Для обеспечения сохранности различных архивных документов в хранилищах устанавливают оптимальный температурно-влажностный режим хранения: в среднем температура (17-19)°С, относительная влажность - (45+/-5)% (табл. 1). Для его поддержания применяют системы кондиционирования и обогрева воздуха.
Таблица 1. Температурно-влажностные режимы хранения архивных документов
| Вид документа | Температура, °С | Относительная влажность воздуха, % | ||
| Документы на бумажной основе | 17-19 | 50-55 | ||
| Фотодокументы | Ч/б | Цветные | Ч/б | Цветные |
| На стеклянной подкладке | 15-20 | - | 40-50 | - |
| На бумажной основе | 15-20 | 2-4 | 40-50 | 40-50 |
| На пленке с ацетатной основой | 15-20 | -5+(-2) | 40-50 | 40-50 |
| Кинодокументы на пленке | 10-15 | Не выше 5 | 40-50 | 40-50 |
| Фотодокументы, видеодокументы | 16-20 | 55-65 |
Одно из важных условий сохранности архивных документов - борьба с пылью. Пыль проникает в хранилище извне и образовывается в нем за счет стирания стен, пола, упаковочных материалов, самих документов (внутренняя причина). Пыль портит внешний вид документов, иногда настолько, что текст невозможно прочитать.
Пылевые частички имеют электрический заряд, благодаря чему оседают и крепко удерживаются бумагой, а минеральные частички пыли, проникая в бумагу между волокнами, повреждают волокна целлюлозы, вызывая снижение механической прочности. Слой пыли, которая покрывает документ, повышает в нем воздухообмен, оказывает содействие увеличению влажности и биологическому повреждению. Пыль является основным переносчиком спор грибов, а иногда и яиц насекомых. А накопление пыли на одном витке магнитной или киноленты может проявиться в виде выступа и стать причиной деформации его внешних слоев. Поэтому необходимо регулярно чистить документы от пыли.
Для ликвидации внутренней причины образования пыли стены, потолок, перегородки и стеллажи архива необходимо обработать крепким, огнестойким, не выветриваемым со временем материалом. Не следует допускать сооружения балок, труб или иных выступов, на которые может оседать пыль. Особое внимание уделяют покрытию пола в хранилищах, оно должно быть равным и гладким.
Эффективное и радикальное средство борьбы с внешней пылью - герметизация помещений, фильтрация воздуха с помощью кондиционеров путем пропускания его через масляные или водные фильтры. Чистая вода поглощает почти 50% углекислого газа, щелочная вода (рН 8,5-9,0) поглощает практически 100% этого газа. Нужно регулярно проводить контроль пыльности воздуха и самих хранилищ. Пыльность воздуха в архивохранилищах документов на бумажной основе не должна превышать 4-6 мг/м3, при этом пыль не должна содержать больше 10% двуокиси кремния (кремнезема).
Важным средством защиты документов от биологических вредителей выступает обработка (фумигация) хранилищ специальными парами, газами, аэрозолями. Процесс обработки документов с целью уничтожения в них плесневелых грибов называют дезинфекцией, а с целью уничтожения насекомых - дезинсекцией. Борьбу с биологическими вредителями проводят в основном химическими методами. В последнее время для обработки документов начали использовать ток высокой частоты.
Наиболее распространенным является метод дезинфекции документов в специальных камерах (автоклавах) путем использования химических препаратов (фумигантов) в газообразном состоянии. Обработку документов проводится формальдегидом в развернутом виде. В некоторых случаях документы подвергают специальной лечебной обработке. Для этого используют такие фунгициды, как тимол и окись этилена. Для профилактики используют фунгициды, которые не только уничтожают микроорганизмы, но и придают бумаге стойкость перед повторным заражением, например четвертичную аммониевую соль.
Защиту от света достигают разными способами: установлением в окнах специальных оконных стекол, которые поглощают ультрафиолетовые лучи нанесением на обычные стекла покрытия, рассеивающего солнечный свет, например, титановые белила в количестве 25-40 г/м2, путем применения огнеупорных штор и жалюзи, размещением шкафов с документами в защищенных от прямых солнечных лучей местах.
Не следует, однако, игнорировать систему освещения в архивохранилищах. Преимущественно используют лампы накаливания, люминесцентные лампы с сокращенным участком спектра. Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - составляет 20-30 лк, на рабочем месте - 100 лк, не больше 50 лк - для проходов.
Определенные требования выдвигаются к зданиям архивов. Здания архивохранилищ должны быть отдалены от промышленных предприятий, которые загрязняют воздух пылью и агрессивными газами на расстоянии, установленном санитарными нормами, от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении.
Заключение
архивный документ старение
После написания данной реферативной работы мы убедились в том, что к важнейшим задачам архивов относится обеспечение сохранности архивных документов, то есть предотвращение их старения. С этой целью устанавливаются определенные нормативные режимы и правила организации хранения документов для предотвращения потерь, вызванных неблагоприятными внешними воздействиями.
К числу физико-химических факторов влияния на архивные документы (на бумажной основе, с пленочными носителями и на электронные документы) относятся свет, температура и влажность помещения (микроклимат), а также пыль, и пр. загрязняющие вещества, электромагнитные поля, излучения. Среди биологических угроз отмечены бактерии, грибы, насекомые и грызуны - вредители.
Поэтому для нейтрализации этих влияний в архивах создаются специальные режимы - условия обеспечения сохранности и предотвращения старения документов. Режим хранения архивных документов заключается в: создании оптимального температурно-влажностного состояния архивных помещений (в среднем температура (17-19)°С, относительная влажность - (45+/-5%) благодаря их кондиционированию, вентиляции и отоплению, в защите документов от света в специальных шкафах, благодаря системе светозащитны, очистке воздуха, уничтожении бактерий (дезинфекции) и уничтожении насекомых (дезинсекции). По сути защиты архивных документов начинается с момента проектирования здания архива, которое должен быть удален от жилищно-бытовых и производственных объектов, в т. ч. пожароопасных и загрязняющих окружающую среду. Спроектированное архивное здание с его помещениями должно максимально способствовать изоляции и акклиматизации всех типов документов. Отдельно продумывается система освещения архивного хранилища, а также помещения для персонала и обработки документов.
Список использованной литературы
1. Егорова С.А. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы. 2009. №6. С. 19-28.
2. Ларина В.Г. Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире // Отечественные архивы. 2006. №4. С. 114-115.
. Линник М.А., Прохоров В.П., Дмитриева М.Б. Биостойкость бумаги и подбор препарата с наночастицами серебра для ее защиты от плесневых поражений // Отечественные архивы. 2011. №4. С. 30-38.
. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.20%7 №19.
. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов на бумажной основе. - М.: Росархив ВНИИДАД, 2005. - 112 с.
. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Приор-издат, 2004. - 160 с.
. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Высшее образование, 2007. - 160 с.
. Харченко О.А., Климова А.Ф., Купряшева Н.К. Плюсы и минусы организации электронного архива // Отечественные архивы. 2009. №6. С. 48-51.