунков, схем и диаграмм.

При написании текста необходимо оставлять поля следующих разме­ров: слева – 30 мм; справа – 15 мм; сверху – 20 мм; снизу – 20 мм.

Нумерация страниц должна быть сквозной. Номер проставляется араб­скими цифрами в нижнем правом углу страницы. Титульный лист имеет но­мер 1, который на нем не ставится.

Текст должен быть разделен на разделы и подразделы (заголовки 1-го и 2-го уровней), в случае необходимости – пункты, подпункты (заголовки 3-го и 4-го уровней). Заголовки должны быть сформулированы кратко.

Все заголовки иерархически нумеруются. Номер помещается перед на­званием, после каждой группы цифр ставится точка. В конце заголовка точка не ставится. Такие разделы как "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ", "ПРИЛОЖЕНИЯ" не нуме­руются.

Заголовки одного уровня оформляются одинаково по всему тексту. Каж­дый раздел (заголовок 1-го уровня) следует начинать с новой страницы. Заголовок 1-го уровня следует располагать в середине строки и набирать прописными буквами. Заголовки 2-го уровня и ниже следует начинать с аб­зацного отступа и печатать с прописной буквы. Переносы в заголовках не допускаются.

Заголовки следует отделять от окружающего текста промежутком раз­ме­ром не менее чем в 15 мм снизу и 30 мм сверху. Подчеркивание заго­ловков не допускается. После любого заголовка должен следовать текст, а не рису­нок, формула, таблица или новая страница.

При компьютерном наборе основной текст следует набирать шрифтом Times New Roman с обычным начертанием. Заголовки 1-го и 2-го уровней следует набирать с полужирным начертанием, заголовки 3-го и 4-го уровней – обычным.

Названия рисунков и таблиц рекомендуется на­бирать 12 шриф­том с полужирным начертанием. Размер абзацного отступа составляет 5 зна­ков.

Все рисунки, таблицы, формулы нумеруются. Нумерация рисунков, таб­лиц и формул может быть либо сквозной по всему тексту, например "Таб­лица 7", либо по разделам, например "Рис. 2.5", что означает рисунок 5 в раз­деле 2. Номер формулы располагается справа от нее в скобках.

Каждый рисунок должен иметь название, состоящее из слова "Рис.", номера рисунка с точкой и текстовой части. Название таблицы состоит из слова "Таблица", номера таблицы с точкой и текстовой части, которая для таблиц не обязательна. Точки после текстовой части не ставятся. При отсут­ствии текстовой части точка после номера не ставится.

Название рисунка располагается под рисунком по центру. Название таб­лицы располагается над таблицей справа. Все названия должны распола­гаться без отрыва от соответствующего объекта.

Если рисунок или таблица продолжается на нескольких страницах, каж­дая, начиная со второй, часть снабжается названием вида "Таблица 1.2. Продолжение". На последней части вместо слова "Продолжение" рекоменду­ется записывать "Окончание". Заголовочная часть таблицы должны повто­ряться на каждой странице полностью, либо с применением нумерации коло­нок. В последнем случае колонки нумеруются и на первой странице таблицы.

На каждый рисунок, таблицу и приложение в тексте должна быть ссылка в скобках, например (рис. 3.4) Ссылки на формулы даются при необ­ходимости, номер формулы помещается в скобки, например "Y из формулы (3)".

В разделе "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ" помеща­ются все источники, ко­торые использовались при написании текста и прохождении практики.

На материалы, заимствованные из литературных и других источников в тексте должны быть ссылки с указанием номера источника по списку. Номер, интервал или список номеров проставляется в квадратных скобках, например [1], [3-5, 6, 13]. При необходимости может быть указан номер страницы или номер пункта в источнике, например [3, стр. 157], [4, п. 1.8].

Источники в списке литературы располагаются в алфавитном порядке.

Приложения идентифицируются номерами или буквами, например "Приложение 1" или "Приложение А". На следующей строке, при не­обходи­мости, помещается название приложения, которое оформляется как за­голо­вок 1-го уровня без нумерации. В раздел "СОДЕРЖАНИЕ" названия прило­жений, как правило, не помещают.

 

Приложение 1

Федеральное агентство по образованию

Волгоградский государственный университет

Факультет управления и региональной экономики

Кафедра экономики и менеджмента

 

 

ОТЧЕТ

о прохождении практики по специализации

 

База практики: ___________________________________

Место работы: ___________________________________

Сроки практики:__________________________________

 

 

Выполнил(а): студент(ка)

гр.__________________

Ф.И.О.______________

 

Преподаватель:

Ученая степень_______

Ученое звание________

Ф.И.О. ______________

 

 

Волгоград_______(год прохождения практики)

Приложение 2

ОГЛАВЛЕНИЕ …………………………………………..…..…….…… (1 стр.)

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………..…..…… (1-2 стр.)

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Организационно-правовая форма

История создания ……….….…(5-7 стр.)

Цель и предмет деятельности

Описание продукции (услуг)

 

2. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Организационная структура

Основные должностные инструкции..………… (3-5 стр.)

Описание деятельности отделов

 

3. ДИНАМИКА ОСНОВНЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ

И ФИНАНСОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ

- имущественного положения

- использования основных и оборотных средств

- показателей ликвидности … (7-10 стр.)

- финансовой устойчивости

- деловой активности

- показателей рентабельности и др.

 

4. ПЕРСПЕКТИВЫРАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Состояние отрасли

Совершенствование структуры управления...…..…… (2-4 стр.)

Пути повышения экономической эффективности

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………..… (1-2 стр.)