Сведения об источниках и литературе следует располагать в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или заглавия произведения, нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать от левого поля.
Список источников и литературы содержит их библиографическое описание и оформляется с учетом требований ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
Сведения о книгах (монографиях, справочниках, сборниках и т.д.) одного автора должны записываться в следующем виде:
Например:
1. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. - 136 с.
2. Рогожин М.Ю. [и др.] Деловые документы в примерах и образцах. - М.: Проспект, 2009. - 432 с.
3. Справочник по деловой переписке / Науч. ред. В.Ф. Янковая; рец. М.В. Ларин, В.Д. Банасюкевич, А.Н. Сокова. М.: Проспект, 1996. - 352 с.
4. Делопроизводство в банках. Нормативные акты / Ред. В.М. Пустозерова, Н.В. Троицкая. М.: ПРИОР, 2002. - 160 с.
Если книга двумя или тремя авторами, то их фамилии с инициалами переписывают в той же последовательности, в какой они напечатаны в книге, перед фамилией последующего автора ставят запятую.
Например,
1. Амиров А.Р., Михайлов В.И. Документационное обеспечение управления в организациях. – Уфа: Изд-во БГПУ, 2009. - 176 с.
2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. реком. по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М.: СМАРТ-Проект, 2003. - 90 с.
При наличии четырех и более авторов допускается указать фамилию и инициалы первого автора и слово [и др.].
Например,
1. Галахов В.В. [и др.] Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 480 с.
|
|
Материалы конференций, съездов необходимо оформить следующим образом:
1. Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: Доклады и сообщения на девятой Международной науч.- практич. конф. 5-6 декабря 2002 г. / Ред. М.В. Ларин [и др.]. М.: 12 ЦТ МО, 2003. - 264 с.
Автореферат диссертации оформляется так:
1. Ермакова И.Н. Становление и развитие советского государственного делопроизводства (1917-1959 гг.): Автореф. дис. канд. ист. наук. М., 1994. - 28 с.
Библиографическое описание законодательно-правовых и нормативно-методических документов отличается от описания вышеназванных источников указанием вида документа, даты принятия и номером.
Например,
1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. № 8. Ст. 609; СЗ РФ. 2003. № 2. Ст. 167.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1. Ст. 3
3. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23.09.2005) // ИПС «Консультант Плюс».
4. Приказ Министерства общего и профессионального образования РФ от 23 апреля 1997 г. № 790 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Министерстве общего и профессионального образования Российской Федерации» (в ред. от 24.12.1998) // ИПС «Консультант Плюс».
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст с датой введения 01 июля 2003 г.). М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.
|
|
6. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 (в ред. от 12.11.2003 № 75). М.: Омега-Л, 2004. - 400 с.
7. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду (утв. приказом Росархива от 14 января 2004 г. № 9). М.: СМАРТ-Проект, 2004. - 42 с.
8. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утв. постановлением Минтруда РФ от 10 сентября 1993 г. № 152). М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993. - 77 с.
9. Основные правила работы архивов организаций (утв. решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). М: Росинформагротех, 2002. - 152 с.
10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 6 октября 2000 г.) М: СМАРТ-Проект, 2004. - 107 с.
11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарегистрирована Минюстом РФ 26.12.2000 № 2508). М.: Росинформагротех, 2004. - 88 с.
Электронный документ необходимо оформить следующим образом:
1. Система обучения по курсу «Документационное обеспечение управления» / Термика; ПензГУ. М.: Термика, 2004. 1 CD.
2. Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях / ФАС РФ; ВНИИДАД. М.: ВНИИДАД, 2003. 1 дискета 3,5.
|
|
Для идентификации и поиска произведения, являющегося составной частью другого произведения, применяют аналитическое библиографическое описание. Аналитическое библиографическое описание составляется по следующей схеме:
Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. Сведения о местоположении составной части в документе.
Например:
1. Савельев А.М. Электронный документооборот или автоматизация делопроизводства // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного корпоративного документооборота: Докл. и сообщ. 9-й Междун. науч.-практ. конф. / Ред. М. В. Ларин [и др.]. М., 2003. - С. 134 -135.
2. Формирование дел кадровой службы // Справочник кадровика. Делопроизводство / Библ. жур. «Кадровая служба предприятия». М., 2002. Вып. 6. - С. 92-100.
3. Кузнецов С.Л. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. 2001. № 2. - С. 4-11.
4. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов // Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (в ред. от 21.07.2005). Ст. 13.20.
Если составная часть помещена в двух и более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой.
Например,
1. Козлов В.П. «Сибирский пимен», или Несостоявшееся открытие гения В.И. Анучина // Делопроизводство. 2004. № 1. - С. 68-75; № 2. - С. 71-76.
Для составных частей, помещенных в газетах, страницы, на которых помещена составная часть, указываются в том случае, если в газете более восьми страниц.
Если составная часть помещена в нетекстовом документе, сведения об идентифицирующем документе и местоположении составной части приводят в виде обозначений, соответствующих этому типу материала.
Например,
1. Шаблоны // CD: Альбом форм организационно-распорядительных документов / Жур. «Справочник секретаря и офис-менеджера».
2. Маркушина Е.А. Организационное проектирование и развитие бизнеса // www.markus.spb.ru.
3. Изучение рынка автоматизированных систем ДОУ // Дискета 3,5: Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях / М.: ВНИИДАД, 2003.
Сведения о неопубликованных источниках включают: название источника, организацию-автора, год разработки (возможно указание места хранения документа).
Например:
14. Инструкция по делопроизводству / ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы», 2008. - 165 с.
Оформление приложений
Приложения следует оформлять как продолжение контрольной (курсовой) работы на ее последующих страницах. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху с правой стороны страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложения обозначают арабскими цифрами без знака «№». После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует арабская цифра, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ 1».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают посередине строки с прописной буквы.
Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
Если в качестве приложения в контрольной (курсовой) работы используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без изменений в оригинале. На титульном листе документа наверху справа печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц работы.
Если приложение подготовлено на основе какого-либо источника, внизу первой страницы делается ссылка на этот источник.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Образец оформления титульного листа контрольной (курсовой) работы
Министерство образования и науки РФ
ФГБОУ ВПО Башкирский государственный ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ университет ИМ. м. аКМУЛЛЫ
ИНСТИТУТ ИСТОРИЧЕСКОГО И ПРАВОВОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В
ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ
Выполнила:
студентка 2 курса направления
«документоведения и архивоведения»
В.Шамсутдинова
Проверил:
к.и.н., ст. преподават. Б.В. Бурангулов
_____________________________
«___ » _________________20 г.
Уфа – 2013
ПРИЛОЖЕНИЕ 2