Презентация – это публичное выступление с использованием аудивизуальных средств, уникальное PR – мероприятие, где можно непосредственно контактировать с людьми, от решения которых зависит смысл вашей работы, возможность управлять их эмоциональным состоянием.
Условно любую презентацию можно разделить на три блока: подготовка, проведение, анализ выступления. Самый большой блок – подготовка. Чаще всего ей уделяют от 50 до 95% времени. При подготовке презентации следует задать себе ряд вопросов:
- Зачем готовите презентацию?
- О чем хотите рассказать?
- Каких мыслей и действий ожидаете от слушателей?
- Можете ли добиться поставленной цели в отведенное время?
- Какие ресурсы необходимо использовать?
Прежде чем создавать презентацию, ее следует структуировать. В презентации должны быть следующие компоненты: вступление (10-15% времени), основная часть (60-65%), заключение (20-30%).
Готовя слайды, следуйте простым принципам:
- не перегружайте слайды информацией – не более 30 слов;
- не дублируйте текст выступления;
- текст на слайдах должен быть простым и содержать ключевые данные выступления, которые вы объясняете и комментируете;
- соблюдайте правило: одно предложение – одна мысль;
- по возможности заменяйте текст символами;
- не перегружайте презентацию частой сменой слайдов, анимационными и звуковыми эффектами - это не концентрирует внимание, а отвлекает слушателей;
- не используйте больше трех шрифтов и цветов;
- выберите профессиональный шаблон оформления слайдов – он не слишком броский;
- сопровождение выступления слайдами должно соответствовать его тексту.
Вступление – важная часть, которая более всего запоминается слушателями, позволяет заинтересовать их, наладить эмоциональный контакт. Оно включает в себя: приветствие. Представление (если это не сделал ведущий) с четким указанием имени, сферы деятельности, вашей компетенции по представляемой теме. Здесь необходимо сообщить о цели, содержании, плане, времени выступления. Фраза «У нас с Вами не так много времени для того, чтобы…», или «Отведенное время не позволяет нам с Вами не только получить информацию, но и обсудить ключевые вопросы…» - не только настраивает аудиторию на работу, но и делает ее Вашим содокладчиком, т.е. усиливает необходимый контакт с публикой. Вступление должно быть достаточно кратким.
В основной части раскрывается суть выступления, здесь реализуется поставленная цель. Предмет сообщения должен излагаться конкретно и стройно. Материал публичного выступления может быть теоретическим и фактическим. При подготовке материала следует обратить внимание на факторы, вызывающие доверие к сообщаемой информации: конкретные цифры, описание точных деталей, обстоятельств и примеров, копи документов, подтверждающих Вашу информацию (на слайде или в раздаточном материале), данные экспертных оценок, отзывы коллег, общественности, СМИ, ссылки на положительный опыт.
В заключении формулируются выводы. Возможен такой порядок заключения:
- подведение итогов;
- резюмирование – «презентация в обратном порядке»;
- рекомендации – повтор кульминации. Совет, инструкция;
- ближайшие следующие шаги – подталкивание аудитории к действию;
- анекдот или случай из жизни, относящийся к резюме презентации.
Выяснить насколько удалась ваша презентация можно, используя оценку со стороны (часто она бывает необъективной) или самооценку, ответив на ряд вопросов (Добился ли я поставленной цели? Что у меня получилось, а что нет? На что зрители реагировали положительно (аплодировали, улыбались, задавали вопросы)? Возникло ли у меня чувство, что зрители устали, рассеяны, скучали или просто не слушали? В какой момент выступления это произошло и почему? Смог ли я удержать внимание аудитории? Понравилось ли мое выступление слушателям? Что мне помогало и что мешало во время презентации? Что мне нужно улучшить при подготовке и проведении презентаций?).
Библиографический список
1 Рабочая программа дисциплины «Физика». - Екатеринбург:УрГУПС, 2014. - 12 с.
2 Акишина, Л.В. Самостоятельная работа студентов по физике «Оптика и квантовая физика». - Курган: КИЖТ УрГУПС, 2010. – 36 с.
3 Акишина, Л.В. Учебно-исследовательская деятельность студентов по физике. Методические указания для студентов (Текст) /Л.В. Акишина. – Екатеринбург: УрГУПС, 2007. -22 с.
4 Елшина Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации (Текст) / Е.С. Елшина //Справочник руководителя образовательного учреждения. -2009. №2. – С.52-58.
Лариса Вячеславовна Акишина