Практическая работа № 4
Автоматизация форматирования текстовых материалов
Отработка умений работать с текстовыми материалами и выполнять допечатную обработку текста, используя средства ускорения и автоматизации форматирования документов.
Содержание работы: применение автоматической и ручной расстановки переносов, использование знаков мягких переносов и неразрывных дефисов.
Расстановка переносов
Более рационально использовать пространство страниц документов можно за счет применения расстановки переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине или выровнять строки текста в узких колонках. Word позволяет расставлять переносы в тексте как автоматически при вводе текста, так и вручную, или принудительно («дискреционные переносы»). В последнем случае пользователь сам задает положение переносов.
Автоматическая расстановка переносов
Если включен режим автоматического переноса слов (Разметка страницы — Расстановка переносов), Word автоматически вставляет переносы там, где это требуется в документе в соответствии с правилами, принятыми в данном языке. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.
Чтобы включить режим автоматической расстановки переносов, нужно:
- В меню Разметка страницы / Сервис — Расстановка переносов.
- В окне Расстановка переносов установить флажок Автоматическая расстановка переносов.
- В поле Ширина зоны переноса слов указать интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы. Чтобы уменьшить количество переносов, зону переносов нужно сделать более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, зону переноса нужно сделать более узкой.
В поле Максимальное число последовательных переносов указать максимальное число (3) идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.
Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста, нужно выделить соответствующий блок текста, в меню Формат выбрать команду Абзац и на вкладке Положение на странице установить флажок Запретить автоматический перенос слов, нажать кнопку ОК. После этого автоматическую расстановку переносов нужно включить вновь.
Ручная расстановка переносов
Первый способ
При выборе ручной расстановки переносов Word осуществляет просмотр текста и запрашивает подтверждение для каждого из предполагаемых мягких переносов. В случае принятия пользователем этого варианта вставляется перенос.
При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только мягкие переносы, расположенные на концах строк. Повторная автоматическая расстановка переносов в этом случае не производится.
Чтобы выполнить расстановку переносов во всем документе или в выделенной части документа, нужно:
- В меню Разметка страницы / Сервис — Расстановка переносов.
- В окне Расстановка переносов нажать кнопку Ручная.
- На первом найденном в тексте слове, которое нуждается в переносе, открывается окно с вариантами разбиения слова. Если пользователь согласен с предложенным разбиением, нужно нажать кнопку Да. Word вставит в предложенном месте мягкий перенос. Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, нужно с помощью клавиш направления перейти к нужному месту в слове и нажать кнопку Да.
- Если требуется оставить слово без разбиения переносом, нажать кнопку Нет.
Word не расставляет переносы (как автоматические, так и ручные) в тексте, для которого установлен флажок Не проверять правописание в окне диалога Язык.
Второй способ
Вставка мягких переносов
Мягкий перенос (англ. soft hyphen) — специальный невидимый символ для указания мест внутри слова, по которым это слово может быть перенесено на другую строку.
Переносы позволяют:
̶ добиться более ровной правой границы текста в наборе с выключкой влево.
̶ избежать больших расстояний между словами, так называемых «коридоров», при наборе с полной выключкой.
̶ устранить неверно разделенные в результате автоматического переноса слова. Например, если слово "подъемный" было разделено на " подъ " и " емный ", можно после буквы " м " вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на " подъем " и " ный ".
Мягкие переносы не будут выведены на печать.
Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl + дефис, на МАС: Command + дефис.