/возможно более позднее окончание мероприятия/
/В СЛУЧАЕ ЛИМИТА ВРЕМЕНИ ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ОТКАЗАНО В УЧАСТИИ, ДЕЛАЙТЕ ЗАЯВКИ ЗАРАНЕЕ./
Порядок регистрации участников:
Заявки на участие подаются руководителями/представителями/родителями участников или самостоятельно участниками. Форма заявки доступна по адресу www.rew-musicpro.com в разделе "Новости- Международный вокальный конкурс «Звездный свет »
Предварительная регистрация участников – по эл. почте rew-music@inbox.ru строго обязательна. Запросите подтверждения приема Вашей заявки – строго обязательно!!!
Последний срок подачи заявки на участие – 7февраля 2018 до 24.00.
Последний срок подачи заявки на гостиницу – 5 декабря 2018 до 24.00.
Предварительная оплата оргвзноса предпочтительна.
Оргвзносы являются оплатой услуг организации участия в мероприятии и идут на организационные расходы (призы, дипломы и т.п.)
Реквизиты для оплаты запросите по почте при отправке заявки.
Командировочные расходы - за счёт командирующих организаций.
Вход на мероприятия для гостей — по ID-номерам Timepad (для получения номера пройдите по ссылке или откройте мероприятие "Международный вокальный конкурс «Звездный свет » на timepad.ru, вы также можете запросить помощь в получении ID у организаторов по email или в день проведения конкурса).
Форма заявки доступна на сайте Организатора www.rew-musicpro.com в разделе "Новости- Международный вокальный конкурс «Звездный свет »
(можно заполнить заявку произвольно, указав всю необходимую информацию — как в заявке)
Вся информация доступна на www.rew-musicpro.com, www.vk.com/rew_music_world Освещение результатов на сайте и в группе Вконтакте в течение 5/пяти/ дней после мероприятия, а также у СМИ-партнеров и независимых СМИ (основные ссылки – на вышеуказанном сайте Рью-мьюзик и/или в группе в ВК)
Настоящее положение, очередность выступлений/дисциплин/, правила техники безопасности находятся на стенде при входе в зал, а также на вышеуказанном сайте.
Встреча, проживание и питание: Оргкомитет занимается организацией встречи, трансфера, расселением и организацией питания участников по предварительной заявке. Командировочные расходы - за счёт командирующих организаций. Если вам необходим трансфер, также укажите это в заявке. Возможна организация экскурсии по городу за счет командирующих организаций по предварительной заявке. Стоимость поездки — от 1200р.
Руководителям и родителям важно знать!!!
Дополнительные условия:
1.Оплачивая оргвзнос, участники, руководители коллективов, а также законные представители несовершеннолетних участников подтверждают свое добровольное согласие со всеми пунктами настоящего положения.
2. Все расходы на организацию, осуществляются за счет оргвзносов на проведение мероприятия.
3. Организаторы вправе увеличивать взнос на 50% для участника, не прошедшего предварительную регистрацию в установленные сроки!!!
4.Участники, их законные представители или руководители обязаны самостоятельно ознакомиться с правилами техники безопасности при проведении мероприятий и противопожарной безопасности, размещенными на сайте www.rew-musicpro.com в разделе ''новости'' и при входе в зал или на столе возле сцены, а также по запросу-у координатора мероприятия. Настоящие правила являются неотъемлемой частью настоящего положения и обязательны для соблюдения всеми участниками, представителями и руководителями участников, а также зрителями и присутствующими на фестивале лицами. Действующая версия находится на сайте и на месте проведения мероприятия.
5.При нарушении участником, руководителем или посетителем мероприятия условий вышеуказанного положения организаторы имеют право удалить нарушителя с места проведения фестиваля без возвращения оргвзноса и без какой-либо компенсации понесеных затрат.
6. по предварительному согласованию с организатором возможна оплата оргвзноса в день проведения мероприятия -информация по телефону координационного центра-+7(4862)48-95-28
7. Условия посещения мероприятия: вход для участников, руководителей коллективов, организаторов, партнеров организаторов, СМИ, персонала организаторов, работников концертного зала, жюри по приглашениям организаторов -бесплатно, всем остальным гостям необходимо иметь специальный ID.
8.Образец заявки – на сайте www.rew-musicpro.com в разделе "новости -вокальный конкурс». платежные реквизиты для перечисления орг.взносов высылаются по email.
9.Отказ от участия возможен только до подачи заявки на участие и оплаты оргвзноса. В случае отказа от участия после уплаты орг.взноса, уплаченные орг.взносы не возвращаются, за исключением случаев болезни или в виду других особо весомых причин, подтвержденных документально, или по соглашению сторон (при условии возмещения затрат на банковские расходы организатора). Возможна замена участников перед мероприятием
10. Оплачивая организационный взнос, участники и их законные представители и руководители подтверждают свое согласие с вышеуказанными условиями, а также с тем, что организаторы или партнеры организатора могут производить полную и частичную фото и видеосъемку мероприятия, выступлений и участников в целях регистрации мероприятия, опубликовывать полученные фото и видеоматериалы на сайте организатора и бессрочно использовать любым иным законным способом, все права на полученные в результате этого фото и видеоматериалы принадлежат компании "Рью-мьюзик продакшн".
11.Все вышеизложенные условия, а также условия положения о проведении фестиваля, утвержденного организатором и размещенного на сайте организатора, до факта оплаты организационного взноса должны быть доведены до сведения родителей и законных представителей несовершеннолетних участников руководителями участников или коллективов (а также законными представителями несовершеннолетних участников – в случае отсутствия руководителя коллектива), со стороны первых из них должно быть получено устное одобрение на участие несовершеннолетних в мероприятии и согласие со всеми указанными в настоящем положении условиями.
12.Оплачивая орг.взнос, участник и/или руководитель коллектива(участника/ов/) также подтверждает свое согласие с тем, что данное Положение по умолчанию является Договором (договором- офертой или публичным договором) между заказчиком (участником/гостем или его руководителем или законным представителем) и исполнителем (организатором вышеуказанного мероприятия-ООО "Рью-мьюзик продакшн", ОГРН/ИНН: 1125740005632/5752058214) на оказание услуг по организации участия в вышеуказанном мероприятии (мероприятие -"Международный вокальный конкурс-фестиваль «Звездный свет ») участника мероприятия и/или услуг по организации и проведению вышеуказанного мероприятия, заказчиком которого по умолчанию являются все его участники (или их руководители и/или законные представители). Организатором является компания «Рью-мьюзик продакшн», участниками являются певцы и музыканты, выступающие на мероприятии Заказчиками услуг организатора являются участники (или их руководители или законные представители в случае, если участники являются несовершеннолетними). Стоимость услуг организатора мероприятия/организации участия Заказчика (или его представителя) в мероприятии равна величине орг.взносов/ID, и орг.взносы являются оплатой таких услуг. Доход организатора мероприятия (суммарные орг.взносы., перечисленные на счет организатора участниками или их представителями), превысивший расходы по организации и проведению мероприятия, являются доходом организатора и используются по усмотрению компании-организатора на уставные цели организации.Услуги по организации участия участника в мероприятии включают в том числе организацию работы жюри, сопровождающего персонала, подготовку и выдачу дипломов и призов и т. п., организации мероприятия — выдача ID (самостоятельно или посредством партнера организатора), предоставление права просмотра выступлений участников, участие которых организовал организатор.
13. Оплачивая оргвзнос, участники, их руководители или законные представители подтверждают свое согласие со всеми пунктами и условиями настоящего положения и принятием договора оферты. В случае произведения оплаты оргвзносов за коллектив или участника руководителем, руководитель гарантирует доведение до сведения участников и их законных представителей условий настоящего положения и получения согласия со стороны участников или их законных представителей со всеми его пунктами.
14.Организаторы не несут ответственности за утерянные участником или зрителем личные вещи.
15. Проносить алкоголь и запрещенные вещества на мероприятие недопустимо.
16. Участники должны соблюдать требования организаторов, очередность выступлений, общепринятые нормы поведения.
17.Курение, употребление запрещенных препаратов, алкоголя, ненормативная лексика недопустимы.
18. Посетители мероприятия обязаны соблюдать общепринятые нормы поведения.
19.Нарушение данных правил дает право организаторам удалить нарушителей с мероприятия без компенсации расходов и потраченных средств.
20.Участники или их законные представители/руководители предоставляют организаторам право безвозмездно использовать музыкальные произведения,фото и видеоматериалы, предоставленные ими в целях воспроизведения в качестве музыкального или иного оформления выступлений участников/гостей фестиваля на время проведения мероприятия. Ответственность за соблюдение любых авторских прав во время выступлений и участия в мероприятии участников и гостей мероприятия, а также за получение разрешения на их использование и за законность и правомерность использования предоставленных музыкальных, фото и видео-материалов несут руководители коллективов и/или участники/гости мероприятия самостоятельно/или их законные представители (для несовершеннолетних участников), предоставившие эти материалы. Компания «Рью-мьюзик продакшн» не несет ответственности за соблюдение любых авторских прав, в том числе при использовании музыкальных композиций, т.к. не использует и не предоставляет для использования какие-либо музыкальные материалы и др., обремененные авторскими и иными правами третьих лиц и организаций.
21. При нанесении имущественного ущерба организаторам или партнерам организаторов участники, их законные представители или руководители, подавшие заявку на участие, а также зрители и иные лица обязаны компенсировать организаторам или партнерам организаторов понесенные расходы и причиненный ущерб в полном объеме не позднее, чем в течение 14 дней.
22. Дипломы участников и победителей, призы, статуэтки и сертификаты являются призами компании «Рью-мьюзик». не являются подтверждением каких-либо полученных знаний или навыков, не являются подтверждением уровня образования или квалификации, а являются выражением мнения и предпочтений организаторов. Специальные и дополнительные призы могут вручаться с учетом оценок жюри и/или по решению продюсера мероприятия.
23.Оценка результатов выступлений участников (в части, оцениваемой жюри) производится по результатам суммы независимых оценок приглашенных членов жюри, оценки которых являются выражением их независимого личного мнения, или другим из указанных в настоящем положении способом.
24.Условия использования сертификатов определяются организатором и могут меняться. Срок действия подарочных сертификатов и срок выполнения обязательств по подарочным сертификатам - по съемке видео-/записи песни - до 6 месяцев от даты проведения мероприятия. Сумма сертификата означает эквивалент стоимости услуг по организации соответствующих работ/услуг -записи видео или музыки, выплаты денежных эквивалентов или компенсаций по подарочным сертификатам не производятся. Оценка стоимости работ/услуг производится организатором. Исполнителями услуг/работ по подарочным сертификатам могут быть партнеры организатора. Обьем, стилистика, фактическая стоимость, время исполнения обязательств определяются организатором. Если подарочный сертификат не будет востребован призерами в течение 2 месяцев /не поступит письменная заявка на указанный в положении электронный адрес организатора или устный запрос на использование сертификата по телефону +7(4862)48-95-28/, он автоматически аннулируется. Продолжительность видео не может превышать 2 мин., условия съемки не должны предполагать дополнительные расходы по организации съемок. Оплата орг.взноса означает согласие участников, руководителей и законных представителей несовершеннолетних со всеми вышеуказанными условиями организаторов. Организаторы не несут ответственности и не рассматривают претензии представителей несовершеннолетних участников, а также совершеннолетних участников в случае несоблюдения руководителями участников и законными представителями участников вышеуказанных условий.
25.Мнение жюри и организаторов (в том числе оценки выступлений) являются субъективным мнением членов жюри и/или организаторов и не могут оспариваться участниками или их руководителями и законными представителями или кем-либо другим. Организаторы имеют право самостоятельно утверждать и менять номинации, возрастные категории, количество призовых мест, призов и награждаемых участников/призеров, финалистов/ и т.п. в соответствии с целями мероприятия и своими предпочтениями, в том числе в ходе мероприятия. Мнение организаторов могут не совпадать с мнением жюри. В спорных случаях организаторы и продюсер мероприятия имеют право вето или право самостоятельного определения финалистов и/или призеров.
26.Оценка выступлений участников и выбор призеров может производиться с помощью баллов, путем устного голосования, совещательным методом и определения наиболее понравившихся и перспективных по мнению жюри или продюсера мероприятия участников, заслуживающих на их взгляд /с учетом их профессионального мнения/ указанных в настоящем положении или предоставленных организатором или партнером мероприятия дополнительно призов, титулов или призовых мест.
27. Организатор имеет право вето или 51%-го увеличения количества баллов, выставленных членами жюри, выбранных организатором соответственно концепции финального концерта или самостоятельно утверждать финалистов и призеров мероприятия. Может применяться также совещательный метод определения финалистов /представитель от организатора-продюсермероприятия +жюри/.
28.Организаторы не несут ответственности за жизнь и здоровье участников и посетителей настоящего мероприятия. Содержание выступлений участников выбирают сами участники и/или их руководители и/или законные представители. Ответственность за жизнь и здоровье участников и посетителей мероприятия несут сами участники и посетители и/или их руководители и/или законные представители. Все участники (их представители) самостоятельно несут ответственность за право использования исполняемого произведения. участник фестиваля при этом должен гарантировать, что обладает всеми правами на использование исполняемого произведения, либо подтвердить некоммерческое использование произведения, для несовершеннолетних участников необходимо разрешение родителей на участие в Фестивале, либо учебного заведения, и заявку подают родители/или учебное заведение. Настоящим также участники и/или их представители дают организатору свое согласие на обработку и бессрочное использование в установленном законом РФ «О персональных данных» порядке всех представленных в заявке и сообщенных устно в ходе подготовки и проведения мероприятия персональных данных. Все персональные данные, предоставленные участниками или их представителями, используются в целях организации и проведения вышеуказанного мероприятия в установленном законодательством РФ порядке, могут быть опубликованы на сайте организаторов и в соцсетях, в СМИ.
29.Организаторы не несут ответственности и не рассматривают претензии представителей несовершеннолетних участников или самих участников и гостей или посетителей мероприятия в случае нарушения условий настоящего положения. Лица, нарушившие условия настоящего положения, самостоятельно несут ответственность за допущенные нарушения и отвечают на возможные претензии со стороны третьих лиц. В случае возникновения вопросов или неразрешенных проблем, а также наличии претензий, участник или его законный представитель должен обратиться к своему руководителю коллектива/для самостоятельных участников -к своему законному представителю или руководителю или координатору мероприятия/, а сам руководитель/представитель в случае подачи заявки самостоятельно без руководителя/ -к координатору мероприятия или по телефону арт-центра в Орле 48-95-28, с целью нахождения решения. Книга отзывов находится на стойке жюри и на указанном в настоящем положении сайте. Отзыв в книге отзывов действителен только после заверения его координатором мероприятия и при заполнении граф ФИО, тел., адрес лица, оставившего отзыв. Отзывы и претензии от лиц, не принимавших участие в мероприятии и не посещавших его, не принимаются и не рассматриваются. Претензии могут быть направлены на адрес rew-music@inbox.ru в течение 24 часов от начала мероприятия/финала или полуфинала/. В случае, если такие претензии не будут направлены в течение указанного срока и указанным выше способом, услуги по организации мероприятия считаются оказанными в полном объеме и у участников, их руководителей, законных представителей и зрителей нет никаких претензий к организаторам мероприятия.
30.Запрещается исполнение травмоопасных движений, трюков и т.п. Исполнение сложных и опасных трюков не является обязательным и не повышает шансы участника на получение приза или более высокие оценки жюри и не рекомендуются. Ответственность за выступления, содержащие травмоопасные элементы, несут сами участники, их руководители или законные педставители. Перед саунд-чеком или во время его проведения участники /их представители/руководители/ обязаны осмотреть место проведения мероприятия, сцену, покрытие и т.п., проверить готовность, пригодность и исправность всего оборудования и территории, которые предстоит использовать во время выступления, в случае выявления неготовности или неисправности сообщить организаторам по телефону в Орле 48-95-28 и координатору или продюсеру мероприятия. Необходимо также подстроить свое выступление /композицию и т.п./ под имеющиеся на месте проведения технические средства и привести в соответствие с размером площадки и т.п.
31. Организаторы имеют право вносить изменения в настоящее Положение, оформлять приложения к настоящему положению, а также менять место проведения фестиваля /сцену, площадку и т.п./. Настоящее Положение утверждено руководством мероприятия (организатором). Все права на название мероприятия, а также на эксклюзивный дизайн сувенирной продукции (статуэток и т.п.), дипломов и баннера принадлежат компании «Рью-мьюзик продакшн» и не могут быть использованы без письменного согласия правообладателя.
32. Все выступления участников и гостей, в том числе их поведение в период подготовки и проведения мероприятия, содержание выступлений, костюмы, имидж, музыка и т.п. должны находиться в рамках общепринятых этических норм и приличия и не должны нарушать права третьих лиц, в том числе детей, находящихся на месте проведения мероприятия, не должны содержать элементы, способные нанести вред психическому, моральному или физическому здоровью и состоянию несовершеннолетних участников или посетителей мероприятия, не должны содержать слишком откровенных сцен, элементов выступления или деталей костюмов.
33.Запрещено находиться на сцене или в непосредственной близости от нее /до 1 метра/ всем посетителям или участникам за исключением непосредственно участников, выступающих в настоящий момент согласно установленной организатором очередности. Запрещено отвлекать участников и артистов до, после и во время выступления на сцене, беспокоить их или общаться с ними без их разрешения или разрешения их законных представителей. Нарушение данного правила дает право организаторам удалить нарушителей с территории проведения фестиваля без каких-либо компенсаций.
34. При использовании подтанцовки танцорам необходимо иметь специальную обувь или следки -в зависимости от вида исполняемого танца - в целях обеспечения гигиены.
35.Возможно более позднее, чем указано выше, окончание мероприятия по решению организаторов.
36.Любая несанкционированная реклама во время мероприятия, за 2 часа до его начала и в течение 1 часа после его окончания, за исключением спонсоров, партнеров мероприятия, указанных в настоящем положении или утвержденных организатором, запрещена. За нарушение данного пункта нарушитель обязан уплатить организаторам штраф-компенсацию в размере 10000 рублей.
37.Любительская съемка разрешена. Профессиональная фото-видеосъемка -только для организаторов, СМИ, официальных представителей артистов/в случае участия vip -гостей/.
38.Освещение результатов фестиваля на сайте www.rew-musicpro.com и в СМИ в течение 5 дней после фестиваля.
39. Церемония награждения призеров и финалистов фестиваля может быть организована по окончании выступлений всех гостей и участников финала или в другой день -по решению организаторов. Дата, место и время награждения призеров будут объявлены организатором в конце финала и на сайте в день проведения финала мероприятия или на следующий день.
* состав членов жюри, количество призов и награждаемых участников определяется организаторами, может быть изменено.
**-орг.взносы являются оплатой услуг организатора.
*** - организаторы имеют право производить замену членов жюри при необходимости или изменений в графике работы членов жюри.
****- компенсация производится при предоставлении проездного документа, размер компенсации не может превышать 2000 рублей, компенсация не распространяется на проезд в автобусе, поезде (плацкарт и сидячие места).