ВВЕДЕНИЕ
Преддипломная производственная практика студентов является непременным условием подготовки высококвалифицированных специалистов.
Цель преддипломной производственной практики состоит в закреплении теоретических и практических знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин, проведении текущего анализа состояния предприятия и отрасли, прогнозировании деятельности отдельных хозяйственных подразделений, выборе эффективной рыночной стратегии.
Преддипломная производственная практика призвана помочь студентам обобщить свои знания и опыт, а также показать готовность к выполнению дипломной работы.
Объектом исследования является СП ООО «Криптон».
Предмет исследования - текущее состояние данного предприятия, включающее общее ознакомление с его деятельностью, анализ ресурсов предприятия и эффективности их использования (материальных, трудовых, финансовых и пр.), изучение организации управления предприятием.
Можно выделить основные задачи, которые необходимо решить в ходе прохождение преддипломной производственной практики:
приобретение практических навыков сбора и обработки необходимой информации;
определение финансового состояния предприятия на момент исследования;
выявление тенденций и закономерностей в развитии предприятия за исследуемый период;
определение «узких» мест, отрицательно влияющих на производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
изучение влияния на результаты хозяйственной деятельности объективных, субъективных, а также внутренних и внешних факторов;
анализ обеспеченности предприятия всеми видами ресурсов.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫУПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
На предприятии с традиционной системой управления, оставшейся от плановой экономики, какими являются практически все Российские предприятия, не используется слово "управление" в сочетании со словом "расходы", что соответствует реальному положению дел. Термин "управление" предполагает наличие механизма, обеспечивающего возможность правильного определения плановых значений, точного определения текущих фактических значений, возможность оперативного влияния на процесс формирования фактических значений управляемых показателей.
Управление расходами - это область управленческой деятельности, как средство достижения предприятием высокого экономического результата. Специфика этой деятельности в том, что соединяются часто независимые друг от друга знания о работе предприятия, взаимосвязь и влияние на «конечный результат - работа предприятия - прибыль».
Управление расходами - это не минимизация затрат, что может привести к сокращению производства, а более эффективное использование ресурсов компании, их экономия и максимизация отдачи от них на всех этапах производственного процесса. Постановка процесса управления расходами в компании заключается в признании затрат, их учете, группировке и разнесении и представления их в виде, удобном для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.
Считается, что управление расходами - это обязанность экономической службы предприятия, которая осуществляет нормирование, планирование и контроль расходов. Однако, это самое глубокое заблуждение. Экономическая служба должна консолидировать данные, проверять их, но в формировании себестоимости принимают участие абсолютно все подразделения предприятия и планирование расходов, ответственность за их величину должна быть переложена, разделена на руководителей подразделений предприятия. Сокращение расходов должно осуществляться теми людьми, кто за них отвечает и в тех подразделениях, где эти расходы возникают.
Предметом управления расходами являются расходы предприятия во всем их многообразии. Объектом управления расходами являются собственно расходы организации, процесс их формирования и снижения. Субъектом управления расходами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.
Цель управления расходами - это построение внутреннего экономического учета доходов и расходов по предприятию и в разрезе подразделений, что позволит выявить реальный финансовый результат работы предприятия, не искаженный бухгалтерскими проводками.
Важнейшими задачами управления расходами являются:
- повышение эффективности деятельности предприятия;
- определение расходов по основным функциям управления;
расчет расходов по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;
расчёт расходов на единицу продукции (работ, услуг) - калькулирование себестоимости продукции;
подготовка информационной базы, позволяющей оценивать расходы при выборе и принятии хозяйственных решений;
выявление технических способов и средств контроля и измерения расходов;
поиск резервов снижения расходов на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
- выбор методов нормирования расходов;
- приведение анализа расходов с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ассортиментной и ценовой политики, оптимизации загрузки производственных мощностей, выбору вариантов инвестирования, прогнозированию объёмов производства и сбыта продукции.
Все вышеперечисленные задачи управления расходами должны решаться в комплексе - только такой поход принесет плоды и будет способствовать резкому росту эффективности работы предприятия.
При рассмотрении управления расходами как процесса, выделяют следующие этапы:
- планирование и прогнозирование расходов (прогнозные расчет себестоимости, составление калькуляции, сметы расходов);
- организация управления расходами (устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет расходами; определяются центры возникновения расходов и центры ответственности; разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением расходами);
непосредственно учет расходов (бухгалтерский, управленческий учет, мониторинг центров возникновения расходов);
анализ и контроль расходов и производственных инвестиций с целью выработки управленческих решений по оптимизации расходов, связанных с производственно - коммерческой деятельностью предприятия (сравнение фактических расходов с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений, факторный анализ);
принятие управленческих решений, относительно эффективности системы управления расходами на предприятии;
- соответствующий документооборот.
- Принципы управления расходами на предприятии являются:
методическое единство на разных уровнях управления расходами;
- управление расходами на всех стадиях жизненного цикла изделия - от создания до утилизации;
- органичное сочетание снижения расходов с высоким качеством продукции (работ, услуг);
- направленность на недопущение излишних расходов;
- взаимозаменяемость ресурсов;
- широкое внедрение эффективных методов снижения расходов;
- совершенствование информационного обеспечения о величине расходов;
- повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении расходов.
Соблюдение всех принципов системы управления расходами создает базу для экономической конкурентоспособности предприятия в условиях рыночной экономики.
Основными функциями системы управления расходами являются прогнозирование и планирование, учет, контроль (мониторинг), координация и регулирование, а также анализ расходов.
Планирование расходов может быть перспективным - на стадии долгосрочного планирования и текущим - на стадии краткосрочного планирования. Если точность долгосрочного планирования расходов невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочные планы расходов отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами.
Организация - важнейший элемент эффективного управления расходами. Она устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет расходами в предпринимательской структуре. Определяются центры возникновения расходов и центры ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением расходами. Эта схема должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.
Координация, взаимозаменяемость и регулирование расходов (нормативный метод) - это сравнение фактических расходов с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятия избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.
Анализ расходов является элементом функции контроля в системе управления расходами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения расходов на производство, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.
2 АНАЛИЗ РАСХОДОВ СП ООО ”КРИПТОН”
Организационная характеристика СП ООО “Криптон”
Структурное Подразделение ООО “Криптон” располагается в городе Печора и занимается продажей алкогольной продукции, имеет сеть магазинов под названием “Градус-1,2,3,4,5,6,7,8,9”. Структурное Подразделение ООО “Криптон” является одним из самых крупных в Республике Коми и имеет незначительную конкуренцию.
2.2 Горизонтальный и вертикальный анализ баланса СП ООО “Криптон”
Таблица 1 - Горизонтальный анализ актива баланса предприятия
| Баланс предприятия | на 31.12.09 тыс.руб | на 31.12.10. тыс.руб | Изменение 2010 к 2009 | Изменение 2010 к 2009 |
| Абсолютное тыс.руб | Относительное % | |||
| АКТИВ | ||||
| Внеоборотные активы | -127 | -0,9 | ||
| Оборотные активы | -1949 | -23,2 | ||
| Сырье, материалы | -2050 | -24,6 | ||
| Расходы будущих периодов | +101 | +114,8 | ||
| НДС | -124 | |||
| Дебиторская задолженность | +783 | +44,4 | ||
| Денежные средства | +887 | +247,1 | ||
| Прочие оборотные активы | +887 | +2,3 | ||
| Активы, всего | +357 | +0,6 |
На основании данных таблицы 1 можно сделать следующие выводы: в 2010 году по отношению к 2009 году произошло увеличение общей стоимости имущества компании на 0,6%. Оборотные активы уменьшились за период в большей степени чем внеоборотные. Стоимость основных средств сократилась более чем на 0,9%, это вызвано списанием амортизации и тем, что в 2009 году предприятие практически не вкладывала средства в приобретение основных средств. Наблюдается увеличение дебиторской задолженности, что является не очень положительным фактором. Рост денежных средств на 247,1% свидетельствует о том, что значение коэффициента быстрой ликвидности улучшилось.
Таблица 2 - Горизонтальный анализ пассива баланса предприятия
| Баланс предприятия | 31.12.09 Тыс.руб | 31.12.10 тыс.руб | Изменение 2010 к 2009 | Изменение 2010 к 2009 |
| Абсолютное тыс.руб | Относительное % | |||
| ПАССИВ | ||||
| Капиталы и резервы | +1289 | +4,0 | ||
| Уставный капитал | - | - | ||
| Нераспределенная прибыль | +1289 | +21,0 | ||
| Краткосрочные обязательств | -932 | -2,9 | ||
| Займы и кредиты | - | - | - | - |
| Кредиторская задолженность, в т.ч. | -911 | -2,9 | ||
| Поставщика и подрядчики | -645 | -2,2 | ||
| Задолженность перед персоналом | -39 | -10,6 | ||
| Задолженность перед внебюджетными фондами | +107 | +15,9 | ||
| Задолженность по налогам | -242 | -14,7 | ||
| Прочие кредиторы | -92 | -58,6 | ||
| Пассивы, всего | +357 | +0,6 |
Как следует из расчетов представленных в таблице 2 в 2010 году по сравнению с 2009 годом произошли следующие изменения: увеличение стоимости пассивов на 0,6%. Уставный капитал не изменился. Предприятие не привлекает долгосрочные заемные средства, т.е. отсутствуют инвестиции в производство. В составе кредиторской задолженности произошло уменьшение задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 2,2%, уменьшилась задолженность перед персоналом на 10,6%. Задолженность перед внебюджетными фондами увеличилась на 15,9%, но она является текущей и была своевременно погашена.
Для проведения вертикального анализа актива баланса сумма активов принимается за 100%. Каждая статья выражается в процентах от общей суммы активов, т.е. определяется удельный вес внеоборотных активов и удельный вес оборотных активов в общей сумме имущества предприятия (валюте баланса). Затем проводят детальный анализ внеоборотных и оборотных активов.
Таблица 3 - вертикальный анализ актива баланса предприятия
| Баланс предприятия | Удельный вес на 31.12.09, % | Удельный вес На 31.12.10, % | Изменение по структуре (+,-) |
| 2010г к 2009г | |||
| АКТИВ | |||
| Внеоборотные активы | 21,6 | 21,2 | -0,4 |
| Основные средства | 21,6 | 21,2 | -0,4 |
| Оборотные активы | 78,4 | 78,8 | +0,4 |
| Сырье, материалы | 13,2 | 9,9 | -3,3 |
| Расходы будущих периодов | 0,1 | 0,3 | +0,2 |
| НДС | 0,2 | -0,2 | |
| Дебиторская задолженность | 2,8 | 4,0 | +1,2 |
| Денежные средства | 0,6 | 2,0 | +1,4 |
| Прочие оборотные активы | 61,5 | 62,6 | +1,1 |
| Активы, всего |
На основании анализа данных приведенных в таблице 3 можно сделать следующие выводы: в 2010 году по отношению к 2009 году удельный вес внеоборотных активов снизился на 0,4 пунктов. В общей структуре активов оборотные активы занимают наибольший удельный вес - 78,8%, основную долю из которых занимают прочие оборотные активы 62,6%. Следует отметить, что значимость оборотных и внеоборотных активов для производственных и торговых компаний различна. Удельный вес сырья и материалов в структуре активов занимает 9,9%, т.е. по сравнению с 2009 годом этот показатель снизился на 3,3%. Удельный вес дебиторской задолженности в структуре активов составляет 4%, что по отношению к 2009 году - увеличение на 1,2%. Удельные веса остальных активов незначительны.
Таблица 4 - Вертикальный анализ пассива баланса предприятия
| Баланс предприятия | Удельный вес на 31.12.09, % | Удельный вес на 31.12.10, % | Изменение по структуре (+,-) |
| 2010г к 2009г | |||
| ПАССИВ | |||
| Капиталы и резервы | 49,4 | 51,0 | +0,6 |
| Уставный капитал | 41,6 | 41,3 | -0,3 |
| Нераспределенная прибыль | 7,8 | 9,7 | +1,9 |
| Краткосрочные обязательства | 50,6 | 49,0 | -1,6 |
| Займы и кредиты | |||
| Кредиторская задолженность, в т.ч. | 50,3 | 48,6 | -1,7 |
| Поставщика и подрядчики | 45,6 | 44,4 | -1,2 |
| Задолженность перед персоналом | 0,6 | 0,5 | -0,1 |
| Задолженность перед внебюджетными фондами | 1,1 | 1,2 | +0,1 |
| Прочие кредиторы | 0,2 | 0,1 | -0,1 |
| Задолженность по налогам | 2,8 | 2,4 | -0,4 |
| Доходы будущих периодов | 0,3 | 0,4 | |
| Пассивы, всего |
Вертикальный анализ позволяет сделать следующие выводы: несмотря на то, что в 2010 году по сравнению с 2009 доля собственного капитала увеличилась на 0,6%, его доля в пассиве баланса значительна - 51%. Сумма кредиторской задолженности снизилась на 1,7%, ее доля в заемном капитале составляет более 48,6%, что является отрицательным показателем. Удельные веса остальных составляющих пассива незначительны.
2.3 Анализ прибыли и рентабельности СП ООО “Криптон”
Источником информации для анализа прибыли является форма №2 «отчет о прибылях и убытках». Анализ структуры прибыли анализируются с использованием метода вертикального анализа (см. таблицу 5).
расход баланс прибыль рентабельность экономический
Таблица 5 - Анализ структуры прибыли СП ООО “Криптон” за 2009-2010 гг.
| Показатели | Абсолютная величина, тыс.руб. | Удельный вес в выручке, % | Прирост,+/- 2010 к 2009 | |||
| тыс. руб. | % | |||||
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг | +756 | |||||
| Себестоимость проданной продукции | 33,1 | 28,9 | -123 | -4,2 | ||
| Коммерческие расходы | 7,6 | 6,3 | -60 | -1,3 | ||
| Прибыль от продаж | 59,3 | 64,8 | +939 | +5,5 | ||
| Прочие расходы | 12,0 | 2,7 | -734 | -9,3 | ||
| Прочие доходы | 12,4 | 7,1 | -384 | -5,3 | ||
| Чистая прибыль | 59,6 | 69,2 | +1289 | +9,6 |
Чистая прибыль предприятия за период с 01.01.2010 г по 01.01.2011 г. увеличилась на 1289 тыс.руб., при этом доля чистой прибыли в выручке от реализации составила 69,2% что на 9,6 % выше чем в 2009 году. Наибольший удельный вес в выручке от реализации занимает себестоимость продукции - 28,9%, чистая прибыль предприятия получена в результате прибыли от продаж.
Рассчитаем показатели рентабельности по данному предприятию:
Коэффициент рентабельности всех активов (Ра) показывает прибыль, полученную от использования каждого рубля всех активов независимо от источника привлечения финансовых средств. Он является одним из наиболее важных индикаторов конкурентоспособности предприятия и рассчитывается по формуле:
Ра = стр. 190 (ф. № 2) / (стр. 300 н.г. + стр. 300 к.г.)*0,5 (ф. № 1) * 100%
Коэффициент рентабельности собственного капитала (Рск) показывает прибыль, полученную от использования каждого рубля собственного капитала и рассчитывается по формуле:
Рск = стр. 190 (ф. № 2) / (стр. 490 н.г. + стр. 490 к.г.)*0,5 (ф. № 1) * 100%
Рентабельность затрат определяется отношением прибыли к себестоимости, находится по формуле:
Рз = стр. 190 (ф. № 2) /стр.020 (ф. № 2)*100%
Рентабельность реализованной продукции (продаж) характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности и показывает, сколько предприятие имеет прибыли с 1 рубля продаж. Рассчитывается по формуле:
Ррп = стр. 050 (ф. № 2) / стр. 010 (ф. № 2) * 100%
Уровень финансовых результатов характеризуется показателями рентабельности (см. таблицу 6).
Таблица 6 - Показатели рентабельности Структурное Подразделение ООО “Криптон”за 2009-2010 гг.
| Показатель | 2009 год | 2010 год | Прирост, +/- |
| 1. Рентабельность собственного капитала | 15,9 | 19,4 | +3,5 |
| 3. Рентабельность всех активов | 7,7 | 9,8 | +2,1 |
| 9. Рентабельность продаж | 59,3 | 64,8 | +5,5 |
| 10. Рентабельность затрат | 180,3 | +58,7 |
Таким образом, можно сказать, что на предприятии в 2010 году имущество использовалось в значительной степени эффективнее. Так, например, на 1 инвестированный рубль в собственные средства приходится в 2010 году 19,4% прибыли, что на 3,5% больше 2009 года.
Рентабельность всех активов также имеет положительную динамику и в 2010 году составляет 9,8%, что больше на 2,1% в 2009 году.
Рентабельность продукции, которая включает в себя рентабельность продаж и затрат. Рентабельность продаж имеет тенденцию к увеличению с 59,3% до 64,8 на 5,5%. Рентабельность затрат имеет положительный рост на 58,7%, что говорит о росте себестоимости услуг.
2.4 Анализ ликвидности и платежеспособности СП ООО “Криптон”
Для оценки платежеспособности в краткосрочной перспективе рассчитывают следующие показатели: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент промежуточной ликвидности и коэффициент абсолютной ликвидности.