Практическая работа №2
Использование средств ускорения набора
и автоматизации работы с текстом
Отработка умений работать с текстовыми материалами, используя средства ускорения набора (автотекст, автозамена) и средства автоматизации работы с текстом и его объектами (рисунки, таблицы).
Содержание работы: создание, редактирование и применение элемента Автотекста, использование элемента Автозамена, создание ссылок и автонумерации объектов.
Работа с элементом Автотекст
Создание и применение элемента Автотекста
Часто приходится набирать в редакторе Word одни и те же фрагменты текста. Это можно сделать один раз и пользоваться по мере необходимости. Для этого создается новый элемент автотекста и затем вставляется нужный текст по команде Вставка/Автотекст (Вставка/Экспресс-блоки/Автотекст) и заданному имени.
Задание 1 Создайте элемент автотекста " Утверждаю ".
1. Наберите текст данного блока
и выделите его.
2. Выполните команду Вставка/Автотекст/Создать (Вставка/Экспресс-блоки/Автотекст/Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков) или нажмите Alt+F3. Введите ключевое слово для названия элемента списка автотекста (для МАС: 4 символа)͵.
Для применения этого элемента Автотекста:
1 вариант:
1. Установите курсор в место, где должен быть данный блок.
2. Выберите команду вставка/автотекст (вставка/экспресс-блоки/автотекст),
3. На вкладке автотекст из списка элементов автотекста выберите нужный элемент.
2 вариант:
1. Набрать ключевое слово.
2. Нажать F3 для вставки фрагмента текста (для МАС: 4 символа + Еnter)͵ закрепленного за данным ключевым словом.
Для ускорения набора используйте 2-й вариант.
Редактирование и удаление записей автотекста
1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите Изменить свойства …. Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем, программа перезапишет старый автотекст на новый.
2. Внесите изменение в автотекст:
3. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Упорядочить и удалить. Откроется окно Организатор стандартных блоков, в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление, затем нажмите Закрыть, чтобы закончить.
Использование элемента Автозамена
Автозамена применяется для автоматического исправления ошибок, при вводе часто повторяющейся последовательности символов или специального значка. Для этого предназначена команда Сервис/Автозамена (Параметры/Правописание/Автозамена). Например, при вводе слова ” волна ” ошибочно может набираться слово ” влона”. Для автоматического исправления такой ошибки нужно выбрать команду Сервис/Автозамена (Параметры/Правописание/Автозамена) и задать замену слова ” влона” на слово ” волна”. Теперь при вводе слово ” влона” будет автоматически исправляться.
Для автоматического ввода длинной последовательности символов можно при помощи команды Сервис/Автозамена (Параметры/Правописание/Автозамена) указать замену некоторого сокращения на длинную последовательность символов. Так, можно вместо слов «Высшая школа печати и медиатехнологий Санкт-Петербургского государственного университета промышленных технологий и дизайна» вводить их сокращение ВШПМ СПГУПТД.
Задание 2. Наберите следующие слова, нажмите пробел
и проследите за исправлениями:
бюлетень, напирмер, докмент, эфект, чеОЛвек.
Создание ссылок
Создавая текстовый документ в программе Word можно сделать активные ссылки на другие документы, файлы, адреса в интернете или текст в этом же файле. С помощью гиперссылок можно сделать подобие навигационного меню.
Ссылка на текст